Исключение праздников из оплачиваемых отпускных дней
Согласно трудовому законодательству в отношении праздничных дат, приходящихся на период ежегодных оплачиваемых основных и дополнительных отпусков, установлен регламент, предусматривающий:
- исключение Дня Победы из числа использованных календарных дней отдыха, если отпуск попадает на 9 мая, отнесенного к официальным федеральным праздникам (ст. 112 ТК РФ);
- увеличение продолжительности времени отдыха без начисления отпускных, нерегламентированная оплата которых завысит расходы по фонду оплаты труда и приведет к занижению базы налогообложения по налогу на прибыль (ст. 120 ТК РФ).
Выходные, переносимые для оптимизации трудового процесса в связи с праздниками, исключению из календарного отпускного времени не подлежат. Если попадает на период отпуска 9 мая, то организационно-распорядительные документы не оформляются, а время отдыха продлевается на один день автоматически.
Формулировка заявления на включающий праздник отпуск
Продление отдыха за счет вошедших в отпускной интервал праздничных дней зависит от формулировки текста заявления работником. В частности, в заявлении допускается указание:
- Даты начала и количества календарных дней отдыха. Вопрос, переносится ли 9 мая в отпуске, всегда имеет утвердительный ответ. Если в тексте заявления значится с 1 мая на 28 календарных дней, то оплата будет начислена за указанное число дней, но времени на отдых сотрудник получит на два дня больше за счет двух попавших праздников (1 и 9).
- Конкретных дат начала и завершения времени отдыха. Например, заявление на отпуск с 6 по 9 мая 2024 года означает оплату трех отпускных дней (6, 7 и 8) с переносом даты выхода на работу только за счет производственного календаря, предусматривающего три следующих за Праздником Победы выходных (10, 11 и 12).
При издании приказа кадровая служба должна отслеживать корректность формулировок. Например, при указании дат параллельно с количеством календарных дней следует учесть, что число оплачиваемых дней будет меньше числа дней отдыха на попавшие в отпускной интервал праздники.
Экономия отпускных дней с максимумом времени на отдых
За счет переносов выходных каждый год образуются интервалы времени, позволяющие сэкономить оплачиваемые дни отпуска, но при этом отдохнуть. Оптимальным вариантом по продолжительности отдыха с минимумом использованных дней станет семидневный период с 05.02.2024 года. Выгода достигается благодаря чередованию:
- отпускного времени со 2 по 8 мая;
- Праздников Труда и Победы;
- дополнительных выходных, объявленных с 28 по 30 апреля и с 10 по 12 мая 2024 года (Постановление Правительства РФ от 10.08.2023 года № 1314).
Во всех случаях, если отпуск выпадает на 9 мая 2024 года, то исполнение должностных обязанностей «откладывается» на день за счет переноса выходных или в результате увеличившегося количества времени отдыха.
Ответы на вопросы
Можно ли в счет отпуска использовать только дни, объявленные выходными?
Если определяющим фактором вместо времени отдыха выступает начисленная сумма отпускных, то такой вариант приводит к экономической выгоде. Но поскольку компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена только при увольнении, ее «завуалированная» форма в период работы запрещена трудовым ведомством (Письмо Минтруда РФ от 07.12.2018 года № 14-2/ООГ-9754). За каждую выплату виновник привлекается к административной ответственности с наложением штрафной санкции в размере до 50 тыс. рублей (ст. 5.29 КоАП РФ).
Выгодно ли брать отпуск в мае с финансовой точки зрения?
Отпуск выгодно брать в месяцы с большим числом рабочих дней, что приводит к «обесцениванию» отработанного периода по сравнению с отпускным при окладной системе. По количеству 20-ти рабочих дней май не отличается от апреля. При этом попавшие в отпускной интервал праздничные дни не фигурирует при начислении денежных средств, а просто исключаются из расчета.
Переносится ли 9 мая в отпуске 2024 года?
В текущем 2024 году переносится в отличие от непереносимого 1 мая при указании в заявлении конкретных дат. Разный подход обусловлен наличием следующих за Днем Победы выходных и их отсутствием после Праздника Весны, поскольку уже 02.05.2024 года – рабочий день.