Смотрите также
×
Как оформить лист ознакомления с личным делом
Как формировать личные дела работников: инструкция
Автор:

Когда и как оформляют анкету для личного дела сотрудника

В процессе приема на работу в большинстве организаций заполняют анкету для личного дела сотрудника. Этот необязательный с точки зрения законодательства, но достаточно полезный для работодателя документ можно оформлять только при соблюдении всех правил работы с персональными данными. Поэтому перед его составлением обязательно нужно получить согласие сотрудника на обработку нанимателем личной информации о нем. Рассказываем, какой может быть анкета для личного дела работника и её образец, бланк которого можно скачать.

Общая характеристика анкеты как кадрового документа

При отборе кандидатов на вакантные позиции большинство компаний обязательно проводит анкетирование работников. Это делают с целью предварительной оценки их профессиональных качеств, уровня образования и опыта, а также определения приоритетов в будущей работе. Анкеты содержат сведения о биографии работника, образовании, трудовом стаже и семейном положении.

Вместе с тем, по ст. 65 ТК РФ наниматель не вправе требовать от гражданина при приеме на работу иных документов, помимо приведенного ниже перечня:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка или форма СТД-Р;
  • свидетельство ПФР;
  • документ воинского учета;
  • документ об образовании.

Любую информацию, помимо той, что есть в приведенных документах, наниматель вправе получать только с письменного согласия работника непосредственно при общении с ним.

Анкета становится частью личного дела только в случае, если соискателя принимают на работу. Если он получает отказ, её помещают в отдельную папку для последующего подбора персонала.

Примерная структура и содержание анкеты

Законодательно типовой формы анкеты для коммерческих компаний не установлено. А для соискателей в госструктурах бланк анкеты утвержден распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р.

Работодатель из коммерческого сектора разрабатывает ее самостоятельно с учетом своих потребностей в информационном обеспечении данными о квалификации и личных качествах сотрудников.

Необходимость удостоверять полученные данные сотруднику кадровой службы наниматель определяет самостоятельно. Если принято решение о заверении анкеты, в ней нужно поле для подписи. Однако обязательного наличия подписи принимающего работника службы персонала в анкете не нужно.

Ниже представлен примерный бланк анкеты работника для личного дела, который можно использовать на практике.

СОВЕТ

Желательно включить в анкету строку со словами «Достоверность предоставленной информации подтверждаю» и подпись соискателя. На случай, если после принятия на работу окажется, что там была ложная информация и сотрудника необходимо уволить.

По ссылке ниже можно скачать заполненный бланк анкеты в личное дело работника.

В процессе выполнения нанятым сотрудником своих трудовых функций работник кадровой службы может вносить дополнения к анкете в личном дело трудящегося.

Что может быть в дополнении к анкете

Работа сотрудника в компании не статична: его могут переводить, обучать, повышать или понижать в должности, вручать награды и оформлять взыскания. Поэтому, как правило, в дополнение к анкете включают:

  • сведения о периоде работы, должности и выполняемых сотрудником в компании функциях;
  • данные о примененных к работнику поощрениях и взысканиях;
  • информацию о повышении квалификации;
  • сведения о получении воинского звания, ученой степени.

Также в анкету можно включать иные сведения, связанные с трудовой детальностью, полезные для нанимателя.

Ниже приведен бланк дополнения к анкете в личное дело сотрудника.

После оформления дополнение помещают в личное дело сотрудника для хранения.