Смотрите также
×
Как оформить лист ознакомления с личным делом
Как происходит формирование личного дела работника
Автор:

Когда и как оформляется анкета для личного дела сотрудника

В процессе приема на работу в большинстве организаций заполняется анкета для личного дела трудящегося. Этот необязательный с точки зрения законодательства, но достаточно полезный для работодателя документ может оформляться только при соблюдении всех правил работы с персональными данными. Поэтому перед его составлением обязательно нужно получить согласие сотрудника на обработку нанимателем личной информации о нем.

Общая характеристика анкеты как кадрового документа

При отборе кандидатов на вакантные позиции большинство компаний обязательно проводят анкетирование работников. Это делается с целью предварительной оценки их профессиональных качеств, уровня образования и опыта, а также определения приоритетов в будущей работе. Анкеты содержат сведения о биографии работника, образовании, трудовом стаже и семейном положении.

Вместе с тем, по ст. 65 ТК РФ наниматель не вправе требовать от гражданина при приеме на работу иных документов помимо приведенного ниже перечня:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка или форма СТД-Р;
  • свидетельство ПФ РФ;
  • документ воинского учета;
  • документ об образовании.

Любую информацию, помимо той, что указана в приведенных документах, наниматель вправе получать только с письменного согласия работника непосредственно при общении с ним.

Анкета становится частью личного дела только в случае, если соискатель принимается на работу. Если он получает отказ, то она помещается в отдельную папку для последующего подбора персонала.

Примерная структура и содержание анкеты

Законодательно типовой формы анкеты для коммерческих компаний не установлено. Для соискателей в госструктурах бланк анкеты утвержден Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р. Работодатель в коммерческом секторе разрабатывает ее самостоятельно с учетом своих потребностей в информационном обеспечении о квалификации и личных качествах сотрудников.

Необходимость удостоверять полученные данные сотрудником кадровой службы определяется нанимателем самостоятельно. Если будет принято решение о заверении анкеты, в ней нужно поле для подписи. Однако, обязательного наличия подписи принимающего работника службы персонала в анкете не требуется.

Ниже представлен примерный бланк анкеты работника для личного дела, который можно использовать на практике.

Желательно включить в анкету строку со словами «Достоверность предоставленной информации подтверждаю» и подпись соискателя. На случай, если после принятия на работу окажется, что там была ложная информация и сотрудника необходимо уволить.

По ссылке ниже можно скачать заполненный бланк анкеты в личное дело работника.

В процессе выполнения нанятым сотрудником своих трудовых функций, работник кадровой службы может вносить дополнение к анкете в личное дело трудящегося.

Что может быть в дополнении к анкете

Работа сотрудника в компании не статична, он может переводиться, обучаться, повышаться или понижаться в должности, получать награды и взыскания. Поэтому, как правило, в дополнение к анкете включаются:

  • сведения о периоде работы, должности и выполняемых сотрудником в компании функциях;
  • данные о примененных к работнику поощрениях и взысканиях;
  • информация о повышении квалификации;
  • сведения о получении воинского звания, ученой степени.

Также в него могут включаться иные сведения, связанные с трудовой детальностью полезные для нанимателя. Ниже приведен бланк дополнения к анкете в личное дело сотрудника.

После оформления дополнение помещается в личное дело сотрудника для хранения.