Общая характеристика анкеты как кадрового документа
При отборе кандидатов на вакантные позиции большинство компаний обязательно проводит анкетирование работников. Это делают с целью предварительной оценки их профессиональных качеств, уровня образования и опыта, а также определения приоритетов в будущей работе. Анкеты содержат сведения о биографии работника, образовании, трудовом стаже и семейном положении.
Вместе с тем, по ст. 65 ТК РФ наниматель не вправе требовать от гражданина при приеме на работу иных документов, помимо приведенного ниже перечня:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка или форма СТД-Р;
- свидетельство ПФР;
- документ воинского учета;
- документ об образовании.
Любую информацию, помимо той, что есть в приведенных документах, наниматель вправе получать только с письменного согласия работника непосредственно при общении с ним.
Анкета становится частью личного дела только в случае, если соискателя принимают на работу. Если он получает отказ, её помещают в отдельную папку для последующего подбора персонала.
Примерная структура и содержание анкеты
Законодательно типовой формы анкеты для коммерческих компаний не установлено. А для соискателей в госструктурах бланк анкеты утвержден распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р.
Работодатель из коммерческого сектора разрабатывает ее самостоятельно с учетом своих потребностей в информационном обеспечении данными о квалификации и личных качествах сотрудников.
Необходимость удостоверять полученные данные сотруднику кадровой службы наниматель определяет самостоятельно. Если принято решение о заверении анкеты, в ней нужно поле для подписи. Однако обязательного наличия подписи принимающего работника службы персонала в анкете не нужно.
Ниже представлен примерный бланк анкеты работника для личного дела, который можно использовать на практике.
СОВЕТ
Желательно включить в анкету строку со словами «Достоверность предоставленной информации подтверждаю» и подпись соискателя. На случай, если после принятия на работу окажется, что там была ложная информация и сотрудника необходимо уволить.
По ссылке ниже можно скачать заполненный бланк анкеты в личное дело работника.
В процессе выполнения нанятым сотрудником своих трудовых функций работник кадровой службы может вносить дополнения к анкете в личном дело трудящегося.
Что может быть в дополнении к анкете
Работа сотрудника в компании не статична: его могут переводить, обучать, повышать или понижать в должности, вручать награды и оформлять взыскания. Поэтому, как правило, в дополнение к анкете включают:
- сведения о периоде работы, должности и выполняемых сотрудником в компании функциях;
- данные о примененных к работнику поощрениях и взысканиях;
- информацию о повышении квалификации;
- сведения о получении воинского звания, ученой степени.
Также в анкету можно включать иные сведения, связанные с трудовой детальностью, полезные для нанимателя.
Ниже приведен бланк дополнения к анкете в личное дело сотрудника.
После оформления дополнение помещают в личное дело сотрудника для хранения.