Срок выплаты отпускных
Согласно законодательству, оплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска. Чтобы узнать дату начала отпуска, обратитесь к расписанию отпусков или заявлению сотрудника. К примеру, если сотрудник начинает отпуск в понедельник, оплата отпускных должна быть произведена в четверг. В случае, если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, отпускные следует выплатить предыдущим рабочим днем (Письма Минтруда от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157, Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).Оплата отпускных может быть совмещена с выплатой зарплаты, при условии соблюдения установленных сроков выплат. Например, если зарплата должна быть выплачена 5 октября, сотруднику, уходящему в отпуск 6 октября, необходимо выплатить отпускные 2 октября, а зарплату можно перечислить одновременно. Сотруднику, начинающему отпуск 9 октября, 5 октября можно выплатить и зарплату, и отпускные (Письмо Минтруда от 26.07.2019 N 14-1/В-582).
За нарушение срока выплаты отпускных штраф для малых и микропредприятий – 1 000 – 5 000 руб., для остальных организаций – 30 000 – 50 000 руб., для должностного лица – 10 000 – 20 000 руб. Компенсация работнику за каждый день просрочки – 1/150 ставки Банка России с задержанной суммы (ст. ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, ст. 236 ТК РФ).
Платежное поручение на выплату отпускных
Приведем платежное поручение на отпускные, выплачиваемые в 2023 году.
НДФЛ с отпускных: платежное поручение (образец)
- НДФЛ с отпускных удерживайте при выплате и перечисляйте в обычные сроки.
- Страховые взносы на сумму отпускных начисляйте одновременно с отпускными и платите в обычные сроки (Письмо Минтруда от 04.09.2015 N 17-4/Вн-1316).
Пример. НДФЛ и взносы при отпуске с 1-го числа месяца Работник уходит в отпуск 1 сентября, отпускные выплачены 26 августа. Взносы и НДФЛ на всю сумму отпускных начисляем 26 августа и платим не позднее 28 сентября, а взносы на травматизм – 15 сентября. Как заполнить платежное поручение на уплату НДФЛ с отпускных в 2023 году? В общем случае налоги, в том числе НДФЛ, надо перечислять посредством ЕНП. Однако 2023 г. платежное поручение на уплату НДФЛ можно заполнить таким образом, что не нужно дополнительно представлять уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов. Приведем пример такого платежного поручения на уплату НДФЛ с отпускных (вместо уведомления). Кстати, его можно заполнить с помощью сервиса ФНС “Уплата налогов и пошлин“.
Документ
Ссылка на скачивание
Платежное поручение на перечисление отпускных работнику
Скачать
Платежное поручение на уплату НДФЛ с отпускных
Скачать