Сотрудник, на которого возложена функция выполнять трудовые обязанности, не входящие в список должностных, обязан получать дополнительные выплаты в соответствие со ст. 151 ТК РФ. Разберёмся, как рассчитать доплату за совмещение должностей и какие правила нужно соблюдать, чтобы не нарушить статьи Трудового кодекса.
Варианты дополнительной нагрузки сотрудников
Все виды подработки отражены в ст. 60.2 ТК РФ. Они могут быть следующими:
- Выполнение функций по аналогичной специальности и должности. Например, дворник убирает свой участок и вакантный, бухгалтер рассчитывает зарплату и вдет учет товарно-материальных ценностей.
- Подмена сотрудника в период его длительного отсутствия по причине заболевания или отпуска.
- Совмещение не имеющих ничего общего должностей. Например, повар соглашается на полставки посудомойщицы или менеджер по работе с вип-клиентами берет на себя обязанности кассира.
Внимание!
Все вышеперечисленные случаи предусматривают доплату за совмещение. Отказ от начисления прибавки к зарплате – прямое нарушение статей ТК РФ!
Что указать в дополнительном соглашении
Порядок расчета доплаты за совмещение
Закон не предусматривает фиксированных ставок, порядок определения размера доплаты за совмещение устанавливается сотрудником и работодателем. Утвержденный регламент фиксируется специальным внутрикорпоративным Приказом или оформляется как приложение к действующему трудовому договору, заключенному в момент найма сотрудника в постоянный штат.
Образец приказа о совмещении и доплате
Нюансы расчета
При определении размера доплаты за совмещение учитываются следующие особенности:
- Трудовой кодекс допускает совмещение одной должности сразу несколькими работниками. Следует понимать, что суммарный размер доплат двум и более сотрудникам не должен превышать оклад, который получал бы человек, состоящий на этой должности согласно штатному расписанию.
- Одному сотруднику разрешается выполнять обязанности сразу по нескольким должностям. Исключение составляет только один случай: руководитель компании не может иметь дополнительную рабочую ставку во внутренних надзорных структурах (ст. 276 ТК РФ). Проще говоря, директор не может подрабатывать аудитором в одной и той же компании. При совмещении нескольких должностей утверждение суммы доплаты происходит по договоренности сторон трудового договора.
- Высший менеджмент компании наряду с рядовым сотрудником имеет право совмещения или замещения одной или нескольких должностей с соответствующей компенсацией.
Итоги
Работодатель обязан производить оплату сотрудникам, совмещающим несколько должностей. Трудовой кодекс не установил размер таких выплат, поэтому руководство самостоятельно определяет сумму и фиксирует ее в коллективном договоре или другом локальном документе после согласования с сотрудником.
При этом за работником сохраняется право досрочного отказа от совмещения, в отношении инициативы руководства действуют аналогичные правила. В том и в другом случае противоположная сторона должна быть оповещена в письменной форме за три рабочих дня. Документ оформляется в произвольной форме.
Часто задаваемые вопросы:
1.Как оформляется выполнение трудовых обязанностей, которые не входят в круг должностных обязанностей сотрудника?
Закон разрешает оформление одним из 4 способов:
- Совмещение должностей или профессий (ст. 60.2 ТК РФ);
- Внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
- Увеличение объемов ранее выполняемых работ (ч.2 ст. 60.2 ТК РФ);
- Оформление гражданско-правового договора.
2. Необходимо ли заключение с сотрудником дополнительного соглашения?
О совмещении профессий целесообразно говорить в тех случаях, когда сотрудник выполняет дополнительные обязанности в рабочее время, утвержденное для решения ежедневных задач в рамках основной специальности. Размер доплаты согласовывается с работником и фиксируется в дополнительном соглашении. К документу прикладывается письменное согласие самого работника, написанное в произвольной форме.
3. Есть ли какой-то минимальный порог доплат за совмещение?
Законодательство не регулирует ни минимальный, ни максимальный размер доплат. Единственное ограничение не позволяет работодателю производить выплату за совмещение, превышающую 100% ставки по этой должности.
4. Чем отличается совмещение от совместительства?
При совмещении сотрудник выполняет дополнительные обязанности в рамках собственного рабочего дня. При совместительстве работник выполняет объем работ по другой профессии или должности в свободное от основного графика время. Объединяет эти два понятия тот факт, что в обоих случаях для сотрудника предусмотрена прибавка к основной зарплате.
5. Как оформляется приказ о совмещении должностей сотрудником?
Приказ составляется в произвольной форме с обязательным указанием причины совмещения, персональных данных замещающего, даты вступления в должность, размеры доплаты, даты завершения действия Приказа. Документ подписывается руководителем.
Внимание!
Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.
