Смотрите также
×
Как проходит перевод работника на время отпуска…
Автор:

Каким должно быть уведомление о переводе на другую должность

Нередко у работодателя возникает потребность в постоянном или временном переводе работника в другое структурное подразделение или на другую ставку (0,5 и др.). Подобные действия, за исключением определенных случаев, проводят только с согласия работника. Поэтому работодателю необходимо предварительно направить сотруднику уведомление о переводе на другую должность. Про его образец и как составить, узнаете из этой статьи.

Когда работодатель может провести перевод сотрудника

Под переводом понимают (ст. 72.1 ТК РФ):

  • постоянное или временное изменение должностных функций работающего или отдела, в котором он трудится;
  • переезд вместе с работодателем в другую местность.

Любое из указанных действий проводят только с согласия работника. Но допустим временный перевод без согласия на срок до 1 месяца только в случае:

  • необходимости предотвращения или устранения последствий аварий, техногенных и природных катастроф;
  • при простое по различным причинам;
  • при чрезвычайных происшествиях, требующих замены временно выбывшего работника или предотвращения утраты имущества.

Во всех остальных случаях перевод проводят только с письменного согласия работника. Для получения такого согласия сотруднику предварительно направляют уведомление о переводе на другую должность/в другое подразделение или иную местность в месте с работодателем.

Порядок составления и форма уведомления

Нормативными актами типового бланка уведомления для каждого из указанных случаев не установлено. Компании разрабатывают форму самостоятельно с обязательным включением в состав следующих реквизитов:

  • идентификационные данные работника (Ф.И.О., должность) и работодателя (наименование);
  • название документа «Уведомление о переводе на другую должность (в другое структурное подразделение)»;
  • причина перемены должности или отдела;
  • описание, куда будет осуществлен перевод – на новую позицию/в новый отдел;
  • планируемая дата перевода и срок его действия (если перевод временный);
  • просьба сообщить о своем согласии на перевод в определенный срок;
  • поле для простановки даты, росписи и расшифровки подписи сотрудника, подтверждающей его согласие на перевод.

Ниже приведен примерный образец уведомления о переводе сотрудника на другую должность.

Бланк лучше составить в 2-х экземплярах: один из них остается у работника, а второй с отметкой сотрудника о вручении – у работодателя.