До недавнего времени сотрудник мог получить свою трудовую книжку на руки только после увольнения. При необходимости ему предоставлялась лишь выписка из этого документа, содержащая требуемую информацию. Однако теперь работники имеют право составить заявление на выдачу трудовой книжки и получить оригинал в определенных случаях.
Особенности и требования
В законодательстве указывается, что сотрудник может получить документ, составив заявку на выдачу трудовой книжки по образцу. Также можно запросить и копию, если оригинал не требуется. У этой процедуры есть свои особенности:
- Работодатель не имеет права отказать в данном требовании, в свою очередь, работник должен вернуть оригинал не позднее, чем через три дня.
- Копии должны быть заверены надлежащим образом – это обязанность работодателя.
- Документы и их копии передаются безвозмездно, поэтому удержание за трудовую книжку из заработной платы не должно происходить.
Обычно оригинал документа требуется только в одном случае – при оформлении пенсии. Во всех других ситуациях достаточно и выписки. Она может понадобиться при получении кредита, загранпаспорта, получения каких-либо субсидий или поступления на заочное обучение.
Выдача документа
Поводом для получения трудовой книжки на руки может быть увольнение, либо необходимость предоставить документы в ПФР. При этом факт выдачи может быть зафиксирован в специальном журнале. Хотя его ведение не является обязательным, тем не менее, он может избавить от различных проблем и недоразумений, если потребуется подтвердить какие-либо факты.
При отсутствии специального журнала, может использоваться расписка в получении трудовой книжки. Работник должен составить ее от своего лица и предоставить работодателю. Образец расписки в получении трудовой книжки поможет правильно это сделать.
В любом случае, факт выдачи необходимо как-то зафиксировать, тогда при утрате документа ответственность понесет сотрудник, а не работодатель. Расписка о получении трудовой книжки на руки позволяет доказать вину работника в утере.
Заявление о выдаче документа составляется в свободной форме, единого образца нет, но работодатель может сам его разработать и использовать в рамках своей организации. При этом необходимо, чтобы в заявке содержались ФИО работника, цель выдачи и подпись с датой составления. Заявление обязательно должно составляться в письменном виде. Перед вами возможный образец заявления на выдачу трудовой книжки.
Скачать (Zayavlenie-sotrudnika-o-vydache-trudovoi-knizhki-1.doc)