Впервые подобные документы в нашей стране появились с первого января 2020 года. На текущий 2023 год она имеется у всех граждан, работающих официально по трудовому договору. Что собой представляет ЭТК? Если запросить выписку из электронной трудовой книжки, то в ней окажутся фактически те же самые сведения, что и в обычной, а именно:
- Паспортные данные работника;
- Место осуществления трудовой деятельности;
- СНИЛС;
- Трудовые обязанности (квалификация, занимаемая должность, разряд, профессия);
- Период осуществления работы, даты приемов на работу и увольнения с нее, переводы, повышение квалификации;
- Информация о работе гражданина в условиях Крайнего Севера или территориях, приравненных по закону к нему.
Также указываются данные о наличии бумажного трудового документа либо отказ от него.
Кстати, интересно то, что в системе трудового и гражданского законодательства РФ нет регламентированного понятия электронная трудовая книжка. По сути, это сведения, которые систематизирует, хранит и передает работодатель в Социальный фонд России. Вообще граждане еще имеют право не заводить ЭТК. Это делается если человек впервые трудоустроился или же желает пользоваться обычным форматом документа.
Плюсы электронной трудовой книжки
Преимущества электронной трудовой книги заключаются в следующем:
- Фактически моментальный доступ граждан к сведениям о своей деятельности;
- Нет риска внесения ошибочных или неточных сведений, что в свою очередь негативно может повлиять на начисление тех же пенсионных коэффициентов для получения страховой пенсии. Это помогает избежать в будущем долгих судебных тяжб;
- Возможность трудоустройства человека удаленным способом без необходимости лично приходить;
- Оформление пенсий дистанционно, что в свою очередь сокращает бюрократические проволочки;
- Высокий уровень безопасности сведений, которые точно не попадут к третьим лицам.
При желании информация из ЭТК может предоставляться гражданам в виде электронной либо типичной бумажной выписки. Например, это может быть выписка из электронной трудовой книжки из МФЦ, управления СФР, портала Госуслуг. Предоставляется бумажная выписка по запросу без территориальной привязки к городу или другому объекту проживания человека либо места его работы.
Особенности перехода на ЭТК
У граждан, которые работали с период 2020 по 2023 году уже есть ЭТК.
Перейти могут на электронную трудовую книжку следующие категории работников:
- Те, кто после 31 декабря 2020 года находился в штате, но не писал заявление на ЭТК и на работу не выходил. Например, был отстранен, болел, уволен;
- Лица до 31 декабря 2020 года уволившиеся с занимаемой должности и не подавшие заявление работодателю о методе ведения свои основных трудовых документов;
- Граждане, желающие отказаться от бумажного формата.
Если человек по своему усмотрению желает все-таки отказаться от бумажной трудовой книжки, то тогда он обязан написать заявление на имя своего работодателя. Тот получает заявление, вносит в бумажный документ запись о переходе на ЭТК и отдает человеку старую трудовую книжку.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
ЭТК есть в нашей стране фактически у всех трудоустроенных официально в фирмах и организациях людей. Любой работодатель ведет отчет в СФР о своих работниках, поэтому информация достоверным образом отражается в фонде. Это удобно, просто, не влечет за собой долгой бумажной волокиты и фактических ошибок, когда люди выходя на пенсию сталкиваются с ними.
А можно ли посмотреть свою электронную книжку онлайн? Информационные данные из трудовой книжки могут потребоваться человеку в разных ситуациях. Допустим, когда человек желает оформить потребительский займ или ипотеку. Сведения будут подтверждать то, что у гражданина имеется официальный заработок и место работы. Поэтому вопрос о том, как сделать выписку из электронной трудовой книжки, не представляется сложным.
Проще всего воспользоваться интернетом, заказав ее онлайн. Для удобства пользователей в этих случаях существуют сайты СФР или портал Государственных услуг. Рассмотрим каждые из методов более подробно.
Сайт Госуслуг
Чтобы понять, где посмотреть электронную трудовую книжку на Госуслугах надо иметь авторизацию на сайте. Проще говоря учетную запись. Необходимо провести свою авторизацию в ЛС на страничке портала под названием «Справки и выписки». Далее надо выбрать кнопку «Выписка из электронной трудовой книжки».
Ничего не нужно заполнять, так как выписка будет сформирована автоматическим образом после нажатия на кнопку «Получить выписку». Запрос от пользователя моментально уходит в СФР. Посмотреть готовую выписку можно в разделе заявлений своего личного кабинета. Можно ее скачать и потом распечатать, отправить по почте.
Сайт СФР
Также, как и с Госуслугами надо иметь свой личный кабинет с учетной записью. Нужно найти раздел со списком сервисов и выбрать опцию заказа справки о трудовой деятельности. После этого следует указать адрес своей электронной почты, на которую придет выписка. Если говорить о том, сколько делается выписка из электронной трудовой книжки, то ждать придется недолго. Она будет готова почти сразу через пару минут времени. Можно обратиться затем в клиентский сервис СФР, где выписку распечатают. Поэтому на руках будет как электронная, так и бумажная версия выписки из ЭТК. Это удобно для граждан.
МФЦ
Многофункциональный центр предоставляет разные услуги населению, в том числе и выдачу выписок из электронных трудовых книжек. Можно обратиться в любой МФЦ по месту постоянного либо временного проживания. С собой обязательно нужно взять паспорт, удостоверяющий личность заявителя. Там специалисты, проверив паспортные данные дадут распечатку выписки электронной трудовой книжки. На ней будет находиться отметка о наличии электронной подписи от СФР. Это подтверждает подлинность действующего документа, имеющего юридическую силу.
Еще стоит добавить, что получить выписку из ЭТК можно непосредственно и у руководителя своей фирмы. Она выдается сотрудникам по специализированной установленной государственной форме СТД-Р.
Но важно отметить то, что работодатель на ней обозначает только актуальные сведения, которые он передавал в СФР с первого января 2020 года. Поэтому в подобной выписке не отражаются информационные данные о прошлых местах работы, где гражданин осуществлял свою трудовую деятельность. А еще работодатель должен давать такие выписки, если гражданин отказался от стандартной трудовой книжки. Конечно проще заказывать выписки на портале Государственных услуг, МФЦ либо официальном сайте СФР. Это просто, быстро и доступно для каждого человека без лишней траты подчас драгоценного времени. В выписке будут содержаться все актуальные данные, которые, например, можно передать в банк для получения кредита.