Как можно отмечать отпуск по уходу за ребенком в табеле
В настоящее время законодательством не утверждены ни обязательная форма табеля учета рабочего времени, ни перечень символов, которые необходимо использовать в нем. Компании вправе самостоятельно разрабатывать бланк табеля и список шифров/кодов к нему. Вместе с тем, это обязательный документ для фиксации отработанного сотрудником времени.
Хотя отпуск по уходу за ребенком и не относится к рабочему времени, его так же нужно отражать в табеле, как время отдыха, на которое сотрудница освобождена от работы.
На практике компании могут для обозначения подобных периодов пойти одним из следующих способов:
- Использовать символ «ОЖ» в табеле учета рабочего времени или код 15 из условных обозначений в унифицированной форме № Т-12 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
- Разработать собственное условное обозначение, закрепив его в локальном акте (например «ОР»).
Любой способ будет законным.
Начальная и конечная даты для таких отрезков времени отдыха – это даты, указанные в приказе о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
В случае досрочного выхода из отпуска последним будет день, предшествующей дате выхода на работу, указанной в приказе о прерывании периода ухода за ребенком. Если досрочного выхода не было, последний день – это дата исполнения ребенку 1,5 или 3-х лет.
Как быть с учетом в табеле при работе на часть ставки
Согласно ст. 256 ТК РФ, ухаживающий за ребенком человек имеет право, находясь в отпуске по уходу, выйти на работу на неполный рабочий день. Порядок отображения подобной ситуации в табеле учета рабочего времени в законодательстве не расписан.
К СВЕДЕНИЮ
В настоящее время преобладает позиция, согласно которой работодатель не вправе отказать сотруднику в выходе на неполную ставку в периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком и подавшему письменное заявление об этом (см., например, Обзор, утв. Президиумом Пермского краевого суда 11.09.2015, письмо Минтруда от 14.12.2020 № 14-2/ООГ-18043). Это буквально следует из содержания ч. 2 ст. 256 ТК РФ.
На практике для внесения в табель применяют сочетание условных обозначений отпуска по уходу и рабочего дня. Это могут быть шифры в табеле «ОЖ» и «Я» через дробь. В ячейке ниже ставят количество отработанных часов. Также это могут быть иные символы для указанных категорий времени, закрепленные в локальных актах компании.
Возможно также увеличить количество граф в табеле рабочего времени. Например, сделав под каждое число 2 столбца, в одном из которых ставить обозначение для отпуска по уходу, а в другом – для рабочего дня. В этом случае знак «/» может не применять.
Как быть при привлечении к работе в ночь
Требовать от женщины в отпуске по уходу за ребенком выходить на рабочее место в ночное время наниматель не может.
Обязать женщину работать в ночное время в период отпуска по уходу за ребенком работодатель не имеет права. Однако, если для этого нет медицинских противопоказаний и женщина даст на это письменное согласие, привлечь ее к труду на неполную ставку ночью возможно (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).
Если у работающего в отпуске по уходу есть выходы в ночное время, нужно добавить в табель обозначение ночных часов. Например – «Н». В этом случае в верхней строке табеля напротив фамилии можно использовать обозначение «ОЖ/Я/Н». Ниже необходимо указать отработанные часы, и в том числе ночные часы. Например – 3/2. То есть, всего отработано 3 часа, и из них 2 ночных. По итогам каждой половины и целого месяца в табеле нужно посчитать общее количество отработанных дней, часов, а также проработанных ночных часов.
Ограничение на привлечение к работе в ночное время распространяется и на других лиц в отпуске по уходу за ребенком (п. 15 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).
Напомним, что такой детальный учет нужен, в том числе для оплаты ночных часов по повышенной ставке.