Как трудовая функция связана с наименованием должности
Согласно ст. 15 и 57 ТК РФ, под трудовой функцией понимается перечень выполняемых сотрудником обязанностей по его должности в соответствии со штатным расписанием, профессией и квалификацией, а также конкретный вид поручаемой ему работы.
Она обязательно должна быть указана в трудовом договоре либо в должностной инструкции, являющейся приложением к нему или самостоятельным документом (ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).
Переименование должности не всегда влечет автоматическое изменение трудовой функции.
См., например, постановление ВС РФ от 02.05.2017 № 45-АД17-7.
Конкретная должность предполагает выполнение строго определенного перечня работ. При этом на практике могут существовать позиции с разными наименованиями, требующие выполнения аналогичных функций. Например, в службе логистики должности диспетчера отдела доставки и специалиста по доставке имеют разные названия, но допускают идентичный функционал.
Таким образом, изменение трудовой функции работника — это поручение ему иных видов работ, вменение новых обязанностей, не указанных ранее в трудовом договоре или должностной инструкции. И очень часто, но не всегда, это связано с переименованием должности.
Какие последствия может иметь переименование должности для трудовой функции
Переименование позиции сотрудника в штатном расписании не всегда связано с корректировкой перечня его обязанностей. Причиной может стать необходимость приведения названия должности в соответствии с ЕТКС или профстандартом – например, из-за оформления льготного пенсионного стажа на вредном производственном участке. В результате перечень функций сотрудника не меняется, но его должность будет звучать по-другому.
Однако чаще всего смена названия должности влечет за собой перемену трудовой функции работающего. Это происходит при необходимости замены отсутствующего по различным причинам сотрудника, наличии временной вакансии.
Также возможно изменение трудовой функции без изменения должности в случае совмещения должностей, расширения перечня существующих обязанностей.
Таким образом, на практике возможны 3 ситуации:
- переименование должности без корректировки обязанностей;
- изменение трудовой функции без изменения наименования должности;
- переименование должности, влекущее изменение обязанностей.
Порядок оформления переименования должности и трудовой функции
Исходя из той ситуации, которая складывается с трудовыми обязанностями, при изменении должностей меняется и процедура кадрового документооборота. Порядок действий в каждом конкретном случае приведен в схеме ниже.
И должность, и трудовая функция – обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Поэтому их изменение должно происходить только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
В связи с этим, проводя изменение названия должности без изменения трудовой функции или корректировку функционала сотрудника, обязательно следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.
Смена названия должности работодателем в одностороннем порядке допустима только в случае перемены организационных и/или технологических условий – с соблюдением порядка, установленного в ст. 74 ТК РФ.
Если изменяется трудовая функция, то ее можно еще временно изменить на срок до 1 месяца без согласия работника только в случаях, указанных в ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Согласие работника нужно получить в письменном виде либо путем отметки в уведомлении об изменении, либо получив от него заявление. Содержание дополнительного соглашения тоже будет зависеть от того, что меняется.
Допсоглашение оформляют в 2-х экземплярах для работника и работодателя.
Приказ тоже издают в произвольной форме с указанием:
- старой и новой должности;
- даты начала действия изменений;
- условий оплаты (если они меняются).
Сотрудника знакомят с ним под подпись.
СЗВ-ТД следует подать и при переводе, и при переименовании должностей до 15-го числа месяца, следующего за месяцем проведения таких мероприятий. В обоих случаях в качестве кадрового мероприятия следует указывать «ПЕРЕВОД».