Генеральный директор: назначение, увольнение и полномочия

Любой из нас знает название должности – генеральный директор. Но что из себя представляет эта позиция? Какие у него полномочия? Как назначить и уволить генерального директора ООО или АО? Какие полномочия и какая ответственность у руководителя такого уровня? Рассмотрим юридические аспекты и статус должности генерального директора в данном обзоре.

Основные полномочия генерального директора

Генеральный директор имеет полномочия для ведения и контроля за всеми операциями и процессами в компании. Включаются следующие полномочия:

  • Управление и координация всех внутренних и внешних операций.
  • Принятие стратегических решений.
  • Представление компании перед третьими лицами.
  • Подписание юридически значимых документов от имени компании.
  • Принятие решений о назначении и увольнении ключевых сотрудников.
  • Ответственность за финансовые результаты и общую стабильность компании.

Генеральный директор может занимать должность как в ООО, так и в АО.

Генеральный директор в ООО

Генеральный директор в структуре Общества с Ограниченной Ответственностью (ООО) выбирается общим собранием участников. При этом не обязательно, чтобы генеральный директор был одним из участников ООО. И наоборот, если в обществе единственный учредитель, то он имеет право сам себя назначить на должность генерального директора.

Дополнительно, стоит учесть, что устав ООО может предусмотреть избрание генерального директора в рамках компетенции совета директоров (или наблюдательного совета) (пункт 2.1 статьи 32 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Должность генерального директора, как единоличного исполнительного органа ООО, всегда занимает физическое лицо. Однако, в роли такового может действовать и управляющий, который является индивидуальным предпринимателем (пункт 2 статьи 40, статья 42 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Стоит отметить, что законодательство не устанавливает специфических требований к кандидатам на должность генерального директора.

Важно помнить, что в ООО может существовать и коллегиальный исполнительный орган – например, правление или дирекция.

Генеральный директор АО

Согласно пункту 1 статьи 69 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, в акционерных обществах текущими операциями может управлять:

  • единоличный исполнительный орган, то есть директор или генеральный директор,
  • или комбинированная структура, включающая единоличный исполнительный орган в лице директора (генерального директора) и коллегиальный исполнительный орган в виде правления (или дирекции).

Оба эти органа подчиняются совету директоров (или наблюдательному совету) и общему собранию акционеров.

Несмотря на то, что в данной статье мы сосредоточимся на роли генерального директора в ООО, важно отметить, что правила, регулирующие полномочия, порядок назначения и замены директора в ООО и АО, в общем плане аналогичны.

Какие риски берет на себя генеральный директор

Генеральный директор в любой организации, будь то ООО, АО или иная форма, несет на себе определенные риски, связанные с выполнением своих функций. Эти риски могут включать в себя следующее:

  • Юридическая ответственность. Генеральный директор может нести юридическую ответственность за нарушение законов, связанных с деятельностью компании. Это может включать в себя ответственность за недобросовестную деятельность, нарушение контрактных обязательств или несоблюдение корпоративных норм и правил.
  • Финансовая ответственность. Генеральный директор может нести финансовую ответственность за неправильное финансовое управление компанией. Это может включать ответственность за банкротство, неисполнение обязательств перед кредиторами или нарушение налоговых обязанностей.
  • Репутационные риски. Решения, принимаемые генеральным директором, могут иметь значительное влияние на репутацию компании. Если решение оказывается неверным или непопулярным, это может повредить имидж компании и, как результат, ее долгосрочные бизнес-перспективы.
  • Риски, связанные с управлением персоналом. Генеральный директор ответственен за управление персоналом компании, и если в этом процессе допускаются ошибки, это может привести к низкой мотивации, высокому уровню текучки кадров, конфликтам в коллективе и другим проблемам.
  • Риск личной ответственности. В некоторых случаях, если компания привлечена к судебной ответственности, генеральный директор может быть лично ответственным. Это особенно актуально в случаях, когда было допущено умышленное нарушение или пренебрежение своими обязанностями.
  • Стратегические и операционные риски. Наконец, генеральный директор несет ответственность за стратегическое планирование и операционное управление компанией. Это означает, что любые ошибки в этих областях могут привести к снижению прибыли, потере конкурентоспособности или другим негативным последствиям для бизнеса.

Все эти риски требуют от генерального директора высокого уровня компетентности, ответственности и осмотрительности при принятии решений.

На какой срок выбирается (назначается генеральный директор)

Генеральный директор ООО выбирается на период, установленный уставом данного общества. Трудовой контракт с директором заключается на аналогичный срок, в соответствии со статьями 59 и 275 Трудового кодекса РФ.

Важно отметить, что вопрос о длительности службы генерального директора может быть входить в область компетенции совета директоров (или наблюдательного совета), если такой совет существует в ООО. Это установлено в пункте 1 статьи 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, который состоит с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации

Открыть конструктор договоров и подготовить трудовой договор с директором можно в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).

Как заключается договор с генеральным директором

Организация имеет право заключить как временный, так и бессрочный трудовой контракт с руководителем-директором. Важно понимать, что ТК РФ предоставляет право, а не обязанность, заключать срочный трудовой контракт с руководителем.

 Если вы заключаете временный трудовой контракт с руководителем, то его продолжительность не может превышать пяти лет. При этом специфический период работы в пределах пятилетнего срока определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Это следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса.

В трудовом контракте с руководителем организации можно указать условие о прохождении испытательного срока до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК). Условие об испытательном сроке устанавливается только в случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность через конкурс (ч. 4 ст. 70 ТК).

Также в трудовом контракте можно обозначить дополнительные причины для его расторжения.

Помимо обязательных условий трудового контракта, вы можете включить в него дополнительное условие о ответственности за обеспечение сохранности конфиденциальной информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Должностная инструкция генерального директора

Рекомендуется приложить к трудовому договору должностную инструкцию генерального директора и ознакомить с ним человека под роспись. Структура должностной инструкции генерального директора может быть такой:

Должностная инструкция генерального директора

Общие положения

1.1. Полное наименование должности

1.2. Подчиненность и подотчетность

1.3. Заместитель

1.4. Положения, регулирующие трудовую деятельность

Обязанности

2.1. Управление текущей деятельностью организации

2.2. Организация выполнения решений общего собрания участников и совета директоров

2.3. Руководство работниками организации

2.4. Обеспечение исполнения договоров и соглашений

2.5. Осуществление иных обязанностей в соответствии с законодательством и уставом организации

Права

3.1. Заключение договоров и соглашений от имени организации

3.2. Представление интересов организации перед третьими лицами

3.3. Назначение на должность и увольнение работников

3.4. Внесение предложений по улучшению работы организации

3.5. Использование иных прав, предоставленных законодательством и уставом организации

Ответственность

4.1. Материальная ответственность

4.2. Административная ответственность

4.3. Уголовная ответственность

4.4. Дисциплинарная ответственность

Условия труда

5.1. Рабочее время и время отдыха

5.2. Оплата труда

5.3. Социальные гарантии и льготы

5.4. Охрана труда и техника безопасности

Дополнительные положения

6.1. Повышение квалификации

6.2. Отпуск и отгулы

6.3. Особые условия, связанные с работой на должности

Скачать должностную инструкцию генерального директора ООО можно в системе Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).

Порядок назначения генерального директора на должность

Порядок назначения генерального директора в ООО, если это компетенция общего собрания участников:

Шаг 1: Проверка кандидата на дисквалификацию

Проверить кандидата на должность генерального директора через сервис на сайте ФНС «Реестр дисквалифицированных лиц» для убедительности в его правомочности.

Шаг 2: Созыв общего собрания участников ООО

Созвать общее собрание участников ООО, где будет приниматься решение об избрании (назначении) генерального директора.

В случае ООО с единственным участником, он может принять решение об избрании генерального директора самостоятельно, согласно статье 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Шаг 3: Принятие решения о назначении генерального директора

На общем собрании участников ООО принять решение об избрании (назначении) генерального директора ООО и оформить его в протоколе собрания.

Шаг 4: Подача заявления в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Подать заявление в регистрирующую инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) по форме № Р13014 о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в связи с назначением нового генерального директора.

Заявление следует подать в срок не позднее 7 рабочих дней со дня принятия решения об избрании генерального директора, согласно пункту 5 статьи 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

После успешного прохождения всех шагов и внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, кандидат будет официально зарегистрирован в качестве генерального директора ООО.

Как сменить генерального директора в ООО

Придерживайтесь пошагового алгоритма:

Шаг 1: Принятие решения на общем собрании участников

Участники общества принимают решение о смене генерального директора на общем собрании.

Решение включает две составляющие: прекращение полномочий прежнего директора и назначение нового лица на должность генерального директора.

Решение об избрании генерального директора оформляется в форме протокола. Если ООО имеет только одного учредителя, то он принимает решение об избрании самостоятельно, согласно статье 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Шаг 2: Подача заявления в регистрирующую ИФНС

В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора, подается заявление в ИФНС по форме № Р13014 о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Увольнение генерального директора

Если стоит вопрос об увольнении генерального директора, то нужно учитывать следующее:

  • Уволить генерального директора можно по общим основаниям, аналогичным увольнению любого другого сотрудника, например, при истечении срока трудового договора, по соглашению сторон или по собственному желанию.
  • Возможно увольнение по специальным основаниям, таким как отстранение от должности руководителя организации-должника в связи с банкротством, или принятие уполномоченным органом общества решения о прекращении трудового договора в соответствии со статьей 278 Трудового кодекса РФ.
  • При увольнении необходимо оформить все соответствующие документы, включая приказ об увольнении, а также внести запись об увольнении в трудовую книжку генерального директора.
  • Приказ об увольнении может подписать сам генеральный директор или уполномоченное им лицо (согласно Письму Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

О чем нужно помнить генеральному директору

Пункт Важные аспекты
1 Стратегическое планирование и разработка бизнес-стратегии
2 Контроль и координация работы всех структурных подразделений и сотрудников
3 Принятие важных управленческих решений по финансам, инвестициям и развитию компании
4 Соблюдение законодательства и нормативных актов
5 Урегулирование конфликтов и улучшение внутреннего корпоративного климата
6 Представление компании перед внешними сторонами
7 Развитие лидерских качеств: коммуникабельность, мотивация, управление командой
8 Анализ бизнес-показателей и принятие мер для повышения эффективности
9 Обеспечение соблюдения корпоративной этики и социальной ответственности
10 Развитие и поддержание позитивного имиджа компании