Кадровику может понадобиться подготовить приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы. Где взять образец этого документа? На эти и другие вопросы ответим в материале.
Отпуск можно прервать
Сотрудник может уйти в отпуск за свой счет. Это возможно в двух случаях:
- работник согласовал свой отпуск с руководителем компании;
- имеет право на такой отпуск в соответствии действующим законодательством.
В любом случае процедура начинается с соответствующего заявления, в котором сотрудник излагается суть просьбы и указывает причину, по которой ему требуется неоплачиваемый отпуск. Помимо этого в заявлении обязательно нужно указать конкретный срок, на который работник планирует уйти. Принимать заявление, в котором отсутствует дата окончания отпуска за свой счет, нельзя.
К сведению
Во время отпуска за свой счет за работником сохраняется место работы (должность), но не выплачивается средний заработок. Уволить отпускника во время неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя нельзя. Здесь действует общий запрет на такие действия (ст. 81 ТК РФ). Расторгнуть договор можно только, когда сотрудник вернется на работу.
Распорядительный документ
Любое событие в организации оформляется первичными документами. Выход сотрудника из неоплачиваемого отпуска досрочно исключением не является. В связи с этим оформляется приказ о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы. Отметим, что прервать отпуск за свой счет и выйти на работу – право сотрудника, установленное Трудовым кодексом (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
При этом закон не регламентирует порядок уведомления работодателя о намерении приступить к работе до срока, указанного в заявлении на отпуск. Обычно, приняв решение о досрочном выходе, работник пишет заявление, в котором просит администрацию прервать отпуск. Кроме этого указывается дата выхода на работу. Такое заявление пишется в произвольной форме.
На основании полученной бумаги издается приказ о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы. Пример этого документа специально для читателей подготовили наши специалисты. Подготовив приказ, главное – не забыть ознакомить с ним под подпись сотрудника.
Подготовив приказ, нужно не забыть внести изменения в личную карточку сотрудника. Для этого первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате его окончания нужно зачеркнуть и указать новые сведения исходя из измененной даты окончания отпуска. Взять эту информацию нужно из приказа о досрочном выходе из отпуска без сохранения заработной платы.