Должностная инструкция бухгалтера: что она должна содержать

Должностная инструкция бухгалтера составляется для должности, а не для работника. Это значит, что в случае внесения изменений в законодательство и нормативные акты, регламентирующие ведение бухучета, инструкция также будет подлежать корректировке.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ БУХГАЛТЕРА НА 2023-2024 ГОД (С УЧЕТОМ ПРОФСТАНДАРТА)

Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция – важный документ, который необходим, как работодателю, так и работнику. Прежде всего, с ее помощью можно быстро и с минимальными усилиями ввести в должность нового работника. В дальнейшем бухгалтер будет отстаивать свои права и интересы, опираясь, в том числе на текст инструкции. При необходимости с помощью документа он сможет:

• Указывать руководителю, что те или иные обязанности не предусмотрены его должностью;
• Обосновывать невыполнимость поставленных задач, так как у него отсутствуют необходимые полномочия;
• Обращаться с просьбой о найме помощника или увеличении заработной платы.

Работодатели с помощью должностной инструкции решают следующие задачи:

• Привлечение к дисциплинарной ответственности специалиста, который не исполняет или не справляется с исполнением должностных обязанностей бухгалтера;
• Наложение взысканий и штрафных санкций, если работник превышает должностные полномочия;
• Возложение на работника определенных обязанностей и полномочий – например, своевременная сдача отчетности в ФНС.

Правила составления должностной инструкции бухгалтера в 2023 году

На крупных предприятиях, сотрудники занятые на одних и тех же должностях, могут выполнять разные обязанности, хотя основные функции у них будут схожими. В данном случае потребуется отдельно разработать и утвердить, например, должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате, инструкцию старшего бухгалтера и т.д.

Обычно должностная инструкция включает такие части, как: общие положения, обязанности, права и ответственность. По желанию руководителя в документ можно добавлять и другие разделы. Он составляется в одном экземпляре.

Общие положения

Первый раздел с общими положениями посвящен основным терминам, которые будут использоваться в тексте документа. Для начала необходимо указать категорию работников, к которым относится бухгалтер – специалист, технический или административный персонал, рабочий. Далее указывают на основании какого распоряжения или приказа он назначается на должность, кому подчиняется, кто может заменять его в случае отсутствия (должности, а не конкретные фамилии). Следующим шагом становится перечисление квалификационных требований, которым должен соответствовать бухгалтер: уровень образования, опыт и стаж работы по профессии, специализация, дополнительная подготовка.

Раздел с общими положениями завершают перечислением законодательных и нормативных актов, правил, стандартов и форм, внутренних документов компании, с которыми должен быть знаком бухгалтер для исполнения своих должностных обязанностей.

Должностные обязанности

Этот раздел является наиболее важным, так как касается непосредственно функций, полномочий и обязанностей, возложенных на бухгалтера. В разных компаниях их перечень может быть различным. При этом описывают обязанности максимально подробно и конкретно, с использованием глаголов: выполнять, знать, начислять, контролировать, обрабатывать, заносить. Чем подробнее будет описан функционал, тем лучше. Если бухгалтеров несколько и они выполняют разные функции, нужно следить, чтобы их обязанности не дублировались и не были избыточными.

Права

Каждый наемный работник помимо обязанностей имеет права и полномочия, которые помогают ему более эффективно и качественно выполнять свою работу. Их расписывают также подробно, как и обязанности. Используемые в документе формулировки должны быть четкими, точными, не допускать разночтений и неверных толкований. Отдельно в должностной инструкции указывают право бухгалтера на взаимодействие с другими сотрудниками, руководством фирмы, представителями контрольных и надзорных органов власти.

Ответственность

В разделе “Ответственность” закрепляют действия, перечень нарушений, за которые бухгалтер может быть привлечен к дисциплинарной, административной или даже уголовной ответственности. Санкции и взыскания, которые могут применяться к нему.

Указанные в документе меры ответственности и способы воздействия на бухгалтера организации не должны противоречить трудовому законодательству РФ.

Условия работы

Еще один обязательный раздел должностной инструкции, в котором рассматриваются условия исполнения должностных обязанностей специалистом, правила его нахождения на рабочем месте.

В заключении документ согласовывают с сотрудником, который отвечает за соблюдение положений и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера. Для этого указывают его должность, название компании, ФИО, подпись и ее расшифровку. Печать на должностную инструкцию не ставят. Готовые проекты дополнительно согласовывает юрист компании.

Совет

Составьте должностную инструкцию в двух экземплярах. Один экземпляр выдайте сотруднику, другой храните у себя.

Каждая заинтересованная сторона должна иметь свой экземпляр документа. Это необходимо в случае конфликтных ситуаций. Сотрудник может хранить свой экземпляр на рабочем месте, чтобы он мог свериться с ним в процессе работы.

Кроме того, во избежание разногласий с сотрудниками прошейте и пронумеруйте инструкцию. После того как это будет сделано, на обороте последнего листа оформите запись о количестве прошнурованных и пронумерованных листов, заверенную руководителем организации. Указанная запись может выглядеть следующим образом: «В настоящей должностной инструкции пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью четыре листа. Директор ______________ А.С. Пушкин».