Многие думают, что ознакомление с должностной инструкцией – пустая формальность, за которой ничего не стоит. Однако это совсем не так. Будьте готовы поменять свое отношение к данному вопросу. Следующий материал в этом поможет.
В глубине ТК РФ
Напрямую про ознакомление работника с должностной инструкцией в трудовом законодательстве ничего не сказано. Поэтому на практике нужно отталкиваться от двух положений (см. таблицу).
| Положение ТК РФ | Комментарий | |
| Абзац 10 ч. 2 ст. 22 | Одна из главных обязанностей нанимателя – знакомить подчиненных под роспись с внутренними нормативными документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью | К таким документам относят и должностные инструкции |
| Ч. 3 ст. 68 | При взятии на работу и до подписания трудового контракта наниматель должен познакомить подчиненного под роспись, помимо прочего, с внутренними нормативными правилами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью человека | К таким правилам относят и должностные инструкции |
Лист ознакомления с должностной инструкцией
Законом не утверждена какая-либо обязательная или хотя бы рекомендованная форма листа или образец журнала ознакомления с должностными инструкциями. Поэтому исходите из внутренних правил и особенностей вашей организации.
Далее вашему вниманию – примерный образец листа ознакомления с должностной инструкцией.
| № п/п | Ф.И.О. сотрудника | Должность | Дата и номер приказа о назначении | Дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией и получением копии |
| 1 | Пирогова Наталья Юрьевна | Главный бухгалтер | 01.08.2016 № 17-лс | 01.08.2016 Пирогова |
| 2 | Коробейников Илья Петрович | Заместительглавного бухгалтера | 05.08.2016 № 19-лс | 05.08.2016 Коробейников |
| 3 | Клементьева Анна Юрьевна | Бухгалтер по зарплате | 11.08.2016 № 23-лс | 11.08.2016 Клементьева |
Для удобства листы ознакомления с должностной инструкцией можно не хранить отдельно, а сшивать в журналы ознакомления должностной инструкцией. Либо сразу заводить только такой журнал.
Кроме того, порядок ознакомления с должностной инструкцией лучше соблюдать по дате, когда сотрудник принят на работу. Если вести учет росписей ознакомления с должностной инструкцией по отделам, службам и т. п., можно легко запутаться.
Отказ от ознакомления должностной инструкцией
Иногда ознакомление сотрудников с должностными инструкциями происходит на основании акта ознакомления должностной инструкцией. На практике к этому приходится прибегать, когда подчиненный по тем или иным причинам намеренно увиливает от знакомства со своей новой инструкцией либо изменениями в ней. В этом случае в акте пишут примерно следующее:
«Сегодня, ДАТА и ВРЕМЯ, в АДРЕС ОФИСА бухгалтеру по зарплате Е.А. Широковой была предъявлена для ознакомления ее должностная инструкция. Е.А. Широкова от ознакомления с должностной инструкцией под роспись отказалась. После этого указанная должностная инструкция была зачитана вслух в присутствии Е.А. Широковой (+ указать кем).» |
Также см. «Должностная инструкция для бухгалтера по зарплате».
Возвращаясь к вопросу о сроках ознакомления с должностной инструкцией, чиновники считают, что делать это нужно в отношении новых инструкций – «заблаговременно». Более никаких комментариев.
Уволить – нельзя!
Одна из норм ТК РФ позволяет прекратить трудовой контракт, если подчиненный отказался от продолжения службы «… в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». Некоторые компании считают, что под этот случай подходит ситуация, когда работник отказывается дать добро на свою новую должностную инструкцию.
Так вот: эта логика неверна. Уволить только за отказ ознакомления с должностной инструкцией нельзя! Даже если это получится, суд мгновенно восстановит такого сотрудника в должности.
Как таковых правил ознакомления с должностной инструкцией в законодательстве нет. Поэтому данный вопрос должен быть решен каждой организацией самостоятельно.