Дистанционный работник: нужно ли оформить командировку в головной офис?

Возможна ли командировка для дистанционного работника? У компании есть удаленные сотрудники. Время от времени возникает необходимость в их присутствии в главном офисе фирмы. Разрешается ли оформлять такие поездки, как служебные командировки? На этот вопрос ответим в статье.

Удаленный сотрудник

Под дистанционной работой понимается выполнение сотрудником трудовой функции вне (ст. 312.1 ТК РФ):

  • места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, иного структурного подразделения);
  • стационарного рабочего места;
  • объекта, контролируемого работодателем.

Для коммуникаций с таким работником используются современные средства связи, в первую очередь, Интернет. При этом у администрации может возникнуть потребность в личном контакте с удаленным сотрудником. В таком случае встает вопрос о командировке дистанционного работника к работодателю.

К сведению

По общему правилу на удаленных работников распространяются общие нормы трудового законодательства (ч. 3 ст. 312.1ТК РФ). При этом особенности трудовых отношений, следующие из их статуса, регулируются главой 49.1 ТК РФ и Федеральным законом от 06.11.2011 № 63-ФЗ.

Второй нормативно-правовой акт устанавливает правила оформления электронно-цифровой подписи и обмена электронными документами между работником и работодателем с помощью телекоммуникационных каналов связи.

Поездка в офис

На практике может потребоваться организовать командировку дистанционного работника в головной офис предприятия. Как и любому другому штатному сотруднику, направленному в служебную поездку, компания должна возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы на наем жилья;
  • суточные;
  • другие расходы, произведенные с разрешения и ведома администрации организации (индивидуального предпринимателя).

Эти гарантии распространяются на служебные поездки «обычных» сотрудников и на командировку дистанционного работника нерезидента или резидента (ч. 3 ст. 312.1, ст. 167 ТК РФ).

К аналогичным выводам приходят чиновники. По их мнению, местом работы дистанционного сотрудника является его место нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Удаленный работник приезжает к местонахождению работодателя из города, где он проживает. Следовательно, служебная поездка до места расположения работодателя признается командировкой дистанционного работника в офис (ст. 166 ТК РФ, письмо Минфина от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945).

Оплата труда

За все время командировки за удаленным сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по установленному для него графику. В том числе, оплачиваются дни, когда командированный работник находится в пути (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749).

Выплата среднего заработка за время командировки производится вместе с выплатой зарплаты (абз. 4 п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Добавим, что оформление командировки дистанционного работника производится в общем порядке. То есть издается соответствующий приказ руководителя  компании. Все остальные документы (служебное задание, командировочное удостоверение. журнал учета) сейчас можно не оформлять.

Читайте также  Как завести трудовую книжку впервые

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.