Автор:

Что делает начальник отдела информации: обязанности

Как правило, информацию, необходимую для работы, сотрудники достают и обновляют сами. В то же время, в силу специфики некоторых сфер деятельности этим занимается начальник по информации. Причём его должностные обязанности определены законодательно.

Что говорит закон

Отдельная должность – начальник отдела информации – есть в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).

Учтите, что должностная инструкция начальника отдела информации не должна противоречить этому документу Минтруда.

А вот свой профстандарт начальника отдела информации законодательно не утверждён.

Также отметим, что на практике вакансия начальника отдела обработки информации иногда совмещена с общественными связями.

Функциональные обязанности

Должностные обязанности начальника отдела информации таковы:

  • организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия;
  • участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов;
  • возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием;
  • руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий;
  • организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций;
  • контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия;
  • обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов;
  • участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции;
  • организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела;
  • руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

Перечень знаний

На рассматриваемой должности начальник службы информации должен знать:

  • нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации;
  • правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
  • перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
  • состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики;
  • производственную и организационную структуру предприятия;
  • основные технологические процессы производства продукции предприятия;
  • методы организации и планирования информационной работы;
  • государственную систему научно-технической информации;
  • новые информационные технологии;
  • организацию справочно-информационного фонда;
  • порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
  • действующий порядок координации переводов;
  • организацию библиотечной работы;
  • передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

Также см. «Что делает специалист по защите информации».

Образование и опыт

Требования к квалификации начальника по информации в компании следующие:

  1. высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование;
  2. стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.