Кадровые службы предприятий регулярно сталкиваются с необходимостью документально фиксировать неявку своих сотрудников на работу (прогул). Чтобы зафиксировать это нарушение необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Этот документ дает руководителю право наложить на подчинённого законное взыскание – от предупреждения (единичный случай) до увольнения при систематических невыходах на работу. Данный документ также может пригодиться, если с сотрудником произошел несчастный случай в промежуток времени, когда он обязан был быть на своем рабочем месте.
Неявка на работу
Отсутствие сотрудника предприятия на работе более 4-х часов – это нарушением, которое даёт основание к наложению дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. 192 Трудового кодекса РФ.
Работник должен дать письменное объяснение своего проступка. Если же он отказывается это сделать, то необходимо составить также и акт об отсутствии объяснительной. Образец этого документа мы приводили в материале «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».
Что считать прогулом
Согласно постановлению Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2, прогулом считается:
- неявка на работу без веских на то оснований;
- нахождение вне пределов своего рабочего места более 4-х часов;
- невыход на работу без предупреждения руководства организации о расторжении трудового договора по собственной воле или до окончания срока действия контракта;
- несанкционированное использование сотрудником компании имеющихся отгулов или самовольный уход в основной или дополнительный отпуск.
Если работник использовал положенные дни отдыха, в которых ему было незаконно отказано (например, донорская сдача крови), то это не считается нарушением и акт об отсутствии на рабочем месте не составляют.
Также см. «Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу».
Наличие веских оснований
Являются причины, по которым сотрудник отсутствовал на рабочем месте, уважительными или нет? Руководитель организации или подразделения решает это на свое усмотрение, так как в законе нет их четкого определения. Как показывает практика, весомым оправданием для невыхода на работу может стать:
- временная потеря трудоспособности;
- уход за больным родственником;
- административный арест или заключение под стражу;
- участие в судебных процессах в качестве свидетеля и т. п.;
- тяжелые погодные условия и аварийные ситуации;
- донорство;
- выполнение государственных или общественных обязанностей и др.
Бланк и образец заполнения акта
Чтобы за невыход на работу на сотрудника можно было законно наложить дисциплинарное взыскание, нужно факт этого нарушения зафиксировать документально. Поэтому составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Бланк этого документа законом не утверждён, поэтому его готовят в свободной форме.
Поскольку не существует общепринятого образца акта для фиксации отсутствия сотрудников на рабочих местах, он должен хотя бы отвечать требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 и содержать в себе следующие обязательные данные:
- реквизиты работодателя;
- название и номер документа;
- дата и время составления акта;
- данные составителя документа и членов комиссии – Ф.И.О. и должности, занимаемые на предприятии;
- классификация нарушения, дата и период отсутствия на рабочем месте, данные нарушителя – Ф.И.О. и должность;
- объяснение сотрудника, на которого составлен акт, или отметка об отказе дачи такового;
- количество экземпляров;
- подписи составителя документа и лиц, подтверждающих содержание акта;
- подпись нарушителя, которая доказывает, что он ознакомлен с документом и получил на руки один экземпляр акта.
При наличии рассматриваемого акта взыскание считается правомерным и его затруднительно оспорить в суде.
Ниже показан образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:
|
Также см. «Невыполнение должностных обязанностей и увольнение по статье».