Уведомление по страховым взносам и НДФЛ нужно формировать общее или отдельно?

Новый документ 2023 года

С 2023 года организации и ИП должны сдавать в налоговую инспекцию уведомления об исчисленных налогах и взносах. Уведомление об исчисленных налогах и взносах нужно сдавать в ИФНС для зачета ЕНП в счет уплаты обязательств.

Уведомление представляется по тем налогам и взносам, по которым по сроку уплаты еще не подается налоговая отчетность (п. 9 ст. 58 НК). Это, в том числе, ежемесячные платежи по НДФЛ и страховым взносам.

Приведем даты не позднее которых в 2023 году нужно будет подавать в ИФНС уведомление, включающее в себя ь НДФЛ и страховые взносы.

Форма уведомления: из чего состоит документ

Форма, порядок заполнения и формат уведомления об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам и страховых взносов утверждены приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

Уведомление состоит из:

• титульного листа;
• раздела «Данные» для сведений по обязательствам, по которым срок уплаты наступает в текущем месяце и по которым к сроку уплаты не сдается налоговая отчетность. В этом разделе заполняют отдельные блоки по каждому налогу, авансовому платежу, сбору и взносам.

С заполнением титульного листа проблем, по идее, возникнуть не должно. А что касается раздела «Данные», то принцип заполнения такой. Заполните его по всем КПП, которые есть у налогоплательщика, в разбивке по конкретным налогам, сборам и взносам. Укажите:

• КПП из налоговой декларации;
• ОКТМО;
• КБК;
• сумму платежа;
• код отчетного или налогового периода;
• отчетный год.

При этом направлять разные уведомления по НДФЛ и страховым взносам – не нужно. Сформируйте одно уведомление по налогам и по страховым взносам, например:

Сдавать несколько уведомлений – опасно

Заметим, что налоговики считают, что если подать несколько уведомлений, то это приведет к путанице.

Например, компания направила два уведомления по НДФЛ — с аванса и зарплаты. Если код периода одинаковый и уведомления отличаются только суммой, инспекторы будут считать актуальным второе уведомление. Суммировать НДФЛ из первого и второго уведомления налоговики не будут. Поэтому не отправляйте несколько уведомлений по НДФЛ за одинаковый период. Повторное уведомление за тот же период формируйте, только если прежнее было с ошибкой. Аналогично по другим налогам.

Однако, стоит признать, что если в одном уведомлении будет «расшифровка» по НДФЛ, а в другом – по страховым взносам, то, скорее всего, ИФНС учтет платежи корректно, поскольку в них будут разные КБК. Но так поступать специально мы не рекомендуем.