Какие бывают виды электронной подписи? Каких различия электронных подписей? Чем отличаются простая, сложная, цифровая, усиленная и комплексная ЭЦП? Какие основные характеристики?
Разрешенные к использованию ЭЦП
Для использования в системе обращения документов разрешены такие виды электронной подписи:
- простая;
- усиленная подпись неквалифицированного типа;
- усиленная с признаками квалифицированной подписи.
Различия между ними касаются порядка оформления ЭЦП, степени защищенности. Для подписей электронного формата предусмотрен отдельный перечень документов, которые допускается визировать с их применением.
Простая подпись: характеристика
Формой простого типа ЭЦП являются системы ввода логинов и паролей на электронных сервисах, коды из СМС для получения доступа к информации или подтверждения операции. Эти виды электронной подписи массово используются в банковском секторе при работе с физическими лицами и в сфере государственных услуг через интернет-службы. Основное предназначение – фиксация осознанности действия и установление принадлежности подписи.
Запрещено визирование бланков простой ЭЦП, если в документе содержится секретная информация. Признать такую подпись в качестве собственноручной можно при условии выполнения требований:
- между сторонами сделки, использующими простую ЭЦП, имеется соглашение о применении электронной системы документооборота;
- в заключенном соглашении прописано, какие бывают электронные подписи, по каким правилам происходит идентификация по ним личности подписанта;
- часть ключа носит закрытый характер и не должна разглашаться.
При оформлении простой подписи в электронном виде может потребоваться предварительное подтверждение личности. Например, на портале Госуслуг подпись физического лица приобретает юридическую силу после того, как гражданин обратится в один из регистрационных центров лично с удостоверяющим документом и пройдет процедуру подтверждения.
Усиленная подпись неквалифицированного типа: характеристика
Задача неквалифицированной ЭЦП – достоверно определить личность подписанта и показать, были ли внесены в файл изменения после даты его визирования. Подпись создается при помощи программы криптошифрования в удостоверяющих центрах. Заказчикам такие виды ЭЦП выдаются в форме набора из закрытого и открытого ключа. Закрытая часть информации хранится на электронном носителе, защищена пин-кодом.
Закрытый ключ используется для генерации самой подписи при оформлении документов. Между открытым и закрытым блоком в течение всего времени применения ЭЦП должна сохраняться взаимосвязь – закрытый создает подпись, а открытый ключ на следующем этапе обеспечивает проверку подлинности полученного результата. К комплекту ключей может быть выпущен сертификат.
Неквалифицированную подпись разрешено использовать в процессе подготовки документов для участия в электронных торгах, визирования внутренней документации и согласованного с контрагентами блока внешних бланков. Для признания этой подписи в качестве собственноручной необходимо предварительно заключить со вторым участником электронного документооборота соглашение о порядке реализации схемы электронного обмена информацией и наделения электронных форм юридической силой.
Квалифицированная разновидность ЭЦП: характеристика
Квалифицированный тип усиленной подписи отличается от других ЭЦП тем, что:
- ему присуще обязательное наличие квалификационного сертификата;
- используемое в процессе создания программное обеспечение проходит предварительную сертификацию ФСБ.
Право изготовления квалифицированной подписи имеется только у аккредитованных в Минкомсвязи удостоверяющих центров. Такими видами электронных подписей являются визы, проставляемые в отчетной документации, в бланках для направления в ФНС и внешним контрагентам. В электронных торгах с этим типом ЭЦП можно принимать участие и в роли поставщика, и в качестве заказчика. Для отождествления с собственноручной подписью нет необходимости соблюдать дополнительные требования или заключать соглашения.