Автор:

Что означает статус в УПД

Реквизит “Статус” в УПД определяет, в качестве какого документа следует применять этот универсальный передаточный документ. Какие же документы может заменить УПД? Обязательно ли использовать бланк УПД? Рассмотрим возможные статусы УПД и как соотносится с ними система налогообложения предприятия. Также в этой публикации вы можете скачать актуальный бланк УПД и корректный вариант его заполнения.

Также см:

Что означает УПД

УПД расшифровывается как универсальный передаточный документ.

В современный документооборот УПД введен в 2013 году. Он призван сократить количество бумаг, оформляемых по сделке, так как представляет собой совокупность нескольких документов:

Как видно из схемы, УПД применяют вместо первичного документ (накладной/акта) и счета-фактуры.

Учтите, что первичка и счет-фактура служат в учете для разных целей:

Вот важные детали применения УПД:

  • в одном документе можно сразу отразить и отгружаемые товары, и оказываемые услуги – если к моменту отгрузки товаров услуги уже оказаны;
  • счет-фактура, выписываемый на полученный от покупателя аванс, не может быть заменен УПД;
  • корректировочный счет-фактура может быть заменен на корректировочный УПД.

Какие хозсубъекты могут применять УПД

УПД может применять любой хозяйствующий субъект.

В договоре с контрагентом закрепляют факт предоставления УПД по поставленным товарам/оказанным услугам/выполненным работам.

Использование УПД не является обязанностью, делать это можно по своему желанию. Более того, с одними контрагентами можно применять УПД, а с другими – накладные/акты и счета-фактуры.

Как известно, упрощенцы не платят НДС, поэтому не составляют счета-фактуры. Если же упрощенец выставит счет-фактуру с выделенным НДС:

  • он должен уплатить НДС в бюджет;
  • представить декларацию по НДС – только в электронном виде;
  • не может принять к вычету суммы НДС, выставленные поставщиками.

И тем не менее, упрощенец может выставить УПД и не получить таких последствий. Как это сделать? Для таких случаев предусмотрены в УПД статусы – 1 и 2.

Как упрощенцу выставить УПД и не попасть на уплату НДС

Как было сказано, УПД предназначен для уменьшения количества бумаг, оформляемых по сделке. Зачем же упрощенцу выставлять УПД, если он и так использует лишь один документ – акт/накладную – и не выписывает счет-фактуру?

Причин может быть много. Например, это:

  • требование контрагента;
  • так настроена действующая программа учета;
  • просто удобнее работать с УПД.

В общем – раз право имеет, то и пользуется этим правом применять УПД. Но для упрощенца универсальный передаточный документ должен быть исключительно первичкой. Чтобы УПД на упрощенке не стал счетом-фактурой, при его заполнении нужно использовать статус «2».

То есть, УПД со статусом «2» – первичный документ. Статус «1» говорит о том, что УПД сочетает в себе первичку + счет-фактуру.

Бланк УПД

Бланк УПД и порядок его заполнения приведен в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Он создан на основе формы счета-фактуры.

Не только применение самого УПД необязательно. Использование именно этой формы УПД – тоже не является однозначно необходимым. Дело в том, что унифицированные формы документов отменены. Есть лишь требование о наличии обязательных реквизитов.

К обязательным реквизитам УПД можно отнести следующие:

Статус в УПД можно отнести к реквизитам, свойственным только УПД, поэтому для него он обязателен.

Как видно, статус надо проставлять в верхнем левом углу бланка. Повторим его возможное значение:

Порядок заполнения УПД с обоими статусами одинаков. Единственное – при использовании УПД в качестве первички ( т. е. со статусом «2»), в графах 7 и 8 пишут «без НДС».

Приведем 2 примера заполнения УПД. При этом обращаем внимание на заполнение статуса.

УПД, совмещающий документы

УПД, выступающий только в роли первички

Подводим итоги

УПД имеет два статуса. Статус «1» используют, когда УПД выступает в роли первички и счета-фактуры. Статус «2» – если УПД только первичный документ.

Его могут выставлять упрощенцы. И в этом случае УПД не приравнен к счету-фактуре.