Сведения о среднесписочной численности работников: актуальная форма бланка

22 января 2018 года – это крайний день, когда компании и бизнесмены обязаны подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников (КНД 1110018) за 2017 год. В этой форме показывают число сотрудников, служащих в компании/у ИП по трудовому контракту. Специальный для этого бланк принят приказом ФНС России № ММ-3-25/174 в 2007-м году. Расскажем подробнее об этой обязательно форме.

Отчет 2018

Приказ налоговой службы РФ от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174 утвердил форму подачи сведений о среднесписочной численности работников. Бланк 2018 года остался прежним и не претерпел каких-либо изменений. На нашем сайте эту форму можно скачать здесь.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают сведения о среднесписочной численности дважды:

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации);
• не позднее 20 января года, следующего за годом создания (реорганизации).

Кто обязан сдавать

Данные о среднем количестве работников компании необходимы фискальным органам и Росстату. Согласно статье 80 НК РФ, своевременно сдавать сведения о ССЧ обязаны:

• организации (причем не важно, используют ли они наемный труд);
• ИП, в штате которых в течение года был хотя бы один подчиненный, оформленный по трудовому контракту.

Имейте в виду: предприниматели, которые в течение года не работали с наемным персоналом, данный отчет не сдают.

От числа сотрудников зависит способ сдачи отчета:

1. если меньше 100 человек, можно на бумаге или электронно;
2. если свыше 100 единиц – только электронно.

Смысл отчета в том, что сведения о среднесписочной численности сотрудников за 2017 год показывают, вправе ли компания или ИП применять специальные налоговые режимы. Так:

• для использования УСН персонал не должен превышать 100 человек;
• для перехода на патент лимит – 15 человек.

Как посчитать

Чтобы определить средневзвешенное число работников, нужно брать количество сотрудников по каждому календарному дню. Потом данные за месяц суммируют и делят на число его календарных дней. При это полученный итог надо округлять до целого.

При проведении подсчетов в отношении праздничных и выходных дней проставляют то количество работников, которые было в предыдущую рабочую дату.

Если же у фирмы есть только директор, в бланке со сведениями о среднесписочной численности указывают цифру «1».

Обратите внимание, что при расчете берут во внимание и сотрудников, которые отсутствуют по причине:

• убытия в служебную поездку;
• пребывания на больничном;
• отпуска (оплачиваемый или за свой счет);
• удаленной работы;
• когда взят день отдыха за выход на работу в праздник или выходной.

Не стоит включать в расчет сведения о:

• собственниках компании, не получающих оклад;
• сотрудниках, проходящих обучение с отрывом от работы;
• внешних совместителях;
• сотрудницах в декрете;
• лицах, взятых по гражданско-правовым соглашениям.

Подробнее об этом см. «Кого включать в среднесписочную численность работников за 2016 год».

Чтобы корректно заполнить бланк «Сведения о среднесписочной численности», нужно также установить число лиц для каждого календарного дня, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для этого используют формулу:

Где:

• ССЧ_нз – средневзвешенное занятых неполный день специалистов;
• В_м – количество отработанных ими часов за месяц;
• В_рд – стандартное количество рабочих часов в одном дне по нормативам компании;
• Д_м – число трудовых дней месяца.

При этом для лиц, работающих неполное время, количество часов труда за дни болезни и отпуска признают равным числу отработанных часов за предыдущий день.

Сотрудников, которым по требованиям законодательства или инициативе работодателя установлен сокращенный день, считают занятыми полный день.

Последний этап – сложить данные по специалистам, занятым полный и неполный день и поделить это на 12 месяцев. Полученное число следует округлить до целого. Именно этот показатель будет содержать форма «Сведения о среднесписочной численности», подаваемая налоговикам.

Среднесписочная численность за 2017 год = показатели среднесписочной численности за каждый месяц 2017 года / Количество месяце в 2017 году

Также см. «Заполняем отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год: образец» (актуально в 2017-м году).

Санкции за не отправку отчета

Если компания или ИП не сдадут рассматриваемые сведения в установленные сроки, будет наложен штраф в размере:

• на фирму или ИП – 200 рублей (согласно ст. 126 НК РФ);
• на должностных лиц (главбух, директор) – от 300 до 500 рублей (согласно ст. 15.6 КоАП РФ).

Помните, что законодательно установлена стандартная форма, на которой подают сведения о среднесписочной численности работников. Бланк 2018 года остался прежним и не претерпел изменений. Используйте ее для заполнения, следуйте правилам расчета и не столкнетесь с санкциями со стороны инспекции ФНС.

Также см. «Отчетность в январе 2018 года: полный обзор».