Что говорит закон
Согласно п. 3.2 ст. 23 НК РФ, сообщать о своих участниках должны:
- иностранные организации (кроме состоящих на учете в налоговом органе только по основанию п. 4.6 ст. 83 НК РФ как оказывающие электронные услуги);
- иностранные структуры без образования юридического лица (это может быть фонд, товарищество, партнерство траст, иная форма коллективных инвестиций и/или доверительного управления)
Информировать налоговиков нужно ежегодно не позднее 28 марта по месту постановки на учет.
Иностранной структуре без образования юрлица нужно сообщать сведения о ее учредителях, бенефициарах и управляющих.
Такие сведения дают по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году их представления.
Нужно раскрыть порядок косвенного участия (при его наличии) физлица или публичной компании, если доля их прямого и/или косвенного участия в инофирме (иностранной структуре без юрлица) превышает 5%.
При наличии у инофирмы (иностранной структуры без юрлица) нескольких оснований для постановки на учет в налоговом органе сообщение представляют в ИФНС по месту постановки на учет по выбору такой компании.
Таким образом, с 2022 года все иностранные компании и иностранные структуры без образования юрлица обязаны на ежегодной основе подавать в налоговый орган сведения о своих участниках (учредителях, бенефициарах и управляющих). Исключение – инофирмы, оказывающие услуги в электронной форме.
Форма сообщения
Бланк, электронный формат и порядок заполнения Сообщения об участниках иностранной организации (для иностранной структуры без образования юридического лица – о ее учредителях, бенефициарах и управляющих) с 10 января 2022 года утверждены приказом ФНС от 01.12.2021 № ЕД-7-13/1046.
Это форма № С-ИО (ИС) с КНД 1120413. Форму бланка Сообщения об участниках иностранной организации можно бесплатно скачать в конце статьи.
Одновременно с указанной даты признан утратившим силу приказ ФНС от 28.01.2016 № ММВ-7-14/41 с прежней аналогичной формой сообщения.
Как заполнять
В приказе ФНС от 01.12.2021 № ЕД-7-13/1046 подробно расписан порядок заполнения страниц 001 и 002 сообщения, а также всех листов с А по К.
Наименование организации нужно приводить в русской и английской транскрипции.
Заполнять нужно в одном экземпляре от руки или с использованием соответствующего программного обеспечения.
Текстовые поля заполнять нужно ЗАГЛАВНЫМИ ПЕЧАТНЫМИ буквами.
Печать шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов.
Правильный образец заполнения Сообщения об участниках иностранной организации по форме КНД 1120413 можно посмотреть в Готовом решении КонсультантПлюс здесь.
Штраф
Учтите: если не подать в налоговую рассматриваемое сообщение или сделать это с пропуском срока, предусмотрен штраф по п. 2.1 ст. 129.1 НК. Придётся отдать 50 000 рублей.
Если есть сложности
ФНС в письме от 22.03.2022 № ШЮ-4-13/3449 отметила, что в связи с санкциями и по другим причинам у инофирм и иностранных структур без юрлица, не имеющих присутствия на территории России, могут возникать сложности при предоставлении указанных сведений в связи с нарушениями работы почтовых служб и затруднениями при нотариальном заверении и получении апостиля за рубежом для документов, предоставляемых в РФ.
В этой связи они могут передать полномочия для заполнения Сообщения лицам, находящимся на территории России. Для этого уполномоченный представитель иностранной организации оформляет доверенность в простой письменной форме (на любом языке), подписывает и направляет ее в адрес представителя в РФ в электронном виде в виде скана.
Такую доверенность нужно нотариально заверить перевод на русский язык и приложить к Сообщению при его направлении в налоговые органы.
ФНС отмечает, что в последующем иностранной организации (иностранной структуре) необходимо представить удостоверенную должным образом доверенность в адрес соответствующего налогового органа в срок до 31 декабря 2022 года. В этом случае Сообщение считается поступившим без нарушения срока. Штрафа по п. 2.1 ст. 129.1 НК не будет.