Каждая электронно-цифровая подпись существует только в течение определенного срока действия. Поэтому продление ЭЦП – важная процедура, и каждый владелец электронной подписи должен знать порядок ее продления.
Зачем нужно продлять срок действия ЭЦП
Собственноручная подпись, поставленная на бумаге, обычно действительна бессрочно. А вот различные виды ЭЦП имеют разные сроки годности, но в среднем годность ЭЦП определяют сроком в 1 год.
Есть две основные причины, по которым необходимо своевременно проходить процедуру продления подписи:
- Во-первых, необходимость продлить ЭЦП связана с соображениями безопасности. Информация, которую содержит подпись – конфиденциальна, но чем дольше используют подпись – тем сложнее гарантировать ее конфиденциальность.
- Во-вторых, есть и техническая необходимость продления подписи. Ключи сертификата создают с помощью криптографических программ, а за год может произойти существенное обновление кода программы.
Поэтому продление срока ЭЦП – необходимое условие ее дальнейшего использования.
Также см. «Что нужно знать про срок действия электронной подписи».
Процедура продления подписи
Чтобы иметь возможность пользоваться подписью без перерыва, о продлении нужно позаботиться заранее – примерно за месяц до истечения срока годности. Большинство удостоверяющих центров в рамках процедуры сопровождения выданного сертификата заблаговременно предупреждают клиента о скором истечении срока действия подписи и мерах, которые необходимо предпринять для продления. Такое предупреждение обычно делают с помощью электронной рассылки.
Обращаясь в УЦ с заявлением на продление ЭЦП, клиент должен предоставить определенный пакет документов в зависимости от своего статуса:
- физические лица подают копии паспорта, ИНН, СНИЛС;
- индивидуальные предприниматели добавляют к пакету документов, используемых физлицами, еще выписку из ЕГРИП и копию свидетельства о регистрации ИП.
Юридическим лицам необходимо собрать:
- свидетельство о регистрации;
- выписку из ЕГРЮЛ.
Кроме того, в пакет документов на продление ЭЦП для юридических лиц входят:
- СНИЛС и ИНН лица, на которое оформляют подпись;
- копия приказа о назначении этого лица на занимаемую должность.
В зависимости от назначения получаемой подписи пакет документов может видоизменяться. Конкретные правила получения нового сертификата ЭЦП не установлены законодательством и находятся в компетенции УЦ.
Также см. «Аккредитованные УЦ ЭЦП».
Продление сертификата ЭЦП
Большинство УЦ предусматривают несколько вариантов продления сертификата ЭЦП. Клиент может сделать это как в режиме онлайн, так и путем личного обращения в УЦ. Порядок также может несколько отличаться в зависимости от организации. Рассмотрим некоторые варианты:
| УЦ Федерального казначейства | Проводит все манипуляции за 20 дней до истечения срока действия старого сертификата. Для продления ЭЦП Казначейство запрашивает стандартный набор документов, дополненный письменным согласием на обработку данных. |
| В системе «Сбербанк Бизнес ОнЛайн» | Запрос на перегенерацию электронных ключей может быть выполнен онлайн, а можно обратиться в отделение Сбербанка для продление ЭЦП. При этом необходимо иметь при себе не только пакет документов, но и старый сертификат ЭЦП и комплект ключей.
Срок замены ключей составляет не более 1 рабочего дня с момента обращения, как и в системе «Сбербанк-АСТ». |
Процедура продления ключей ЭЦП не представляет собой чего-то запредельно сложного или длительного по времени. Но для того, чтобы в работе не было досадных простоев, не нужно забывать о продлении. Своевременно обращайтесь в УЦ, чтобы получить новый сертификат.
Также см. «Получение и проверка сертификата ключа ЭЦП».