Общий подход
В законодательстве нет такого понятия как декретный отпуск. В жизни мы употребляем данное словосочетание, когда ведем речь о периоде беременности, рождения и ухода за ребенком. Поэтому отдельно рассмотрим особенности расчета компенсации при увольнении после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком. Эти 2 периода отпуска имеют свои отличия в расчете компенсации при увольнении после декрета.
Расчет компенсации при увольнении после отпуска по беременности и родам
По окончании отпуска по беременности и родам (БиР) сотрудница может уволиться. Прерывать такой отпуск не имеет смысла, т. к. пособие уже выплачено и в отпуске женщина не работает.
Период отпуска по беременности и родам не учитывают при расчете среднего заработка для определения компенсации за неиспользованный отпуск. То есть, согласно подп. “б” п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы” (далее – Постановление № 922) из расчетного периода необходимо исключить дни такого отпуска. Суммы, начисленные за этот период, тоже не берут в расчет.
А вот когда необходимо рассчитать дни, которые работнице положено отгулять, отпуск по беременности и родам включают в стаж, дающий право на отпуск. Это прописано в ч. 1 ст. 121, ч. 1 ст. 127 и ч. 1 ст. 255 ТК РФ.
Как сделать расчет среднего заработка, можете узнать из статьи «Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении».
Расчет компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Нередки ситуации, когда у сотрудницы заканчивается отпуск по уходу и она увольняется (или ее сокращают). Сократить обычно можно, когда ребенку исполнится 3 года. Как и при любом виде увольнения, сотрудник может рассчитывать на все положенные ему выплаты.
При расчете выплат бухгалтер должен учитывать следующие особенности:
- при определении стажа для расчета количества дней неиспользованного отпуска период отпуска по уходу за ребенком не включают. В этом основное отличие от отпуска по беременности и родам. Период отпуска по уходу за ребенком можно включить в стаж только если сотрудник работал неполный день или на дому. Это указано в ч. 4 ст. 93, ч. 1 и 2 ст. 121 ТК РФ.
- при увольнении работника, который в течение всего расчетного периода был в декретном отпуске (по беременности и родам и по уходу за ребенком), средний заработок берут за предшествующий декрету период. Эта норма прописана в подп. “б” и “е” п. 5, п. 6 Постановления № 922.
Пример расчета компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком
Для того, чтобы чётко понять расчет компенсации за неиспользованный после декретного обычный отпуск, разберем пример.
Самойлова И.О. трудилась в ООО «Колос» с 1 июля 2016 года.
С 25 октября 2018 по 13 марта 2019 включительно Самойлова была в отпуске по беременности и родам.
В период с 14 марта 2019 Самойлова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
24 июля 2020 сотрудница уволилась по собственному желанию.
За все время работы Самойлова была в очередном оплачиваемом отпуске с 3 по 30 июля 2017, с 4 по 31 июля 2018 г. Всего – 56 дней.
Для начала рассчитаем стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. У сотрудницы нет права на дополнительный отпуск. Оплачиваемый отпуск ей положен, как и большинству работников, – 28 календарных дней.
С 01.07.2016 по 30.06.2017 – 12 месяцев.
С 01.07.2017 по 30.06.2018 – 12 месяцев.
С 01.07.2018 по 30.06.2019 – 8 месяцев.
Разберем, как получилось 8 месяцев. Во-первых, период отпуска по уходу за ребенком (с 14.03.2019 по 24.07.2020) не входит в стаж, дающий право на отпуск. Остаток марта – с 1 по 13 число – составляет 13 дней, а значит менее половины месяца тоже не входит в стаж, дающий право на отпуск.
Получаем, что за все время работы Самойловой положено 74,64 дня оплачиваемого отпуска:
28 дней × 2 + 8 месяцев × 2,33 дня = 74,64 дня.
74,64 дня – 56 дней = 18,64 дней – подлежит компенсации как неиспользованный отпуск.
Учитывая, что весь расчетный период (с 01.07.2019 по 30.06.2020), а также предшествующий период сотрудница не имела заработка, за расчетный период надо взять отрезок с 01.10.2017 по 30.09.2018, в котором заработок составил 200 000 руб.:
- получается 11 календарных месяцев – полностью отработанных;
- в июле 2018 (период ежегодного отпуска) сотрудница отработала 3 дня: 29,3 дней / 31 день × 3 дня = 2,84 дня;
- средний заработок = 200 000,00 / (29,3 дня × 11 месяцев + 2,84 дня) = 615,12 руб.;
- сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 18,64 дня × 615,12 руб. = 11 465,84 руб.
Итоги
При увольнении работника после окончания декретного отпуска есть свои особенности. Их надо учитывать при расчете среднего заработка и определении стажа, дающего право на ежегодный отпуск.