На какие документы МФЦ выдают электронные дубликаты с 2022 года: перечень

Цифровизация наконец-то добралась до многофункциональных центров оказания государственных и муниципальных услуг. Из этой статьи узнаете, электронные дубликаты каких документов можно получить в МФЦ с 1 июля 2022 года и их точный перечень согласно постановлению Правительства РФ от 25.10.2021 № 1818.

Новое в работе МФЦ

С 1 июля 2021 года за исключением отдельных положений вступает в силу постановление Правительства РФ от 25.10.2021 № 1818, которое урегулировало отдельные вопросы, связанные с электронными дубликатами документов и информации. А именно:

  • их направление в федеральные органы исполнительной власти, ПФР, ФСС, ФОМС, исполнительные органы госвласти регионов, органы местного самоуправления, предоставляющие государственные и/или муниципальные услуги;
  • направление гражданам;
  • правила хранения (бессрочно на Госуслугах) и использования электронных дубликатов документов и информации.

Электронные дубликаты документов и информации, необходимых заявителю, МФЦ заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью своего уполномоченного должностного лица.

Какие электронные дубликаты выдают МФЦ с 01.07.2022

Далее приводим полный список документов и информации, в отношении которых МФЦ создают и направляют электронные дубликаты.

Сразу скажем, что на конец 2020-начало 2021 года этот перечень состоит из 19 позиций. Скорее всего, со временем Правительство РФ будет его пополнять.

1 Документ воинского учета (военный билет)
2 Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранного государства, и их нотариально удостоверенные переводы на русский язык
3 Свидетельство об усыновлении, выданное ЗАГСом или консульскими учреждениями РФ
4 Документы:

  • о трудовой деятельности;
  • трудовом стаже;
  • оформленные по результатам расследования несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания.

Условие выдачи МФЦ электронного дубликата в том, что сведений из них нет в распоряжении Пенсионного фонда России.

5 Документы:

  • об образовании;
  • квалификации;
  • ученых степенях и ученых званиях;
  • связанные с прохождением обучения.

Могут быть выданы на территории иностранного государства.

Также – их нотариально удостоверенные переводы на русский язык.

6 Документы:

  • об образовании и/или квалификации, ученых степенях и ученых званиях, военных профессиональных образовательных организаций и военных образовательных организаций высшего образования;
  • выданные в 1992-1995 годах организациями, осуществляющими образовательную деятельность на территории РФ.
7 Документы с историческими сведениями о месте проживания гражданина до 2015 года включительно.

В том числе – о гражданах, совместно проживающих и зарегистрированных в одном жилом помещении с таким гражданином.

8 Документы, подтверждающие расходы гражданина и членов его семьи и являющиеся основанием для назначения в отношении него и членов семьи субсидий и льгот, пенсий, пособий.

Исключение – сведения об установленных в договорах сроках внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги, а также о сроках представления платежных документов, на основании которых вносится такая плата (подп. 35 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 21.07.2014 № 209-ФЗ «О государственной информационной системе ЖКХ»).

9 Документы, выданные гражданам в ходе гражданского, административного, арбитражного судопроизводства.

В том числе – копии решений, приговоров, определений и постановлений судов общей юрисдикции и арбитражных судов.

10 Выданные гражданам документы:

  • государственных и ведомственных наградах;
  • государственных премиях;
  • знаках отличия.
11 Документы о заработке, доходе, денежном довольствии, содержании
12 Справки, заключения и иные документы медицинских организаций, входящих в государственную, муниципальную или частную систему здравоохранения
13 Документы об инвалидности, выданные за пределами России
14 Удостоверения и документы, подтверждающие право на получение социальной поддержки в соответствии с законодательством РФ
15 Сведения о факте обучения заявителя и/или членов его семьи младше 23 лет:

  • в общеобразовательном учреждении;
  • образовательном учреждении среднего профессионального или высшего образования по очной форме.
16 Сведения о факте обучения заявителя или членов его семьи младше 23 лет:

  • в общеобразовательном учреждении;
  • образовательном учреждении среднего профессионального или высшего образования по очной форме и неполучения стипендии в период, за который рассчитывается среднедушевой доход семьи.
17 Сведения о факте прохождения заявителем или членами его семьи лечения длительностью свыше 3-х месяцев, из-за чего временно невозможно вести трудовую деятельность – в период, за который рассчитывается среднедушевой доход семьи.
18 Сведения:

  • о прохождении заявителем или членами его семьи военной службы по призыву в период, за который рассчитывается среднедушевой доход семьи или сведения о прохождении заявителем и/или членами его семьи военной службы по призыву;
  • о статусе военнослужащего, обучающегося в военной профессиональной организации и военной образовательной организации высшего образования и не заключившего контракт о прохождении военной службы.
19 Сведения о размере единовременного пособия при увольнении:

  • с военной службы;
  • службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы РФ;
  • органах ФСБ;
  • органах государственной охраны;
  • органах внутренних дел РФ;
  • таможенных органах РФ;
  • войсках национальной гвардии РФ;
  • органах принудительного исполнения РФ;
  • Главном управлении спецпрограмм Президента РФ;
  • из иных органов, в которых законодательством РФ предусмотрено прохождение федеральной государственной службы, связанной с правоохранительной деятельностью.

Как получить в МФЦ электронный дубликат

Для этого нужно принести в МФЦ документ на бумаге. Сотрудник МФЦ отсканирует его и вернет гражданину. При этом файл документа он заверит квалифицированной электронной подписью.

В срок до 1 часа с момента создания электронного дубликата его разместят на портале Госуслуг в личном кабинете заявителя. Он также интегрирован с региональным порталом государственных и муниципальных услуг (если что, перенаправят дубликат и туда).

Сотрудник МФЦ выгружает в ЛК дубликат одновременно со следующими исходящими сведениями:

  • наименование, серия и номер электронного дубликата документа (при наличии);
  • дата и время создания электронного дубликата документа;
  • фамилия, имя и отчество уполномоченного должностного лица МФЦ, создавшего электронный дубликат и разместившего его в личном кабинете заявителя на едином портале;
  • наименование и адрес соответствующего многофункционального центра.

Электронный дубликат от МФЦ можно направлять в различные системы. В том числе, чтобы в удаленном режиме получать госуслуги.

Статус электронного дубликата от МФЦ

При получении органами власти электронных дубликатов документов, направленных заявителем вместе с заявлением о предоставлении государственной или муниципальной услуги, они не вправе требовать:

  • оригиналы документов;
  • информации из перечня выше, ранее представленной заявителем в МФЦ на бумажном носителе.

Предусмотрено повторное подписание электронных дубликатов документов усиленной квалифицированной подписью оператора единого портала.

Оставьте свой комментарий