За нарушение правил ведения бухгалтерского учета ООО неизбежно несет юридическую ответственность. Хотите избежать налоговых и иных санкций? Тогда следуйте рекомендациям нашей статьи, которая поможет вникнуть в основные нюансы.
Что говорит закон
Экономические субъекты должны вести бухучет, руководствуясь соответствующими ПБУ, Налоговым и Гражданским кодексами, а также иными нормативно-правовыми документами. Такие требования установлены Законом <О бухучете˃ № 402-ФЗ. При этом ведение бухучета в ООО подразумевает выполнение ключевых условий:
- хранить учетную документацию на протяжении установленных сроков;
- составлять и иметь учетную политику;
- подтверждать каждую хозяйственную операцию первичным документом.
В целом организация ведения бухгалтерского учета ООО и хранение документации – забота главы общества. Он также подбирает человека, на которого лягут обязанности непосредственного решения конкретных вопросов бухучета. Согласно законодательству, это может быть:
- главный бухгалтер;
- экономист или иной компетентный сотрудник;
- привлеченный специалист из другой организации или бухгалтерская фирма.
В небольших компаниях выполнять рассматриваемые функции вправе и сам руководитель. Исключение предусмотрено только для глав ООО, которые не имеют гражданства РФ и находятся на территории нашей страны временно.
Также см. «Кто ответит за организацию и ведение бухучета».
Как вести бухучет в ООО
Сложность ведения бухгалтерского учета в обществах с ограниченной ответственностью зависит от многих факторов:
- количества контрагентов;
- режима налогообложения;
- наличия и числа наемных работников;
- количества хозяйственных операций, сделок;
- направления деятельности и др.
Ответственному лицу при выполнении соответствующих обязанностей следует строго соблюдать требования, установленные:
- Законом <О бухучете˃ № 402-ФЗ;
- приказом Минфина № 34-н <О ведении бухучета и отчетности˃ и др.
При этом форму ведения бухгалтерского учета в ООО вправе определять только его руководитель. А уже на основе его решения разработкой учетной политики занимается главный бухгалтер.
Для организации корректного и достоверного бухучета рекомендуем следовать такому плану:
| 1 | Выбрать оптимальный режим налогообложения Важно принять взвешенное решение, поскольку от него в итоге зависит налоговая нагрузка. Есть разные системы: ОСН, УСН, ПСО, ЕНВД и др., каждая из которых имеет свои нюансы. Кроме того, многое зависит и от сферы деятельности ООО. |
| 2 | Найти специалиста, который будет заниматься ведением бухгалтерского учета в ООО. В установленных ч. 3 ст. 7 Закона <О бухучете˃ случаях эту функцию может взять на себя директор ООО. |
| 3 | Изучить особенности бухгалтерского и налогового учета компании. На основании полученной информации и приказа Минфина № 94н от 2000-го года разработать план счетов. |
| 4 | При разработке учетной политики применять правила, установленные ПБУ/2008. |
Что на практике
Наиболее трудоемкий – основной режим налогообложения (ОСН), предусмотренный, в основном, для крупных организаций. Малый бизнес часто останавливает свой выбор на упрощенке.
Какие бухгалтерские документы должны быть в ООО
На практике могут возникнуть разные ситуации, в которых пригодятся определенные документы. Перечислить абсолютно все невозможно, но к основным из них относят:
- учетную политику ООО и его план счетов;
- бухгалтерские регистры (книги, журналы, ведомости, таблички, карточки и т.п.);
- отчетность (балансы и др.);
- всевозможные первичные документы + их утвержденные в ООО бланки.
Представленный перечень не является полным, поскольку документов на практике много. Главная задача – упорядочить их и хранить на протяжении установленных законодательно сроков.
Подробнее об этом см. «Сколько времени нужно хранить бухгалтерские документы».