Выставляем счет-фактуру на услуги – образец заполнения в 2024 году

Организации/ИП, оказывающие услуги выписывают акт. Помимо этого, применяется счет-фактура для отражения суммы и ставки НДС. На него налоговики обращают пристальное внимание. Для компаний и предпринимателей, применяющих ОСН, важно знать правила составления этого документа.

Ситуация касается передачи документа заказчику и приема его от контрагента. Некоторые ошибки в счетах-фактурах на услуги могут привести к отказу в вычете. Таким образом, можно потерять собственные деньги или нанести урон контрагенту.

Кто выписывает счета-фактуры на услуги

На любую сделку, облагаемую НДС, выписывается счет-фактура. Это касается ситуаций с реализацией товара, производства работ, оказания услуг. Отсюда следует, что сч/ф на услуги выписывают:

  • Компании (юридические лица), применяющие общую систему налогообложения
  • ИП, осуществляющие деятельность только на общей системе или совмещающей ее с патентом.

«Упрощенцы», вне зависимости от организационно-правовой формы, и предприниматели, выбравшие в качестве налогового режима ПСН или самозанятость, не обязаны составлять с/ф при оказании услуг. Однако и здесь имеются исключения. Например, «упрощенец», применяя УСН по основной деятельности, осуществляет ее на территории государственного помещения, взятого в аренду.

Пример: ИП Бахметьев А.А. занимается общепитом и работает на УСН «доходы минус расходы». Для продажи своей продукции он арендует помещение под буфет в здании городской администрации. По этим операциям он уплачивает арендные платежи, начисляет НДС, выписывает счета-фактуры, отчитывается в налоговую инспекцию и уплачивает НДС в бюджет.

Вне зависимости от того, по какой причине компания/ИП составляет счета-фактуры, он должен оформлять их по правилам, существующим на момент документального оформления операции.

Виды счетов-фактур по оказанию услуг

В зависимости от причины оформления документа различают три вида счетов-фактур:

  • На аванс. Применяется, если контрагент осуществил предоплату. Основанием для оформления документа является выписка банка, поступление денег в кассу
  • Обычный, который выписывается по факту оказанной услуги
  • Корректировочный. Документ оформляется, если в первичном сч/ф обнаружено несоответствие фактическим показателям, которые следует скорректировать.

Это касается заполнения любой части документа: может быть неверно указаны цена, сумма, объем оказанных услуг.

Образец счета-фактуры на услуги в 2024 году

Как заполнить обычный счет-фактуру для услуги

Документ заполняется по факту оказания услуги, указанной в договоре. При этом нельзя использовать произвольный бланк, а только тот, который установлен законодательно. В документе должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Номер в соответствии с нумерацией, принятой у налогоплательщика. Если имеется несколько подразделений, то можно в номер добавлять буквенное значение, чтобы было понятно, каким подразделением оказана услуга
  • Дата составления сч/ф
  • Наименование сторон сделки, их место нахождения, Идентификационный номер налогоплательщика
  • Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя для сч/ф на услуги заполнять не обязательно
  • Реквизиты платежного поручения, если по договору осуществлена предоплата
  • Название оказанных услуг, количество
  • Валюта документа
  • Идентификатор государственного контракта, если сделка осуществлена в его рамках
  • Цена без налога на добавленную стоимость
  • Общая стоимость без налога на добавленную стоимость
  • Акциз. При сделках, связанных с оказанием услуг, данный реквизит не актуален
  • Ставка НДС, соответствующая оказываемой услуге
  • Сумма НДС
  • Суммарная стоимость – сумма, которую должен оплатить заказчик услуги

Имеются столбцы, предназначенные для операций с импортом и прослеживаемыми товарами.

Причем в 2024 году уточнен порядок составления сч/ф при оказании услуг с применением товаров, подлежащих отслеживаемости.

Особенности заполнения счетов-фактур на услуги

При заполнении счета-фактуры на предоставление услуг имеются нюансы. Некоторые графы не заполняются вовсе. В других допускаются отступления от общих правил.

  • Не требуется заполнять наименования фирмы-грузоотправителя и грузополучателя
  • Если возникает сложность при выборе единицы измерения услуги, то можно это значение не ставить
  • Не нужно заполнять значение в графе «Акцизы»
  • Сведения о товарах, ввозимых из-за границы, в документе по оказанию услуг не заполняются.

Подписи под документом ставят руководитель и главный бухгалтер или ИП с указанием св-ва о гос. регистрации.

Как заполнить авансовый счет-фактуру на услуги

Основные правила для заполнения авансового сч/ф идентичны обычному виду, но есть ряд особенностей, которых нужно придерживаться:

  • В счете-фактуре на аванс позволено приводить обобщенное наименование услуги, если договор между сторонами сделки к тому моменту не подписан
  • Следует отражать реквизиты документа, свидетельствующего о внесении заказчиком аванса. Исключение – если предоплата произведена в неденежной форме
  • Отсутствует необходимость указывать объем услуг, единицы измерения, цены.

Здесь важно указать общую сумму и сумму налога, так как она будет фигурировать в декларации. В авансовом счете-фактуре применяется расчетная ставка: 20/120, 10/110.

Как заполнить корректировочный счет-фактуру на услуги

Для корректировочного счета-фактуры имеются свои правила. Здесь должны содержаться следующие реквизиты:

  • Название – «Корректировочный счет-фактура»
  • Реквизиты данного документа
  • Реквизиты сч/ф, по которым корректируются сведения о стоимости либо объеме
  • Название сторон сделки, их адреса, ИНН
  • Название услуг, по которым осуществляется корректировка
  • Объема услуг (этот реквизит не входит в обязательные при оформлении счетов-фактур на услуги) до и после корректировки
  • Валюта расчетов
  • Идентификатор государственного контракта, если услуги оказываются в его рамках
  • Цена за единицу оказанной услуги
  • Стоимость без налога на добавленную стоимость — до и после корректировок
  • Налоговая ставка
  • Сумма НДС — до и после исправления
  • Стоимость с НДС — до и после исправления
  • Разница между цифрами в исходном документе и новыми, которые появились в результате корректировок.

От правильности заполнения счетов-фактур зависит появление права на применение вычетов.

Внимание!

Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.