В течение 2023 года вносились неоднократные изменения в формы бланков путевого листа. Так, в марте 2023 года были введены новые правила указания состава сведений и соблюдения утвержденного порядка заполнения электронных и бумажных путевых листов. В сентябре 2023 года было добавлено новое требование – СНИЛС водителя, а также реквизиты водительского удостоверения. Документы, которые регулируют порядок заполнения путевых листов – ФЗ-259, Приказ Минтранса № 390. Причем последний документ действует только до 1 марта 2029 года.
Особенности заполнения путевого листа на месяц
Ни в одном административном регламенте не указывается прямого запрета на заполнение путевого листа на 28-31 день. В Приказе №390 (часть 1, пункт 3) указывается следующая информация о сроках действия путевого листа.
- Путевой лист оформляется минимум на 1 календарный день. Предельного срока действия путевого листа не оговаривается.
- Если предусмотрены конкретные даты действия путевого листа, указывается перечисление этих дат в форме документа.
Таким образом, путевой лист имеет срок давности по нескольким причинам:
- водитель работает одну смену, которая определена одним рабочим днем;
- один рабочий день может быть определен в пределах одних суток;
- если водитель будет работать несколько смен, то допускается оформление путевого листа с указанием конкретных дат;
- в путевом листе на месяц можно перечислить конкретные даты работы водителя.
Заполнение путевого листа осуществляется в соответствии с утвержденными актуальными правилами Минтранса РФ.
Что нужно учитывать при заполнении путевого листа
Обширные изменения в заполнении путевого листа были утверждены в марте и сентябре 2023 года.
- Документ оформляет непосредственный собственник или владелец транспортного средства.
- Если транспортное средство передано в аренду (в том числе с экипажем), бланк путевого листа заполняет арендодатель.
- Действительными являются как электронный, так и бумажный носитель документа.
- Перечисляется срок действия документа.
- Указываются сведения того, кто заполняет путевой лист – ФИО владельца, название организации, ОГРНИП, ОГРН, телефоны физлица или юридического лица (ИП, ООО, ЗАО и т.д.).
- Данные транспортного средства – указываются тип, марка, модель машины, присвоенный государственный номер; дата осуществления технического надзорного контроля перед выездом в рейс; дата выпуска (возвращения) из/на линию; показание одометра машины (в том числе при передаче ТС другому оператору машины).
- Персональные данные водителя. ФИО, дата и результаты прохождения медосмотра, СНИЛС, сведения о водительском удостоверении.
- Информация о цели поездки (тип рейса).
– Коммерческий тип указывается для постоянных пассажирских перевозок, в том числе для такси, при перевозке детей, грузоперевозок.
– Перевозки для личных (собственных) целей.
– Организация передвижения специализированного транспорта для выполнения определенных видов работы.
- Сведения о виде используемого сообщения – городской, пригородный, междугородный.
- Дополнительные отметки.
– Отметка врача о прохождении медосмотра (УКЭП или УНЭП).
– Отметки работника, ответственного за ведение бланка путевого листа.
– Отметка с показаниями одометра.
- Журнал регистрации путевых листов (норма необязательная).
- Отрывной талон (норма необязательная, но если предусмотрено прежними правилами – сохраняется требование). Вместо отрывного талона допускается использовать ТТН – товарно-транспортную накладную.
- При заполнении электронного путевого листа могут выявляться ошибки. В этом случае заполняется новая форма электронного документа с указанием даты правки предыдущих бланков путевого листа.
Допускается исправление бумажного варианта документа, при этом необходимо соблюдать следующие условия:
- ошибочная запись зачеркивается таким образом, что ее можно прочитать;
- указывается верная запись;
- от руки пишется «Исправлено», ставится дата, когда были внесены изменения;
- все правки заверяются ответственными лицами с указанием и расшифровкой ФИО, должности.
При отсутствии путевого лица, штрафные санкции применяются как к организации, так и к владельцам ТС, а также к водителям. Штраф составляет от 500 руб. до 130 тысяч рублей. Штраф будет накладываться только в том случае, если наличие путевого листа является обязательным условием работы предприятия или для осуществления иной деятельности со стороны физического лица. Со стороны ФНС также могут применяться нормы штрафных санкций, если фиксируются грубые нарушения ведения документов для путевых листов.
Образец путевого листа легкового автомобиля на месяц
Что еще нужно знать про путевой лист
Минтранспортом было дано разъяснение, в каких случаях собственникам и владельцам ТС разрешается использовать унифицированную форму путевых листов, в том числе старые бланки. При этом, недостающие сведения нужно вписывать от руки. С другой стороны, надзорными ведомствами не приветствуется идея использования старых бланков путевых листов.
- Нумерация бланков должна соответствовать принятым критериям внутри предприятия.
- На бланке указываются конкретные даты действия путевого листа.
- Послерейсовые медосмотры стали обязательным требованием.
- Обязательно указываются сведения и виды сообщения и перевозок. Если видов несколько, сведения указываются через запятую.
- Дано определение «парковки». Это место начало и окончания работы водителя на стоянке.
- Если машина используется для личных нужд, раздел «Состояние автомобиля» можно не заполнять.
На один и тот же автомобиль можно оформлять несколько путевых листов, если машина передается в работу нескольким водителям, при этом время начала и окончания работы должны быть указаны водителями, которые заступают на смену следующими по очереди.