Расскажем, когда нужно издавать положение об оплате труда, как его составить и оформить в 2024 году.
СКАЧАТЬ ИДЕАЛЬНЫЙ ОБРАЗЕЦ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА НА 2024 ГОД
Обязательно ли принимать положение об оплате труда
Организация вправе не оформлять положение об оплате труда (далее — положение) отдельным документом, если системы и формы оплаты труда, механизмы начисления выплаты з/п, порядок премирования, начисления надбавок и других дополнительных выплат отражены в локальных актах — трудовых договорах, коллективном соглашении или приложении к нему.
Согласно ч. 1 и 2 ст. 135 ТК РФ, если положение издаётся отдельным документом, должно содержать всё, что касается различных видов выплат, включая оклад, надбавки, коэффициенты и т. д.
ИНТЕРЕСНО! Если налоговая сочтёт, что порядок начисления компенсаций, премий, надбавок и других выплат прописан в локальных документах недостаточно чётко, она может не принять эти расходы при исчислении налога на прибыль.
Составлять положение об оплате труда и премировании можно в свободной форме, потому что законодательство не предъявляет строгих требований к структуре, форме и содержанию. Главное, чтобы документ выполнял свою функцию.
Сколько положений нужно оформлять
В законодательстве нет чётких указаний по поводу того, надо ли оформлять положение об оплате труда и премировании сотрудников одним документом, или допускается издать несколько локальных нормативных актов. Поэтому руководитель вправе действовать по своему усмотрению. Он может издать 2 положения: первое — об условиях оплаты труда, второе — о премировании, стимулирующих и компенсационных выплатах. Порядок индексирования зарплаты и правила учёта рабочего времени могут быть оформлены отдельными локальными актами.
Вместо этого можно ограничиться одним документом — правилами внутреннего трудового распорядка, где будут прописаны все правила расчётов с сотрудниками. Его оформляют в виде приложения к коллективному трудовому соглашению или как отдельный документ.
Если работодателем-ИП или компанией принято решение раскрыть всенюансы зарплатной политики в одном документе, необходимо детально раскрыть каждый нюанс, связанный с расчётом и выплатой зарплаты и всех видов дополнительных выплат.
Образец приказа об утверждении положения об оплате труда
Содержание положения об оплате труда и премировании
Поскольку законодательство не предъявляет строгих требований к структуре, она может быть произвольной. Разделы, которые рекомендуется включить:
- Определения и термины. Раскрывают терминологию, относящуюся оплате труда и премированию работников, применяемую в документе;
- Система оплаты труда, действующая в компании. Это один из основных разделов. В нём описывают систему оплаты труда, применяемую на предприятии (сдельная, повременная). Если к отдельным категориям работников применяют разные системы, необходимо описать все. Здесь же прописывают тарифные ставки, оклады для каждой категории.
- Форма и сроки оплаты труда и предоставления расчётных листков. Указывают, в какой форме выплачивается зарплата — наличными или в безналичной форме, путём зачисления на счёт в банке. При возможной частичной выплате зарплаты в натуральной форме указывается процент.
- Оплата труда в особых условиях. К условиям, отклоняющимся от нормальных, относят: работу в выходные, праздничные дни, на вредном или опасном производстве, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним. Также сюда относится труд при совмещении, различной квалификации и сверхурочный. Помимо этого, прописывают порядок оплаты при простое и в случаях, когда сотрудник не выполнил норму. Для каждого вида оплаты указывают размер.
- Премирование сотрудников. В этом разделе прописывают характеристики и размеры выплат, категории персонала, на которые распространяется премирование, сроки начисления. Размер денежного поощрения может быть в рублях или в виде процентов (от прибыли, оклада). Виды вознаграждения разделяют по регулярности и основаниям назначения. Компания вправе предусмотреть ежеквартальные, ежемесячные, полугодовые и годовые премии, а также единовременные, приуроченные к событию. Премии могут назначаться за индивидуальные или коллективные заслуги работников. В этом случае чётко определяют количественные или качественные показатели. Если предусмотрено коллективное премирование, прописывают порядок определения коэффициента трудового участия.
На своё усмотрение руководитель может добавить и другие разделы. В некоторых случаях допускается ограничиться меньшим количеством, например:
- Общий раздел. Указывают ссылки на нормативные акты, послужившие основанием для утверждения положения. Здесь же расшифровывают термины, используемые в документе, чтобы его содержание было понятно сотрудникам. При необходимости указывают категории персонала, на которые распространяется положение.
- Система оплаты труда. Описывают, какая система применяется на предприятии. Если в компании трудится персонал разных категорий, прописывают условия по каждой.
- Сроки и формы расчёта. Здесь указывают, когда и в какой форме выплачивается зарплата. Согласно действующему законодательству, должно быть не меньше двух выплат в месяц: аванс и остальная часть. Можно выплачивать и чаще, это не станет нарушением.
Также в положении предусматривается ответственность за невыплату или задержку выплаты зарплаты. В документе можно сослаться на ст. 236 ТК РФ, устанавливающей неустойку за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день задержки платежа. Можно предусмотреть компенсацию в большем размере.
Срок действия и пересмотр положения
Положение издаётся на любой срок, в том числе оно может действовать бессрочно. Законодательством не предусмотрено ограничений на этот счёт. Но ситуация на предприятии может измениться, например:
- добавились новые виды деятельности; в штате появились сотрудники профессий или должностей, которых не было ранее;
- изменились условия труда;
- поменялся порядок начисления дополнительных выплат.
Если появилась необходимость в изменениях, руководитель должен поручить кадровому отделу составить новый текст документа. Положение должно оставаться в актуальном состоянии, поэтому нужно отслеживать соответствие сведений, указанных в нём, реальной ситуации в компании.
Нюансы при сдельной оплате труда
Сдельной называется такая оплата труда, когда заработок зависит от количества произведённых товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Работнику платят за каждую единицу сделанного, при условии, что результат работы имеет надлежащее качество. Сдельная оплата труда бывает трёх видов:
- аккордная;
- сдельная;
- сдельно-премиальная.
В положении нужно указать, какой вид применяется в организации. При сдельных расценках все дополнительные выплаты рассчитываются на их основе или устанавливаются в фиксированном размере в рублях. Это могут быть премии за высокое качество, за выполнение нормы.
Выводы
- Положение об оплате труда — важный документ для персонала и руководителя. Он даёт возможность работникам понимать, за что и в каком размере они получают дополнительные выплаты. При возникновении конфликтной ситуации условия, прописанные в документе. помогут работнику отстоять свою позицию.
- Руководителю положение необходимо, чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией, когда придётся обосновывать правомерность уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
- Благодаря этому документу работодатель тоже может доказать свою правоту, если возникнет трудовой спор. Положение действует бессрочно или в течение срока, установленного руководителем.
Примерный текст положения об оплате труда в 2024 году
ООО “Альфа”
Положение об оплате труда
Настоящее Положение устанавливает порядок и условия оплаты труда в ООО “Альфа” (далее – работодатель) и распространяется на лиц, заключивших с работодателем трудовые договоры (далее – работники).
СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1. Работодатель применяет повременную систему оплаты труда, при которой величина заработной платы зависит от фактически отработанного времени.
1.2. Работнику устанавливается оклад – фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц.
1.3. Размер оклада устанавливается в трудовом договоре и не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
ПРЕМИИ
2.1. Премии – индивидуальная форма поощрения работника за особые достижения и инициативное отношение к работе.
2.2. Порядок назначения и выплаты премий устанавливается Положением о премировании.
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
3.1. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, а также сверхурочная работа оплачивается в соответствии с законодательством РФ.
3.2. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются в соответствии с Положением о командировках.
3.3. Заработная плата индексируется в соответствии с Положением об индексации.
3.4. При увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере, установленном законодательством РФ или трудовым договором.
ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
4.1. Заработная плата перечисляется на банковские счета работников.
4.2. Заработная плата выплачивается раз в полмесяца:
за первую половину месяца – 20-го числа текущего месяца;
за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца.
4.3. Премии выплачиваются в сроки, установленные Положением о премировании.
4.4. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Примерный текст положения о премировании
Положение о премировании работников
1.Настоящее Положение устанавливает порядок и условия премирования работников ООО “Альфа” (далее – работодатель).
2.Премии – индивидуальная форма поощрения работника за особые достижения и инициативное отношение к работе.
3.Премии назначаются только при отсутствии дисциплинарных взысканий в периоде, за который назначается премия.
4.Работодатель может выплачивать квартальные, годовые и специальные разовые премии.
5.Размер квартальной премии индивидуален для каждого работника и может быть до 30% оклада. В особых случаях, при проявлении инициативы и ответственности, размер премии может быть до 60% оклада. Решение о конкретном размере премии в этих рамках для каждого работника в конце каждого квартала принимает руководитель структурного подразделения. При назначении квартальных премий годовые премии не назначаются.
6.Квартальные премии выплачиваются в месяце, следующем за окончанием квартала, одновременно с перечислением зарплаты.
7.Минимальный и максимальный размер годовой премии устанавливается в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Решение о конкретном размере премии в этих рамках для каждого работника в конце каждого календарного года принимает его непосредственный руководитель и утверждает генеральный директор. При назначении годовых премий квартальные премии не назначаются.
8.Годовые премии выплачиваются в январе следующего года.
9.Специальная разовая премия назначается работнику в исключительных случаях по решению генерального директора.
10.Настоящее Положение вводится в действие с 01.02.2024.
Примерный текст положения об оплате труда и премировании
Положение об оплате труда и премировании работников организации
Настоящее Положение устанавливает порядок и условия оплаты труда в ООО “Альфа” (далее – работодатель) и распространяется на лиц, заключивших с работодателем трудовые договоры (далее – работники).
СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1. Работодатель применяет повременную систему оплаты труда, при которой величина заработной платы зависит от фактически отработанного времени.
1.2. Работнику устанавливается оклад – фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц.
1.3. Размер оклада устанавливается в трудовом договоре и не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
ПРЕМИИ
2.1. Премии – индивидуальная форма поощрения работника за особые достижения и инициативное отношение к работе.
2.2. Премии назначаются только при отсутствии дисциплинарных взысканий в периоде, за который назначается премия.
2.3. Работодатель может выплачивать квартальные, годовые и специальные разовые премии.
2.4. Размер квартальной премии индивидуален для каждого работника и может быть до 30% оклада. В особых случаях, при проявлении инициативы и ответственности, размер премии может быть до 60% оклада. Решение о конкретном размере премии в этих рамках для каждого работника в конце каждого квартала принимает руководитель структурного подразделения. При назначении квартальных премий годовые премии не назначаются.
2.5. Минимальный и максимальный размер годовой премии устанавливается в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Решение о конкретном размере премии в этих рамках для каждого работника в конце каждого календарного года принимает его непосредственный руководитель и утверждает генеральный директор. При назначении годовых премий квартальные премии не назначаются.
2.6. Специальная разовая премия назначается работнику в исключительных случаях по решению генерального директора.
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
3.1. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни, а также сверхурочная работа оплачивается в соответствии с законодательством РФ.
3.2. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются в соответствии с Положением о командировках.
3.3. Заработная плата индексируется в соответствии с Положением об индексации.
3.4. При увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере, установленном законодательством РФ или трудовым договором.
ПОРЯДОК И СРОКИ ВЫПЛАТЫ
4.1. Заработная плата перечисляется на банковские счета работников.
4.2. Заработная плата выплачивается раз в полмесяца:
за первую половину месяца – 20-го числа текущего месяца;
за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца.
4.3. Квартальные премии выплачиваются в месяце, следующем за окончанием квартала, одновременно с перечислением зарплаты.
4.4. Годовые премии выплачиваются в январе следующего года.
4.5. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
5.Настоящее Положение вводится в действие с 01.02.2023.