СКАЧАТЬ БЛАНК ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Основные моменты
Законодатель не установливил специально разработанного унифицированного бланка для доверенностей на получение документов от физического лица или компании. Оформляются они в свободной форме в письменном виде. Как правило, крупные предприятия выписывают доверенность на фирменном бланке организации. Но это совершенно не обязательно. Ее можно написать от руки или напечатать на компьютере на обычном листе бумаги формата А4.
Общие правила и основные моменты оформления всех видов доверенностей регламентируются ГК РФ:
- Обязательное соблюдение требований о письменной форме. Устное волеизъявление доверителя в данном случае не обладает юридической силой;
- Доверенность может быть выдана только дееспособным лицом. От имени малолетних и недееспособных лиц документ выписывают законные представители (родители, попечители, опекуны и т.д.);
- В разовых доверенностях следует четко прописать, какие конкретно документы и в каком учреждении должен получить поверенный.
Если полномочия доверенного лица ограниченны во времени, в тексте документа обязательно об этом указывается. В противном случае он сможет действовать от имени доверителя в течение года (ст.186 ГК РФ).
Кто может выдать доверенность
Юридическая доверенность на получение документов может быть выдана физическими или юридическими лицами. В силу закона доверитель и доверенное лицо должны быть дееспособными и совершеннолетними. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет могут оформлять доверенность на те действия, которые им уже доступны в силу возраста. Например, получение аттестата об окончании школы.
В одном документе доверителем и доверенным лицом могут быть сразу несколько человек. Например, престарелые супруги доверяют своему сыну получить документы на квартиру в Росреестре.
Кто может стать доверенным лицом
Выписать доверенность на получение документов у нотариуса, в государственных и муниципальных органах власти можно на имя любого гражданина РФ, достигшего 18-летнего возраста.
Организации, доверяют подобные действия своим сотрудникам – бухгалтерам, делопроизводителям, секретарям, кадровикам, в зависимости от того, какие именно документы требуется получить. Доверенность может быть выписана на одного или нескольких представителей.
В некоторых случаях предприятия отдельным пунктам указывают возможность передоверия доверенности. При его наличии документ в обязательном порядке заверяется у нотариуса.
Частные лица поручают выступать от их имени родственникам, друзьям, профессиональным юристам. Например, доверенность на получение документов в МФЦ можно оформить даже на коллегу, если нет возможности самостоятельно сходить за ними в обеденный перерыв.
Какие бывают доверенности
В зависимости от объема полномочий и срока действия выделяют три вида доверенностей:
- Разовые – предназначены для выполнения конкретного действия. Например, это может быть получение трудовой книжки по месту работы уволившегося сотрудника.
- Специальные – рассчитаны на осуществление ряда однотипных действий. Например, это может быть доверенность, выданная на получение документов при оформлении в собственности загородного дома.
- Общие или генеральные – с их помощью поверенного наделяют широкими полномочиями на проведение самых разных операций и действий, в том числе проведение сделок по отчуждению движимого и недвижимого имущества.
Форма доверенности на получение документов
Больше бланков и образцов доверенностей на получение документов смотрите в Консультант Плюс по ссылке (оформите демо-доступ).
Нужно ли заверять документ нотариально?
В ст.185.1 ГК РФ перечисляются ситуации, когда доверенность на получение документов (образец можно предварительно скачать в интернете) необходимо заверять у нотариуса:
- Полномочия представителя будут использоваться при проведении сделок, предусматривающих участие нотариуса. В данном случае, самым ярким примером являются сделки по купле-продаже недвижимости.
- Поверенному передаются полномочия на подачу заявлений для государственной регистрации прав/сделок.
Законодатель отдельно выделяет доверенности, которые приравнены к нотариальным, при этом их дополнительное заверение у нотариуса не требуется. Они перечисляются в ч.2 ст.185.1 ГК РФ:
- Доверенность военнослужащего – заверяется начальником части и другим уполномоченным лицом;
- Доверенность осужденнего, отбывающего наказание в местах лишения свободы – удостоверяется начальник колонии;
- Доверенность пациента, находящегося на стационарном лечении – удостоверяется администрацией больницы;
- Доверенность человека, который пребывает в социальном учреждении с постоянным проживанием (хосписы, дома престарелых и т.д.) – заверяются руководителем организации.
Нотариального заверения также не требует документ, выданный от имени юридического лица. В этом случае будет достаточно подписи руководителя компании или его заместителя.
Что нужно указать в доверенности
Тем, кто не знает, как написать доверенность на получение документов, следует иметь в виду, что существует, как минимум четыре реквизита, без которых документ будет недействительным:
- Дата составления – допускается указать ее прописью или числом. От даты составления бумаги отсчитывается срок действия полномочий доверенного лица.
- Информация о доверителе и доверенном лице – полные ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, адрес проживания, контактные данные.
- Полномочия представителя – перечисленные прав, которые передаются представителю. Они должны быть четкими, конкретными и осуществимыми. Например, можно уполномочить получить посылку или выписку по лицевому счету в банку, но нельзя уполномочить на получение свидетельства о вступлении в брак.
- Законные условия и ограничения полномочий – их прописывают максимально понятно и законно.
Для оформления доверенности присутствие обеих сторон является необязательным. Главным условием является добровольное желание доверителя. Он вправе в одностороннем порядке передать определенные полномочия представителю. Но, если представитель не согласен с решением доверителя, он может отказаться от предоставленных полномочий.
Что нельзя указывать в доверенности
Прежде всего, в доверенности не стоит прописывать слишком широкие полномочия на продолжительный или даже неограниченный срок. Это может быть чревато серьезными проблемами, если представитель окажется мошенником и начнет злоупотреблять доверием.
Закон устанавливает ряд юридически значимых действий, которые неразрывно связаны с личностью человека и не могут выполняться его представителем. К ним, например, можно отнести усыновление ребенка, вступление в брак. Поэтому указывать эти процедуры в доверенности нет никакого смысла.
Условия прекращения документа
По общему правилу действие доверенности на получение документов прекращается:
- через год с момента ее оформление – если в тексте не указаны конкретные сроки прекращения полномочий представителя;
- после выполнения действий для которых она выдавалась – например, после получения конкретных документов в Налоговой службе;
- в связи с истечением срока действия;
- если доверитель отзывает ее из-за изменения обстоятельств;
- если доверитель умер.
Проще всего отозвать доверенность у нотариуса, причем это может быть любой специалист, а не только тот, который ее составлял. Для этого нотариус вводит сведения об аннулировании в специальный реестр, доступ к которому имеет каждый гражданин или организация. Сведения об аннулировании доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании (например, газете «Коммерсант»). Все заинтересованные лица считаются проинформированными об отзыве полномочий с момента публикации. С этого же дня доверенность считается прекратившей свое действие.
Текст доверенности
Общество с ограниченной ответственностью “Канцтовары-Р”
123111, Москва, ул. Ратная, д. 16, офис 45,
ИНН 7727123456, КПП 772701001, ОГРН 4627658376987
Доверенность N 35
г. Москва, десятое февраля две тысячи двадцать третьего года
Общество с ограниченной ответственностью “Канцтовары-Р”, расположенное по адресу: 123111, г. Москва, ул. Ратная, д. 16, офис 45, ИНН 7727123456, КПП 772701001, ОГРН 4627658376987 (далее по тексту – Общество), в лице генерального директора Степанова Игоря Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью
уполномочивает Петрова Константина Владимировича, 05.01.1988 года рождения, место рождения: г. Москва, паспорт: серия 45 00 N 123456, выдан 30.03.2008 РОВД Митино г. Москвы, код подразделения 500-000, зарегистрированного по адресу: 112233, г. Москва, Пятницкое шоссе, д. 11, кв. 34,
представлять интересы Общества в Инспекции ФНС России N 33 по г. Москве, для чего предоставляет Петрову Константину Владимировичу следующие полномочия:
- получать акты камеральных и выездных налоговых проверок; решения по результатам камеральных и выездных налоговых проверок, иные акты и решения, а также протоколы, уведомления, извещения, требования и иные письма;
- заявлять требования, подавать запросы;
- получать все необходимые справки и иные документы.
Генеральный директор
ООО “Канцтовары-Р” СТЕПАНОВ
Степанов И.П. ——————-
Выводы
- Доверенность на получение документов используется юридическими и физическими лицами в ситуациях, когда они не могут сами совершить определенное юридическое действие и хотят доверить его другому человеку.
- Доверенности можно заверить нотариально, но для некоторых документов это является необязательным.
- Для отзыва предоставленных доверенному лицу полномочий можно обратиться к нотариусу или опубликовать уведомление об этом в официальном печатном издании.