Акт на списание представительских расходов: образец

Для уменьшения базы налогообложения применительно к налогу на прибыль можно зачесть частично или полностью представительские расходы, понесенные компанией в текущем налоговом периоде. Размер признаваемых издержек этого типа напрямую зависит от объема средств, потраченных на оплату труда. Для принятия затрат в налоговом учете необходимо составить акт на списание представительских расходов. Образец документа разрабатывается субъектами хозяйствования самостоятельно.

Документальное оформление понесенных затрат

Представительские расходы возникают у предприятия в связи с проведением деловых переговоров или других официальных мероприятий с партнерами по бизнесу. Деньги могут быть направлены на оплату услуг переводчиков, на организацию делового обеда, фуршета, трансфер. Затраты относятся к нормируемым, максимальная сумма списания не может быть больше 4% от величины ФОТ в налоговом периоде.

Законодательно не предусмотрены определенные документы, которыми налогоплательщики могут подтвердить обоснованность и целесообразность представительских затрат. Комплект подтверждающих бланков в каждом случае индивидуален. При планировании официального мероприятия субъекты хозяйствования должны подготовить такой комплект документов:

  • приказ по предприятию о начале подготовки к встрече с партнерами, в распоряжении даются указания ответственным лицам о выполнении необходимых заданий для организации переговорного процесса;
  • план проведения грядущего мероприятия;
  • постатейная смета затрат;
  • перечень лиц, которые должны будут присутствовать на встрече;
  • алгоритм действий при выделении средств на представительские нужды;
  • утверждение образца акта на представительские расходы для их принятия к учету и списания.

Подтвердить осуществленные расходы можно авансовыми отчетами с приложенными к ним квитанциями, накладными, договорами, отчетом о представительских расходах и актом на списание. Первичные бланки, принимаемые в учете в качестве обоснования трат, должны содержать все обязательные реквизиты. Их перечень и общие требования к оформлению приведены в ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.

Читайте также  Заявление на утрату права на патент

Как составить акт на списание

Унифицированного бланка акта на списание представительских расходов нет, субъекты хозяйствования разрабатывают шаблоны самостоятельно, утверждают их приказами (или приводят образец в приложении к учетной политике). Минфин акцентирует внимание на необходимости указания в акте только той информации, которая непосредственно связана с понесенными издержками представительского типа. В документах на списание рекомендуется отражать такие сведения:

  • описание мероприятия, на организацию которого были потрачены средства (дата и место проведения, предмет обсуждения в ходе переговорного процесса);
  • объем израсходованных ресурсов;
  • норматив, в пределах которого можно произвести списание в налоговом учете;
  • наименование и реквизиты принимающей стороны;
  • перечень лиц, ответственных за организацию встречи;
  • выводы комиссионного органа компании о целесообразности понесенных издержек, об их экономической обоснованности;
  • список документов, которыми подтверждаются траты.

Далее вы можете скачать бланк акта на списание представительских расходов.

Скачать (Akt_na_spis_pred_rashodov.pdf)

В акте приводится ссылка на распоряжение руководителя компании о подготовке к официальной встрече с партнерами. Документ составляется комиссионным органом, утверждает его директор фирмы. В акте на списание не могут фигурировать суммы, потраченные на развлекательные мероприятия или оплату билетов на авиа- или железнодорожный транспорт – компания вправе зачесть в налогооблагаемой базе только издержки по трансферу до места проведения переговоров в рамках одного муниципального образования (такой позиции придерживаются налоговики).

Далее приводим образец заполнения акта на списание представительских расходов:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.