Расскажем, как правильно составить договор, что в нём предусмотреть и в чём отличие дистанционной работы от надомной.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ДИСТАНЦИОННЫМ РАБОТНИКОМ В 2024 ГОДУ
СКАЧАТЬ БЛАНК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ФРИЛАНСЕРОМ
Особенности удалённого труда
Согласно гл. 49 ТК РФ, удалённая трудовая деятельность подразделяется на дистанционную и надомную. В обоих случаях речь идёт о рабочем месте, которое не контролируется компанией. Особенности каждого вида деятельности:
- надомный труд — это когда сотрудник работает по своему месту жительства;
- дистанционная работа подразумевает, что работник вправе трудится там, где ему удобно, и это не обязательно должен быть его дом.
Надомному труду посвящена гл. 49 ТК РФ, а особенности дистанционной работы раскрываются в гл. 49.1 ТК РФ.
Общие черты дистанционного и надомного труда:
- Трудовые взаимоотношения между нанимающей стороной и персоналом регулируются теми же статьями ТК РФ, что и отношения с обычным работником. При этом учитываются нюансы, обусловленные удалённым характером деятельности.
- Работодатель вправе включать в трудовое соглашение особые условия, на основании которых сотрудник может быть уволен.
- Обязанность по охране труда для работодателя заключается в проведениии инструктажа и ознакомлении с правилами безопасности. При этом он должен обеспечивать сотрудника средствами индивидуальной защиты, когда они нужны, и расследовать несчастный случай, если он произойдёт. Контроль за условиями труда также возлагается на работодателя.
- В трудовом соглашении необходимо описать порядок передачи задания и приёмки результатов.
- Работодатель компенсирует расходы, понесённые работником в связи с выполнением трудовых обязанностей. Кроме прочего, к таким затратам относится амортизация личного имущества сотрудника.
- Для выполнения работы допускается использовать средства труда, принадлежащие работодателю или работнику.
- Дистанционный или надомный сотрудник должен получать такой объём работы, который позволит ему отработать положенное время и соблюдать режим труда и отдыха.
- Регулировать периоды работы и отдыха работник вправе по своему выбору, при условии, что это позволяет выполнять трудовую функцию в полном объёме.
Несмотря на то, что сотрудник отсутствует на территории работодателя, он считается присутствующим на работе. Работник вправе появляться на предприятии изредка, с периодичностью, установленной трудовым договором или должностной инструкцией.
Отличия между надомной и дистанционной работой
Помимо сходства, в трудовых взаимоотношениях работодателя с надомником и дистанционным сотрудников есть много различий, а именно:
- дистанционный работник может трудиться там, где ему удобно, учитывая, что при необходимости появляться в офисе он должен иметь возможность добраться до него, а надомник ограничен местом жительства;
- персонал, работающий дистанционно, получает задание и отправляет результат в электронном виде, а труд в качестве надомника предусматривает передачу материалов и результата работы в натуральной форме (изделия, продукты);
- дистанционный персонал выполняет трудовые обязанности самостоятельно, а надомник вправе привлекать для помощи членов семьи.
Для сотрудника, работающего дистанционно, работодатель вправе устанавливать особый режим труда, согласовывать применение квалифицированной усиленной электронной подписи (УКЭП, ранее — ЭЦП). Также ему могут предоставляться дополнительные дни отпуска, при условии, что это закреплено в локальных НПА.
Надомник обычно получает от работодателя сырьё или исходные материалы и изготавливает из них предметы, механизмы, изделия. Дистанционному персоналу выдаётся задание на создание интеллектуального продукта, и результат передаётся в нематериальной форме по электронным каналам связи.
Право удалённых работников на совместительство
Трудовой кодекс не запрещает совместителям трудиться удалённо. При оформлении трудового договора с таким кандидатом нужно учитывать следующее (гл. 44 ТК РФ):
- продолжительность рабочего дня совместителя вдвое меньше, чем у обычного сотрудника, а значит, объём работы, установленный для него, также должен быть 2 раза меньше;
- отпуск предоставляется в те же сроки, что и у основного работодателя;
- на совместителей не распространяются гарантии, предусмотренные для тех, кто работает и учится, а также для лиц, работающих на Крайнем Севере или в приравненных к нему регионах.
К сведению
Оформление кадровой документации
Принимая на работу удалёнщика, работодатель обменивается с ним всеми документами, предусмотренными для обычных работников. Разница только в способах передачи. Что входит в процесс обмена документами:
- предоставление сотрудником копий и оригиналов, которые требуются для приёма на работу и совершения расчётов;
- оформление и подписание сторонами трудового договора, приложений и доп. соглашений к нему;
- выдача сотруднику справок;
- ознакомление под подпись с локальными НПА.
Обмен документацией с надомным персоналом происходит при личной встрече, когда работодатель передаёт материалы для работы или получает результат. С дистанционным работником не всегда можно встретиться лично, поэтому копии документов предоставляются в электронном виде, а те, что должны быть переданы в оригинале, отправляются почтой.
Также возможна отправка электронных документов, подписанных УКЭП. Сторона, получившая документацию, должна отправить подтверждение. Если работодателю не подходит этот способ, можно отправить почтой нотариально заверенные копии документов.
Отличия в трудовом договоре
Трудовой договор для удалёнщика имеет особое значение. В некоторых случаях это единственный документ, с помощью которого можно подтвердить трудовой стаж. Дело в том, что иногда работодатели не вносят записи в трудовые книжки работников. Трудовой договор подтверждает факт трудовой деятельности. Он составляется в 2 экземплярах, один из которых сотрудник должен хранить у себя.
Напомним
В остальных случаях работник и работодатель могут договориться о том, чтобы не вносить запись в бумажную трудовую книжку. Если такой договорённости нет, запись нужно внести.
В трудовой договор с удалёнщиком необходимо включить такие положения:
- указание на то, что сотрудник выполняет работу дистанционно;
- информация о месте заключения договора — это юридический адрес работодателя;
- условие о том, что запись в трудовую книжку не вносится (если работник и работодатель договорились об этом);
- сведения о предоставлении отпуска, о режиме рабочего времени;
- информация об оформлении УКЭП, если она требуется сотруднику для выполнения трудовых функций;
- данные о ПО и технических средствах, которые сотрудник должен использовать для работы;
- сведения о средствах труда, если их передаёт работодатель;
- информация о размере компенсации, положенной работнику за использование личного имущества в служебных целях и в связи с другими затратами.
Внимание!
Заключение
Трудовой договор с дистанционным работником составляется в произвольной форме. Он должен учитывать особый характер деятельности и содержать всё, что позволит работнику и работодателю избежать трудовых споров. Дополнительными документами могут быть приложение к договору, доп. соглашение, должностная инструкция.