Строка 1230 бухгалтерского баланса: расшифровка

Формы финансовых отчетов и инструкция по их заполнению утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 г. № 66н. В отношении дебиторской задолженности в официальных рекомендациях приведены разъяснения по внесению данных в строку 1230 бухгалтерского баланса: расшифровку данных приводят с привязкой к кодовым обозначениям ячеек.

Структура строки

Баланс заполняют на отчетную дату. Сведения в него заносят на основании сальдо, значащихся в карточках бухгалтерских счетов. При выведении остатка дебиторского долга, который должен быть показан в балансе, надо ориентироваться на дебетовые сальдо комплекса счетов.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\июль 2018\Строка 1230 бухгалтерского баланса расшифровка ВЕБ\debitorka.jpg

В итоге, вот из чего складывается строка 1230 баланса:

  • в итоговой сумме задолженности надо учесть размер выполненных задач по незавершенным работам, отраженных на счете 46;
  • сальдо расчетов с поставщиками по счету 60;
  • состояние задолженности дебиторов, в роли которых выступают покупатели или заказчики работ/услуг – счет 62;
  • конечный итог по дебету счета 68, если есть переплаты по налогам и сборам;
  • для обозначения дебиторки по страховым взносам берут сальдо счета 69;
  • также строка 1230 может содержать сведения об излишне выплаченных средствах персоналу (зарплатные переплаты отражены на счете 70, подлежащие возврату подотчетные средства фиксируют счетом 71, прочие операции – счет 73);
  • если дебитором компании выступает учредитель, надо просуммировать дебетовый остаток счета 75;
  • обязательно в расчете учитывают сальдо по счету 76, на котором аккумулируют сведения по всем группам должников, не вошедших в предыдущие категории.

Также см. «Дебиторская задолженности в балансе: анализ и примеры».

Способы корректировки дебиторской задолженности

После суммирования дебетовых сальдо итог необходимо скорректировать до занесения данных в отчет. Дело в том, что ячейка 1230 – строка баланса, предназначенная для отражения показателя дебиторских обязательств в нетто-оценке (обоснование – п. 35 ПБУ 4/99). Поэтому из полученного значения надо вычесть:

  • кредитовый остаток счета 63, чтобы минимизировать погрешность, создаваемую резервными средствами по сомнительным задолженностям;
  • дебетовое сальдо, сформированное по счету 73.1 в объеме займов, взятых под проценты;
  • дебетовое сальдо счета 60 необходимо уменьшить на объем авансовых перечислений по строительным работам;
  • исключению также подлежит НДС, предъявленный поставщиками по предоплатам (обоснование – письмо Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01);
  • не должен быть включен в дебиторскую задолженность и НДС, который начислен по полученным авансовым перечислениям.

Также см. «Учет дебиторской задолженности в бухгалтерии: на какой счет относить?».