Форма 5 бухотчетности

Действующее законодательство обязывает компании и индивидуальных предпринимателей, ведущих бухгалтерский учет, ежегодно представлять в свою ИФНС документы, отражающие финансовое положение, структуру капитала и движение денежных средств бизнес-субъекта (баланс, ОДДС, отчет о прибылях и убытках и т. д.). В числе прочих в этот пакет часто относят так называемую Форму 5 бухотчетности – пояснения, которые коммерческая или иная структура составляет по самостоятельно разработанному образцу.

Кто обязан представлять пояснения

Как таковая, Форма 5 бухотчетности необязательна. Но на практике она желательна к составлению теми хозяйствующими субъектами, которые сдают бухгалтерскую отчетность по итогам календарного года.

C:\Users\ВОВА\Desktop\БУХГУРУ\июль 2018\Форма 5 бухотчтности ВЕБ\buhgalter-otchetnost'.jpg

Изначально от обязанности ее представления освобождены структуры, поименованные в ст. 6 Закона № 402-ФЗ. К их числу относят:

  • компании и ИП, соответствующие критериям малого бизнеса;
  • некоммерческие структуры, занятые общественной деятельностью;
  • участники инновационного проекта «Сколково».

На практике составление Формы 5 бухотчетности необходимо, чтобы дать пояснения к отдельным показателям финансовой отчетности и представить налоговикам более полные сведения об активах и обязательствах фирмы.

Организация готовит этот документ, если считает его необходимым, и включает информацию по собственному усмотрению. В ситуации, когда дополнительные комментарии не нужны, форму можно не сдавать.

До 2011 года бухгалтерская отчетность включала обязательный элемент – приложение Ф-5. Оно отражало сведения об активах компании, финансовых вложениях, поступлениях и расходах фирмы, средствах, направленных на НИОКР и разработку месторождений полезных ископаемых, и т. д. Документ готовили по образцу, разработанному Минфином.

Современные правила не называют форму 5 бухотчетности обязательным элементом таковой. Сегодня этот документ правильно именовать пояснительной запиской к балансу. При этом регламентированного образца его составления не существует.

Также см. «Бухотчетность малого бизнеса в 2018 году».

Как заполняют пояснительную записку

Чтобы не столкнуться с ненужными вопросами со стороны фискалов, при подготовке записки фирме целесообразно придерживаться следующих рекомендаций:

  • пояснения обязательно нумеруют;
  • номер, под которым идет конкретный комментарий, проставляют в соответствующей строке баланса или Формы 2.
СОВЕТ
Компания вправе самостоятельно выбирать, как оформить документ: в текстовой или табличной форме. Второй вариант предпочтительнее, потому что он рекомендован Минфином.

Пояснительная записка в виде таблицы, используемая в бухгалтерской отчетности, во многом напоминает существовавший до 2011 года бланк Ф-5. Она предполагает следующую структуру:

  • НМА и расходы на НИОКР;
  • ОС организации;
  • финансовые вложения;
  • структура запасов;
  • «дебиторка» и «кредиторка» фирмы;
  • траты на производственный процесс;
  • оценочные обязательства;
  • сформированные резервы;
  • субсидии, бюджетные кредиты, земельные участки, полученные от органов власти, и т. д.

Каждый раздел состоит из одной или нескольких таблиц. Компания заполняет не все существующие пункты, а только те, по которым дать дать пояснения.

При составлении записки к балансу не дают комментарии относительно:

  • размера уставного капитала компании;
  • ее денежных средств;
  • суммы нераспределенной прибыли.

Таким образом, пояснительная записка – документ, составляемый в свободной форме на усмотрение организации, призванный дать ответы на вопросы, которые потенциально могут возникнуть у налоговых органов при изучении Форм 1 и 2, представленных компанией. Грамотное написание Формы 5 отчетности поможет избежать выездных фискальных проверок, вызова в ИФНС главного бухгалтера и других нежелательных для бизнеса мер.

Также см. «Бухгалтерская отчетность – формы 1 и 2».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.