Согласно ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность организации оформляется по единым подходам и имеет определенную комплектность. Из статьи вы узнаете, из каких частей она состоит, какие нормативные акты определяют правила ее оформления, и до какого числа ее предстоит сдать.
Требования к бухгалтерской отчетности
По закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность должна:
- правдиво показывать информацию об организации (ее финансовом состоянии на определенную дату, итогах деятельности, движении денежных потоков за отчетный период);
- формироваться на основе стандартов и данных бухучета.
Организации готовят отчетность единожды в год или с иной периодичностью (если нормативным актом, уставом или решением собственника предусмотрена промежуточная отчетность).
Требования к бухотчетности описаны в законе № 402-ФЗ и в Положении 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н.
Согласно этим НПА, отчетность:
- оформляется на русском языке с отражением стоимостных показателей в рублях (в валюте РФ);
- обобщает показатели деятельности всех ее подразделений;
- приобретает статус официальной отчетности с момента подписания бумажного варианта форм руководителем организации.
Рассмотрим нюансы составления и использования бухгалтерской отчетности.
Как подготовить бухгалтерскую отчетность за 2017 год?спросить у экспертаКакие формы включить в комплект годовой бухотчетности
Состав бухотчетности для коммерческой фирмы (ст. 14 закона № 402-ФЗ) будет таким:
- баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- приложения.
Если по закону организация подпадает под обязательный аудит, к отчетности прикладывают еще и аудиторское заключение.
В Положении о бухгалтерской отчетности организации ПБУ 4/99 описан такой же набор обязательных отчетных форм.
Отдельные организации (малый бизнес, НКО и др.) имеют право выбора — им можно сдавать отчетность:
- в «традиционной» комплектности:
- в упрощенном виде.
Упрощенная отчетность позволяет отражать информацию менее детализированно, представляя объединяемые по группам укрупненные показатели. К упрощенным балансу и отчету о финрезультах не требуется прилагать иные пояснения (например, форму 4 бух отчетности и другие).
Пример
Что включить в бухгалтерскую отчетность за 2017 год?
Для формирования бухотчетности за 2017 год ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» по-прежнему служит для нас ориентиром. Формы бухотчетности (включая их упрощенные варианты) вы найдете в приказе Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.
Бланки современной бухотчетности не содержат номеров форм. При этом многие опытные бухгалтеры по привычке называют их по номерам (например, формы 3 4 6 бухгалтерской отчетности).
примеру, в недавнем времени:
- формой 1 считался баланс;
- формой 2 назывался отчет о прибылях и убытках (сейчас это отчет о финрезультатах).
Остальные отчеты (форма 4 бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств» и др.) детализируют показатели форм 1, 2 и объединены в составе приложений.
Комплект бухотчетности коммерческой фирмы за отчетный год в соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность состоит из:
- баланса;
- отчета о финрезультатах;
- пояснений (отчетов о движении капитала и о движении денежных средств, а также иных пояснений и расшифровок).
При формировании отчетной информации учитывают не только требования ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», но и иных НПА. К примеру, при заполнении формы 4 бухгалтерской отчетности (отчета о движении денежных средств) нужно руководствоваться:
- ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», утв. приказом Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н;
- МСФО 7 с аналогичным названием (если вы формируете бухотчетность по международным стандартам).
ВАЖНО!
В пояснения к балансу и отчету о финрезультатах включаются важные сведения, без которых отсутствует возможность объективно судить о финансовом положении или финансовых результатах работы фирмы.Отчетные сроки и санкции за опоздание
У организаций есть 3 месяца после завершения отчетного года, чтобы сформировать отчетные формы. На последний день марта приходится крайняя возможная дата. Сдача бухотчетности после нее грозит штрафами.
В 2018 году эта дата попадает на выходной день, поэтому она смещается на ближайший рабочий день — не позднее 02.04.2018 ваша отчетность должна попасть:
- в орган статистики (приказ Росстата от 31.03.2014 № 220);
- к налоговикам (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Если не успеть вовремя отправить отчеты, может последовать наказание:
| Нарушение | Статья кодекса | Сумма штрафа, руб. | Кто уплачивает |
| Бухотчетность представлена с опозданием (или не представлена): | |||
|
19.7 КоАП | 3 000 ─ 5 000 руб. | нарушитель |
| 300 ─ 500 руб. | должностное лицо нарушителя | ||
|
п. 1 ст.15.6 КоАП | ||
| п. 1 ст. 126 НК РФ | 200 руб. за каждую отчетную форму | нарушитель |
Пример
ООО «ТрансГрупп» опоздала с отправкой бухотчетности в статистику на 4 дня. В результате материальные потери ООО «ТрансГрупп» на оплату штрафных санкций составят (минимум) 3 300 руб. (3 000 руб. + 300 руб.), из которых 300 руб. заплатит гендиректор ООО «ТрансГрупп», а 3 000 руб. фирма перечислит со своего расчетного счета.