Один из наиболее распространённых регистров бухгалтерского учета – синтетическая оборотная ведомость. Рассказываем, для чего она предназначена, как её составляют и приводим пример бланка этого бухгалтерского документа.
Ведомость как регистр
Для регистрации, систематизации и накопления сведений из первичных документов служат регистры бухгалтерского учета (ст. 10 Закона <О бухучете˃ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Их формы организации разрабатывают самостоятельно и утверждают в составе своей учетной политики в целях бухучета. Но важно, чтобы такие бухгалтерские регистры имели предусмотренные законодательством обязательные реквизиты.
Регистры можно вести как по счетам синтетического учета, так и по аналитическим данным. Соответственно, именуют их синтетическими и аналитическими регистрами. И один из самых востребованных – оборотная ведомость по синтетическим счетам учета.
Как составить оборотную ведомость по синтетическим счетам
Уже из названия ясно, что оборотная ведомость по синтетическим счетам предназначена для отражения информации об оборотах по дебету и кредиту синтетических счетов бухгалтерского учета.
Таким образом, бланк оборотной ведомости по синтетическим счетам может быть таким:
|
Счет |
Обороты за период | |
| Дебет |
Кредит |
|
| 01 | ||
| … | ||
| 99 | ||
| ИТОГО | ||
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
Обычно под синтетической оборотной ведомостью имеют в виду оборотно-сальдовую ведомость по синтетическим счетам. Этот регистр включает не только обороты по счетам, но и остатки (сальдо) на них.
Разумеется, оборотно-сальдовая ведомость синтетического учета даёт больше ценной информации. Так, на основе сведений только из оборотной ведомости организация не сможет составить бухгалтерскую отчетность. Ведь в ней показывают в том числе информацию о финансовом положении организации на отчетную дату. А такую информацию получают из данных об остатках по счетам, а не об их оборотах.
ПРИМЕР
Для заполнения строки 1150 «Основные средства» бухгалтерского баланса достаточно взять показатели из оборотно-сальдовой ведомости по счетам синтетического счета: нужно вычесть из дебетового сальдо счета 01 «Основные средства» кредитовый остаток счета 02 «Амортизация основных средств» (приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н, п. 35 ПБУ 4/99). То есть информация об оборотах по счетам 01 и 02 в данном случае не нужна.
Далее показан пример формы оборотно-сальдовой ведомости по аналогии с показанной выше, но с графами с сальдо:
|
Счет |
Сальдо на начало периода | Обороты за период | Сальдо на конец периода | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет |
Кредит |
|
| 01 | ||||||
| … | ||||||
| 99 | ||||||
| ИТОГО | ||||||
Также см. «Оборотно сальдовая ведомость – как заполняют бланки?».
В силу принципа двойной записи равны между собой:
- сальдо по дебету и кредиту всех счетов на любую дату;
- итоговые дебетовый и кредитовый обороты по счетам.
Также см. «Двойная запись в бухучете: значение и примеры».
Напоследок отметим, что такой документ, как оборотная ведомость по синтетическим счетам (оборотно-сальдовая), можно формировать и при ведении аналитического учета.