В некоторых случаях без оформления бухгалтерской справки-расчета не обойтись. Рассмотрим, для каких целей она служит и что собой представляет.
Понятие
Любой образец бухгалтерской справки-расчета играет роль первичного документа для целей бухгалтерского и/или налогового учета. Ее оформляют, чтобы было дополнительное правовое основание зафиксировать в учете тот или иной факт. При условии, что его нужно подтвердить расчетом конкретной суммы.
Когда оформляют
Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы. Высшее руководство в этом процессе не участвует.
В основном, данная справка необходима, когда остальная «первичка» уже собрана, но для учета нужен дополнительный расчет какого-либо показателя. На практике это может быть:
- бухгалтерская справка-расчет процентов, в т. ч. по займу;
- бухгалтерская справка-расчет пособия (по беременности и родам и др.);
- бухгалтерская справка-расчет суточных;
- бухгалтерская справка-расчет компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ);
- бухгалтерская справка-расчет налога на прибыль;
- бухгалтерская справка-расчета 5 процентов по НДС (п. 4 ст. 170 НК РФ);
- бухгалтерская справка-расчет пени;
- бухгалтерская справка-расчет распределения расходов;
- бухгалтерская справка-расчет на списание бензина;
- бухгалтерская справка-расчет как приложение к листку нетрудоспособности и др.
Какова форма бухгалтерской справки-расчета
Обязательный, установленный законом образец бухгалтерской справки-расчета отсутствует. Это значит, что для учетной политики ее форму желательно разработать самостоятельно с учетом всех особенностей предприятия и его документооборота. А утвердить – отдельным распоряжением главы предприятия.
Также см. «Приказ об утверждении учетной политики на 2017 год: образец».
Если сомневаетесь, как правильно составить образец бухгалтерской справки-расчета, руководствуйтесь статьей 9 Закона <О бухучете˃ № 402-ФЗ. Ведь некоторые реквизиты – обязательны. К примеру:
- название компании;
- суть операции и расчет по ней;
- дата составления;
- Ф.И.О. ответственных лиц.
Также см. «Реквизиты бухгалтерских документов: основные и обязательные».
Далее показан пример бухгалтерской справки-расчета:
На нашем портале скачать бухгалтерскую справку-расчет, если она вам подходит, можно здесь.
Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».
Бухгалтерская справка-расчет: образец заполнения
Допустим, что ООО «Гуру» сроком на февраль 2017 года выдало другой фирме заем на сумму 100 000 рублей под 10% годовых. Ниже показан образец бухгалтерской справки-расчета процентов по займу. Обратите внимание: в последнем столбце бухгалтер ООО «Гуру» привел формулу расчета по номерам столбцов данной справки.