Компания планирует сделать подарки работникам. Бухучет данной операции интересует бухгалтера. Понятно, что современные бухгалтерские программы все делают в автоматическом режиме, но квалифицированный бухгалтер должен понимать суть бухгалтерских записей. Если не вникнуть в суть, то такие операции останутся непонятными. О бухучете подарков сотрудникам расскажем в материале.
Не вознаграждение
Когда подарки, сделанные персоналу, не связаны с их успехами на трудовом поприще, счет, на котором следует учитывать подарок, зависит от того, что именно компания дарит.
Например, в качестве подарка используются подарочные сертификаты или билеты в театр. В этом случае, их учет организуется на счете 50-3 в сумме фактических затрат на приобретение без учета НДС. Напомним, что сертификаты и билеты, в том числе, транспортные, – это ничто иное как документ, подтверждающий право требования определенных товаров или услуг. При дарении нужно сделать проводку:
Дт 91-2 Кт 50-3 – списана стоимость подарков (билетов, сертификатов), переданных работникам, на прочие расходы.
Например, так выглядит бухучет новогодних подарков сотрудникам, если в качестве дара выступают билеты на праздничные представления детям работников.
Когда речь идет о чем-то материальном, то такие подарки учитывают на счете 10 «Материалы» в сумме фактических затрат на покупку без учета НДС. В этом случае требуется оформить соответствующие накладные (п. 132 Методических указаний, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
Например, бухгалтерские проводки по новогодним подаркам работникам в виде сладких наборов будут такими:
Дт 91-2 Кт 10 – списана стоимость подарков, переданных работникам на прочие расходы.
10 или 41
Не все согласны с тем, что при дарении подарков персоналу правомерно использовать счет 41 «Товары». Этот счет можно использовать только в том случае, когда компания регулярно реализует вещи, выступившие подарками для сотрудников.
Если же товарно-материальные ценности приобрели исключительно для того, чтобы подарить, а не в качестве товаров для перепродажи, то необходимо использовать счет 10 «Материалы» (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). В любом случае выбранный способ учета новогодних подарков работникам и проводки в 1С 8.3 лучше закрепить в учетной политике для целей бухучета.
Пример
Компания закупила футболки для раздачи сотрудникам в качестве подарка к Новому году. Стоимость футболок с логотипом фирмы составила 60 000 руб. (НДС – 10 000 руб.)
Бухгалтер сделал следующие проводки:
- Дт 41 Кт 60 – приобретены подарки для работников (50 000 руб.).
- Дт 19 Кт 60 – учтен входной НДС (10 000 руб.).
- Дт 68 «Расчеты по НДС» Кт 19 – принят к вычету НДС (10 000 руб.).
- Дт 91-2 Кт 41 – списана стоимость футболок, подаренных сотрудникам (50 000 руб.).