Это выше, чем федеральный минимум, который в 2025 г. будет равен 22 440 руб. Согласно действующему законодательству, минималка в регионах может быть другого размера, но не ниже федерального минимума. Основание — ст. 133.1 ТК РФ. По своему усмотрению власти вправе установить более высокое значение МРОТ, ориентируясь на состояние экономики в субъекте РФ и другие факторы. Официальное соглашение о МРОТ в Москве на 2025 г. уже опубликовано.
Прожиточный минимум в Москве
Величина прожиточного минимума в Москве устанавливается Постановлением № 2482-ПП от 5.11.2024 г. Этот показатель составляет:
- для трудоспособного населения — 27 302 руб.;
- для пенсионеров — 17 897 руб.;
- для несовершеннолетних — 20 663 руб.
В среднем на душу населения минималка устанавливается в размере 23 908 руб. Работодателям необходимо следить за тем, какой МРОТ в Москве в 2025 г. для работающих, так как неправильные начисления выплат грозят обернуться штрафами.
Столичные компании и ИП не вправе применять федеральный МРОТ. Ранее такая возможность существовала. Организации могли отказаться от применения регионального минимума в срок до 30 дней после его принятия, но сейчас так можно делать только в порядке исключения. В форс-мажорной ситуации компания может подать запрос на возможность отказа от региональной минималки. Документ нужно подавать в орган по труду и занятости с обоснованием необходимости такого отказа.
Применение МРОТ для расчёта зарплаты
Механизм расчёта заработной платы с учётом МРОТ определяет ст. 133 ТК РФ. Согласно этой статье, работнику, отработавшему полный месяц на ставку, должны выплатить не менее минимального размера оплаты труда. При расчётах исходят из того, что сотрудник отработал положенное время в соответствии с производственным календарём и выполнил в полном объёме обязанности, предусмотренные должностной инструкцией. Если предусмотрены нормы, они также должны быть выработаны.
Пример: сотрудник полностью отработал февраль, и его норма рабочего времени составляет 40 часов в неделю. За месяц набралось 160 часов отработанного времени. Зарплата за февраль до вычета НДФЛ составляет не меньше 32 916 руб.
Письмо Минтруда № 14-0/10/В-4085 от 5 июня 2018 года предусматривает перечень исключений, когда зарплата может быть ниже минималки. Категории работников, к которым это относится:
- находившиеся в расчётном периоде на больничном или в отпуске;
- отсутствовавшие на работе по другим уважительным причинам;
- принятые на работу на неполное рабочее время;
- совместители.
В таких случаях сравнение с тем, какой МРОТ в Москве в 2025 г., производится пропорционально фактически отработанному времени. Пример: если работник отработал в феврале не 160 часов, а 80, его зарплата до вычета налога на доходы физлиц должна составлять не менее 16 458 руб.
В соответствии с ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ, в расчёт МРОТ входит не только оклад. Сюда относятся также компенсационные и другие выплаты, начисляемые работнику с учётом его квалификации, качества и количества труда.
Если зарплата работника оказывается ниже МРОТ, работодатель обязан доплатить до минималки. Такая доплата финансируется либо из бюджета, либо из собственных средств предприятия. Организации, которые получают финансирование из федерального, регионального или федерального бюджета, доплачивают из этих средств. Также они вправе направить на доплату часть доходов, полученных от предпринимательской и иной деятельности, осуществляемой организацией. Те, кто не получает бюджетного финансирования, доплачивают из собственных средств.
Применение МРОТ для расчёта отпускных
Отпускные рассчитываются исходя из сумм, выплаченных сотруднику 12 предыдущих месяцев. При этом они должны быть не ниже, чем рассчитанные с учётом МРОТ на 2025 г. в Москве с 1 января. Соответствующее указание приведено в п. 18 Положения, утверждённого Постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года. За каждый день отпуска работник должен получить не меньше, чем сумма, полученная в результате деления 32 916 руб. на 29,3 дня.
Если сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка, получилась меньше минималки, значит, нужно начислять отпускные, посчитав их по МРОТ. Выплаты сотрудникам, которые работают неполный день, на полставки или на четверть ставки, либо по другому графику, предполагаемому отработку меньшего количества времени, сравниваются с МРОТ, скорректированным пропорционально времени, которое фактически отработал сотрудник.
Если за то время, пока работник будет находиться в отпуске, минимальный размер оплаты труда будет пересмотрен, необходимо посчитать разницу и доплатить. Расчёт ведётся с того дня, в котором произошло увеличение. Основание — п. 12 Положения, утверждённого ПП № 922 от 24 декабря 2007 г.
Как используется МРОТ для исчисления пособий
При расчёте пособия по временной нетрудоспособности по умолчанию берутся 2 предыдущих года. Основание — ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 г. Однако закон предусматривает несколько ситуаций, когда для расчета суммы пособия московский работодатель должен использовать установленный МРОТ в Москве в 2025 г. К этому перечню относятся:
- заработок работника за 2 года, предшествующих страховому случаю, не дотягивает до МРОТ, или работник вообще ничего не заработал;
- отработанный период времени составляет менее полугода;
- во время пребывания на больничном работник нарушил режим;
- сотрудник получил заболевание или травму по своей вине, например, в связи с наркотическим, токсическим или алкогольным опьянением.
Для сотрудника, не отработавшего 6 месяцев, размер пособия устанавливается в размере не более минималки. При нарушении режима лечения расчёт пособия по МРОТ применяется с того дня, когда оно было допущено.
Во всех случаях для расчёта пособия работнику, трудоустроенному в столичной организации, применяется московский МРОТ для трудоустроенных.
Если сотрудник принят на работу на условиях совместительства или трудится не на полную ставку, а также если для него предусмотрен график с неполным рабочим днём, при расчётах суммы корректируются пропорционально фактически отработанному времени. Это значит, что с МРОТ сравнивается сумма, которую работник должен был получить, если бы работал на полную ставку со стандартным рабочим днём, предусмотренным для этой штатной единицы.
Также, если бюллетень оформлен по болезни самого сотрудника, а не его детей, средний заработок корректируется с учётом МРОТ, исходя из фактически отработанного стажа.
При расчётах социальной выплаты по беременности и родам минималка учитывается в таких случаях:
Что грозит за выплаты меньше МРОТ
За выплату зарплаты меньше МРОТ сотруднику, который отработал в расчётном месяце полную ставку и выполнил нормативы, компании, ИП и должностные лица наказываются штрафами. Административная ответственность предусмотрена и в том случае, если в меньшем размере начислены выплаты, для расчёта которых применяется МРОТ.
Меры ответственности за первое нарушение:
- для компаний — от 30 до 50 тыс. руб.;
- для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
- для должностных лиц — от 10 до 20 тыс.
Штрафы за повторные или регулярные выплаты меньше минималки:
- для компаний — от 50 до 100 тыс.;
- для ИП — от 10 до 30 тыс.;
- для должностных лиц — от 20 до 30 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Чтобы не оказаться привлечённым к административной ответственности, нужно правильно рассчитывать размер выплаты. С МРОТ сравнивается всё, что входит в систему оплаты труда, включая премиальные выплаты. Также в состав заработной платы включаются доплаты и надбавки, имеющие компенсационный характер.
Согласно Постановлению КС РФ № 38-П от 7 декабря 2017 г., районные коэффициенты и компенсации за работу в климатических условиях, отличающихся от нормальных, не учитываются при расчёте минимального размера оплаты труда. Заработок за полную ставку не должен быть ниже МРОТ в Москве в 2025 г. до вычета НДФЛ. Когда налог на доходы физлиц удержан, сумма может быть меньше.