Зачем нужен и функционал
Чтобы не представлять в налоговый орган бумажные документы, с помощью сервиса «Офис экспортера» экспортеры могут быстро сформировать электронный реестр, куда включены сведения из декларации на товары, а также перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
Кстати, с 1 января 2024 года станет обязательным представление экспортерами реестров только в электронном виде.
Кроме того, сервис может помочь подготовить:
- обязательные электронные реестры деклараций на товары для экспресс-грузов;
- реестры таможенных деклараций CN 23 – в случае отправки товаров международными почтовыми отправлениями.
Создание реестра документов разложено на четыре этапа:
- Общая информация.
- Формирование кодов операции.
- Расчет налоговой базы.
- Формирование реестра.
При этом предусмотрено ручное редактирование цифровых показателей.
Также сервис содержит справочную информацию и ответы на часто задаваемые вопросы об обложении НДС внешнеэкономической деятельности. Это и методологические, и ситуационные вопросы. Они сгруппированы по секциям: вопросы по проведению камеральной налоговой проверки (КНП), формированию экспортных документов, подтверждению ставки 0% НДС, срокам, документам для предоставления в налоговый орган и др.
Если вопрос не найден, есть раздел «Задать вопрос», куда экспортер может написать о своей проблеме. Его можно задать напрямую инспектору по месту налогового учета через интерактивный чат. При необходимости все вопросы идут до центрального аппарата ФНС без какой-либо переписки. Ответы появятся в графе «Сообщения».
В состав сервиса «Офис экспортера» входят следующие разделы, представленные в виде вертикального меню:
- Главная страница.
- Реестры.
- Список деклараций.
- Заявления.
- Сообщения.
- Профиль экспортера.
- Вопросы и ответы.
Полную официальную инструкцию ФНС по работе с сервисом «Офис экспортера» смотрите по ссылке в конце статьи.
Вход в сервис
Авторизоваться в сервисе «Офис Экспортера» можно по логину и паролю (для ИП) или электронному сертификату (для юрлиц), используемым при входе в личные кабинеты налогоплательщика.
Подпись
Правила подключения новых пользователей к личным кабинетам такие:
- юридическим лицам – необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КЭП);
- ИП – получить регистрационную карту с логином и паролем в любой налоговой инспекции.
Что говорит закон
Операции по реализации товаров на экспорт в третьи страны и в государства-члены ЕАЭС облагаются НДС по ставке 0 процентов.
Подтвержденный экспорт отражают в разд. 4 декларации НДС (утв. приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558) в срок не позднее 180 календарных дней с даты помещения товаров под таможенную процедуру экспорта.
Для подтверждения обоснованности применения нулевой ставки НДС плательщик в налоговый орган представляет в указанный документы, предусмотренные ст. 165 НК РФ.
Экспортные операции в третьи страны отражают по моменту определения налоговой базы, предусмотренной п. 9 ст. 167 НК: это последнее число квартала, в котором собран полный пакет документов.
| СИТУАЦИЯ | КАК ПРЕДСТАВИТЬ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ |
| Экспорт в третьи страны | Контракт – на бумаге или в виде скан-образа в электронном виде.
Таможенные декларации – на бумаге или в виде реестров в электронном виде. |
| Экспорт в ЕАЭС | Контракт – на бумаге или в виде скан-образа в электронном виде.
Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов – на бумажном носителе либо перечень заявлений (на бумаге или в электронном виде с электронной подписью налогоплательщика). |