НДС-2026: новые правила, которые бухгалтеру стоит знать

С 2026 года бухгалтеры будут работать по новым правилам. Поднимается ставка НДС, меняется календарь уплаты, обновляются документы и вводятся особые режимы. Ошибки обойдутся дороже. Чтобы спокойно встретить новый год, готовиться нужно уже сейчас.

Ставка 22%: пересматриваем договоры

Главное изменение — базовая ставка НДС вырастет до 22%. Льготная 10% сохраняется только для отдельных категорий.

Особенность: если аванс поступил в 2025 году, а отгрузка пройдёт в 2026-м, применять нужно именно 22%. Это частая ловушка.

Практический кейс:
В ноябре 2025 года компания получила предоплату. Отгрузка состоялась в январе 2026-го. Бухгалтер применил ставку 20%. Инспекция пересчитала налог, доначислила 2% и пени.
Решение: применять 22% и заранее заключить допсоглашение с клиентом.

Пример допсоглашения:

Документы и регистры: новые полномочия ФНС

С 2026 года формы счетов-фактур, книг покупок и продаж будет утверждать ФНС. Это ускорит процесс, но и потребует от бухгалтеров постоянного отслеживания новостей. До выхода приказов ФНС остаются в силе формы из постановления № 1137.

Практический кейс:
Компания готовила декларацию в январе 2026 года по старой форме. Инспекция не приняла отчёт и потребовала пересдать. В результате — штраф за просрочку.
Решение: обновить программу учёта и заранее протестировать форматы.

Пример письма контрагенту:

Особые режимы: нулевая ставка и майнинг

Для добытчиков драгметаллов вводится ставка 0% при продаже руды и концентратов в аффинажные организации. Условие — подтверждающий пакет документов.

Пример перечня документов:

Практический кейс:
Организация оформила продажу без полного пакета документов. В результате ФНС отказала в 0% и доначислила налог по ставке 22%.
Решение: проверить все контракты и хранить полный пакет подтверждений.

Ещё одна новинка — аренда майнинговой инфраструктуры иностранцам. Теперь такая услуга считается реализованной в РФ. Значит, арендодатель обязан начислить НДС.

Новый календарь: платим раньше

Изменится правило переноса сроков:

  • по налогам — если дата выпадает на выходной, платить нужно на предыдущий рабочий день;

  • по страховым взносам — перенос остаётся на следующий день.

Практический кейс:
В 2026 году срок уплаты НДС выпал на субботу. Бухгалтер перечислил деньги в понедельник, как раньше. Инспекция признала просрочку и начислила пени.
Решение: в платёжном календаре заранее сдвигать налоги на предыдущий рабочий день.

Сравнительная таблица: НДС-2026

Вопрос До 2026 С 2026
Базовая ставка НДС 20% 22%
Аванс-2025 и отгрузка-2026 Иногда 20% Всегда 22%
Кто утверждает формы НДС-документов Правительство РФ ФНС России
Добытчики драгметаллов Общий порядок 0% при подтверждающих документах
Аренда майнинг-инфраструктуры иностранцам Часто без НДС (по месту услуги) Место реализации — РФ, НДС начисляется
Перенос срока уплаты налогов с выходного На следующий рабочий день На предыдущий рабочий день (только налоги)

Что сделать бухгалтеру в 2025 году

  • Проверить договоры с поставками после 1 января и подписать допсоглашения.

  • Обновить учётные программы и ЭДО.

  • Подготовить платёжный календарь на 2026 год.

  • Для добытчиков драгметаллов — собрать пакет документов.

  • Для арендодателей майнинг-инфры — пересчитать цены с учётом НДС.


Вывод
НДС-2026 — это не только повышение ставки, но и новые подходы к отчётности и срокам. Кто готовится заранее, тот избежит штрафов и спокойно встретит новый год.