Как подтвердить нулевую ставку НДС: инструкция для бухгалтера

Для подтверждения нулевой ставки по НДС требуется подготовить и предоставить документы в налоговую инспекцию в установленные сроки (180 дней). Перечень документов зависит от двух факторов:

  • от вида товаров, услуг, которые облагаются по ставке 0%;
  • от государства, в которую производится импорт.

Изменения в законодательстве с 2024 года

С начала 2024 были упрощены требования к подтверждению ставки 0% при экспорте. Поправки в ст. 165 НК внесены № 549-ФЗ от 19.12.2022. Согласно корректировкам для доказательства права на использование нулевой ставки компаниям-экспортерам следует предоставить электронные реестры. Они содержат данные из декларации на продукцию, контракта. Поэтому с начала 2024 подтверждение по экспорту осуществляется полностью в электронном формате.

Для подтверждения ставки 0% НДС при вывозе продукции за границы ЕАЭС не позже 3 месяцев с момента передачи партии в экспортный процесс на таможне в налоговую требуется подать согласно ст. 165:

  • отсканированную копию контракта на поставку продукцию;
  • таможенную декларацию, в которой таможня РФ поставила отметку.

Допускается подавать реестр в электронном формате. Согласно ст. 167 НК при несоблюдении сроков предоставления документов (в большинстве случаев в течение 180 дней с момента отгрузки партии), НДС будут начисляться по стандартной ставке 10% или 20% на день отгрузки партии.

Принцип применения нулевой ставки

Согласно ст. 164 на территории России действуют три ставки для НДС:

  • 20% – общеустановленная. Она заменила стандартную ставку 18% с 2019 г.;
  • 10%. Она применяется к продукции, перечень которой регламентирован п. 2 ст. 164 НК РФ. В список входят многие продукты, медицинские препараты, товары, которые необходимы для детей;
  • 0%. Она применяется в отдельных случаях. В основных нулевая ставка используется при реализации товаров за рубежом и услуг, которые предоставляются с пересечением границы РФ.

Применение нулевой ставки – возможность не начислять налог при продаже, использовать для вычетов сбор, который предъявляют продавцы продукции, услуг, вложенные в создание объекта реализации. Чтобы воспользоваться плюсами ставки, требуется подтвердить право на ее использование.

Для этого осуществляется сбор копий документов, которые регламентированы законами и свидетельствуют о факте проведения операции. Они подаются в налоговую в установленные сроки.

Предоставление неполного пакета документации к требуемой дате воспринимается как несоблюдение сроков подтверждения права на нулевую ставку. В такой ситуации учитываются следующие моменты:

  1. Последствие – начисление налога к товарам по неподтвержденной операции по одной из стандартных ставок: 10% или 20%.
  2. Налог начисляется на день отгрузки продукции.
  3. Во время процесса согласно ст. 171 НК налоговую сумму можно уменьшить на вычеты и возникает необходимость оплаты пеней.
  4. У компании возникнет право использовать 0-вую ставку при создании и предоставлении полного комплекта документации согласно ст. 165.
  5. При восстановлении права на ставку все операции, которые проводились при начислении налога к оплате по неподтвержденной отгрузки, потребуют обратных действий, кроме перечисления пени.

Ставке 0% полностью посвящена ст. 165 НК. В ней регламентированы:

  • списки требуемых документов;
  • правила оформления бумаг в конкретных случаях;
  • сроки предоставления пакета документов и день, от которого отсчитывается период.

Перечень необходимых документов, сроки зависят от вида товаров, услуг, продаваемых по 0-вой ставке и типа границы, через которую перевозиться партия: требуется таможенное оформления или нет. Отдельные правила действуют при взаимодействии с ЕАЭС.

Какие документы нужны

Требуемая документация для подтверждения представлена в таблице.

Вид Описание Дополнительная информация и примечания
Контракт В любой пакет документации вне зависимости от вида товаров, услуг и пункта назначения экспорта входит контракт с иностранным контрагентом. Документ содержит реквизиты, другую информацию о сторонах сделки, условиях ее проведения. Если соглашение содержит данные, которые классифицируются как государственная тайна, то для подтверждения права на нулевую ставку предоставляется выписка из контракта. Если соглашение подписано на одноразовую сделку, то контракт предоставляется в налоговую инспекцию один раз. 
Таможенная декларация При вывозе продукции (экспорт, свободная зона таможни, реэкспорт) в государство, на границе которой действует таможенный орган необходима таможенная декларация. Этот документ, который требуется для подтверждения ставки 0%, содержит отметки таможни о вывозе партии за границы России и помещении под определенный таможенный режим. Необязательно одновременно предоставлять товаросопроводительную документацию вместе с декларацией. Но налоговая вправе попросить их при возникновении спорных моментов согласно пункту 1.2 ст. 165 НК.

 

С 1 января 2024 года экспортеры вправе предоставлять реестры в электронном формате, которые содержат информацию из декларации и соглашения с зарубежным контрагентом.

Предоставить сопроводительные документы требуется в следующих случаях:

  • транспортировка грузов;
  • предоставление транспорта для транспортировки;
  • экспедирование;
  • передача газовых и нефтяных продуктов через трубопроводные магистрали;
  • переработка ввезенной продукции;
  • транзит по российской территории.

В зависимости от ситуации с предприятия могут потребовать следующие документы:

  • свидетельство, которое подтверждает регистрацию резидента особой экономической зоны;
  • документация о приеме груза к транспортировке или отгрузке, которая содержит указание на порт, аэропорт. К таким документам относятся морские и авиационные международные накладные, поручения и т. д.;
  • соглашение о поручении и контракт, который заключен на основании этого поручения;
  • справка об обязательствах уплаты государственного долга;
  • акт, в котором отражено фактическое предоставление услуг или передачи груза;
  • документация, которая содержит маршрут транспортировки;
  • отчетный документ о доходах от транспортировки;
  • другая документация.

При большом количестве справок, бумаг, которые выступают в качестве доказательства фактического оказания услуг, допускается подача реестров по ним. Такое правило касается перевозочных, товаросопроводительных, транспортных, других документов и таможенных деклараций. Но инспекция может потребовать один из документов, который содержится в таком реестре.

Сроки для подтверждения

Для подтверждения права применения 0-вой ставки действует единый срок предоставления пакета документации – 180 дней. Но согласно пункту 9 ст. 165 НК отсчет периода может начинаться с разных моментов:

  • помещения партии под таможенный режим;
  • вывоза из России;
  • создания документов, которые сопровождают партию;
  • создания документации о предоставлении услуг.

Для законного использования нулевой ставки требуется в указанный срок предоставить пакет документов, состав которых регламентирован ст. 165, с учетом ситуаций, описанных в п. 1 ст. 164.

Подробнее о подтверждении нулевой ставки по НДС читайте в системе Консультант Плюс по ссылке.

Внимание!

Данная статья является объектом авторского права и запрещена к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает факты перепечатки материалов.