Декларация по НДС на УСН в 2026 году: кто обязан сдавать, сроки, штрафы и одноразовая амнистия

С 2026 года порог освобождения от НДС для упрощенцев рухнул втрое: с 60 до 20 млн рублей годового дохода. Сотни тысяч компаний и ИП на УСН впервые столкнулись с обязанностью сдавать ежеквартальные декларации по НДС — даже если налогооблагаемых операций за квартал не было. Разбираем, кто обязан отчитываться, в какие сроки, как работает разовое освобождение от штрафа и за что могут заблокировать расчётный счёт.

Кто обязан сдавать декларацию по НДС на УСН

С 1 января 2026 года статус плательщика НДС получили все организации и ИП на УСН, чьи доходы за 2025 год превысили 20 млн рублей (абз. 4–5 п. 1 ст. 145 НК РФ). Они обязаны отчитываться по итогам каждого квартала — даже при нулевых операциях.

Нулевая декларация: если в каком-то квартале не было облагаемых НДС операций, всё равно подайте декларацию. В составе: титульный лист + Раздел 1 с прочерками в числовых полях. Непредставление нулевой декларации грозит штрафом минимум 1 000 руб.

Кто освобождён от деклараций по НДС в 2026 году

Категория Декларация по НДС
Доходы за 2025 год < 20 млн руб. Не нужна (освобождение автоматическое, заявление не подаётся)
Доходы в 2026 году пока не превысили 20 млн руб. Не нужна (пока не перешагнёте порог)
Вновь зарегистрированные ИП/ООО на УСН в 2026 году Не нужна (пока доходы не превысят 20 млн руб.)
Доходы за 2025 год > 20 млн руб. Обязательна с I квартала 2026 года, ежеквартально
Не плательщик НДС, но выставлял счета-фактуры с НДС Обязательна за квартал, в котором выставлены счета-фактуры
Совмещение УСН + ПСН: для расчёта лимита 20 млн руб. учитывается совокупный доход от всей предпринимательской деятельности, а не только от УСН.
Динамический порог: если в течение 2026 года ваш доход нарастающим итогом превысит 20 млн руб., вы станете плательщиком НДС с 1-го числа следующего месяца. Первая декларация — за тот квартал, в котором возникла обязанность.

Как и когда сдавать

Форма: обновлённая декларация по НДС (приказ ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227). Учитывает повышение общей ставки НДС с 20% до 22% и изменения в льготах.

Формат: только электронно, по ТКС через оператора ЭДО. Это обязательно для всех упрощенцев-плательщиков НДС, независимо от численности сотрудников. Если подадите на бумаге — декларация считается непредставленной (абз. 4 п. 5 ст. 174 НК РФ).

Исключение: на бумаге могут отчитаться только те упрощенцы, которые НЕ являются плательщиками НДС, но выставляли счета-фактуры с выделенным налогом. Все остальные — только электронно.

Сроки сдачи деклараций по НДС в 2026 году

Период Крайний срок Примечание
I квартал 2026 27 апреля 2026 Перенос с 25 апреля (суббота)
II квартал 2026 27 июля 2026 Перенос с 25 июля (суббота)
III квартал 2026 26 октября 2026 Перенос с 25 октября (воскресенье)
IV квартал 2026 25 января 2027 Без переноса

Одноразовая амнистия: освобождение от штрафа за первую декларацию

Статья 23 Федерального закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ предусматривает разовое освобождение от штрафа по ст. 119 НК РФ для упрощенцев, которые впервые стали плательщиками НДС в 2026 году.

Как это работает: освобождение действует на весь 2026 год, но применить его можно только к одному кварталу — тому, в котором вы впервые стали исполнять обязанности по НДС.Пример: доходы за 2025 год превысили 20 млн руб. → вы плательщик НДС с 1 января 2026 → амнистия распространяется только на I квартал. Если вы сдали декларацию за I квартал вовремя, но пропустили срок за II квартал — штраф будет начислен на общих основаниях.

Другой пример: если ваши доходы за 2025 год были меньше 20 млн, но в мае 2026 года нарастающим итогом превысили порог — вы стали плательщиком НДС с 1 июня. Амнистия применяется к декларации за II квартал 2026 года (первый квартал, за который вы обязаны отчитаться).

Штрафы и блокировка счёта

Если амнистия не распространяется на ваш случай, последствия серьёзные:

Нарушение Последствие
Несдача декларации с суммой НДС к уплате 5% от неуплаченного НДС за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимум — 30% (за 6 мес.). Минимум — 1 000 руб.
Несдача нулевой декларации 1 000 руб. (минимальный штраф по ст. 119 НК)
Просрочка более 20 дней Блокировка всех расчётных счетов (п. 3.2 ст. 76 НК РФ) — независимо от суммы налога
Подача на бумаге вместо электронной формы Декларация считается непредставленной — со всеми вытекающими штрафами

Ставки НДС для упрощенцев: памятка

Выбрав ставку при переходе на НДС, вы применяете её минимум 12 кварталов подряд (кроме случаев досрочного прекращения). Впервые перешедшие на спецставку в 2026 году могут отказаться от неё в течение первых 4 кварталов.

Ставка Условие (доходы за прошлый год) Вычеты входного НДС
5% от 20 до 272,5 млн руб. Нет
7% от 272,5 до 490,5 млн руб. Нет
22% (общая) Любой доход Да
Лимиты будут снижаться. Чтобы сохранить освобождение от НДС с 2027 года, доход за 2026 год не должен превысить 15 млн руб. С 2028 года порог составит 10 млн руб. Планируйте заранее.

Коротко: чек-лист для упрощенца

  1. Проверьте доход за 2025 год. Превысил 20 млн руб. → вы плательщик НДС с 01.01.2026. Декларация обязательна с I квартала.
  2. Подавайте только электронно по ТКС через оператора ЭДО. Бумажная декларация = непредставленная.
  3. Нет операций за квартал? Всё равно подайте нулевую декларацию (титульный лист + Раздел 1 с прочерками).
  4. Амнистия — одноразовая, только за первый квартал, в котором вы стали плательщиком НДС. За все остальные — штраф на общих основаниях.
  5. Просрочка > 20 дней = блокировка всех расчётных счетов.
  6. Форма декларации — обновлённая (приказ ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227), учитывает ставку 22%.
  7. Ближайший дедлайн: декларация за I квартал 2026 — не позднее 27 апреля 2026.
  8. Следите за лимитами: с 2027 года порог для освобождения от НДС снизится до 15 млн руб.

Материал подготовлен на основе ст. 145, 174 НК РФ, ФЗ от 28.11.2025 № 425-ФЗ, приказа ФНС от 18.12.2025 № ЕД-7-3/1227 и Методических рекомендаций ФНС по НДС для УСН 2026. Информация актуальна на апрель 2026 года.