Для юридических лиц, каждый отчётный период, наиболее актуальным становится вопрос наличия либо отсутствия задолженности по налогам.
И если в течение года допускаются авансовые налоговые платежи, то к моменту подачи годового отчёта в налоговые органы задолженность по налогам нежелательна.
Как возникают долги
Финансово грамотные руководители предприятий стараются платить налоги в последнюю очередь, что действительно правильно и рационально. Нет никакой необходимости в особой пунктуальности в данном вопросе.
Например, если налоговое законодательство позволяет производить налоговые платежи один раз в квартал, то нет нужды платить их каждый месяц, а если раз в год, то тем более.
Гораздо эффективнее с точки зрения финансов пустить эти деньги в оборот и получить прибыль, а затем заплатить налоги.
Некоторые налоги предприятие, как налоговый агент, обязано платить в первую очередь, например: налоги на доходы физических лиц, то есть работников или пайщиков, исполнителей по договору услуг.
Если предприятие работает стабильно, а доходы превышают расходы, то долгов быть не должно.
Допустим, прибыль ожидалась одна, а по факту она гораздо меньше, или вовсе отсутствует. Помимо налогов существуют ещё обязательства перед партнёрами, которые также надо выполнять, чтобы не остаться должником или банкротом.
Вот и получается, что при плохом стечении обстоятельств денег на налоги может не хватить.
Узнать все об НДС здесь.
Как составить бюджет движения денежных средств?
Похожая ситуация возникает в случае, если партнёры неожиданно нарушают свои обязательства и деньги своевременно не поступают на расчётный счёт юридического лица.
В этой ситуации можно остаться должником не только перед налоговой инспекцией, но и перед банками, что ещё хуже.
В любом случае, для сохранения хорошей деловой репутации долги нежелательны, поскольку проверить открытую информацию о задолженности партнёра может каждое заинтересованное лицо.
Как проверяются долги
Информация о долгах определённого юридического лица оказывается в режиме открытого доступа с момента нарушения юридическим лицом обязательств, которые необходимо выполнять в установленные налоговым кодексом РФ сроки.
Для того, чтобы проверить юридическое лицо по факту задолженности, достаточно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы(www.nalog.ru) и ввести в поисковике наименование организации, а также ИНН.
Необходимо постоянно и обязательно платить налоги, взносы в Пенсионный фонд и фонд Медицинского страхования, фонд Социального страхования.
Все эти организации имеют право в безакцептном порядке списывать сумму задолженности со всех расчётных и прочих счетов юридического лица.
Если же дело доходит до суда, то в этом случае информация о должнике появляется на сайте Арбитражного суда (http://www.arbitr.ru/).
Случается, что должники добровольно не исполняют свои обязательства перед бюджетом и после получения решения суда. В этом случае исполнительный лист передаётся судебным приставам – исполнителям.
Приставы предоставляют возможность добровольно погасить задолженность, но если и это не помогает, то начинается принудительное взыскание.
С этого момента информация о должниках появляется на официальном сайте Федеральной службы судебных приставов. Узнать свои долги можно на сайте (http://www.fssprus.ru/).
Банки проверяют юридические лица в случае кредитования.
Как проверить себя
Сегодня многие предприятия пользуются электронной отчётностью, при этом аудиторы или главные бухгалтеры работают удалённо, и часто посещать налоговые инспекции не имеют возможности.
Чтобы не возникло ситуации неожиданной задолженности, благодаря которой можно потерять налоговые льготы, лучше всего проводить сверку расчётов непосредственно перед сдачей отчётности.
Для этого, в налоговой инспекции запрашивается справка о состоянии расчётов, согласно которой и можно сделать выводы о наличии или отсутствии задолженности, пеней, штрафов.
Где узнать свою задолженность по налогам для физического лица.
Коды ОКВЭД.
Примеры заполнения справки 2 НДФЛ: https://buhguru.com/buhgalteria/nalogovaya/kak-sdelat-spravku-2-ndfl-srok-dejjstvi.html
Если возникают какие – либо разногласия, то обязательно заявлять об этом, чтобы инспектор внёс корректировку в расчёты.
Также можно сделать письменный запрос о задолженности, который проще всего вручить инспектору под входящий номер и обязательно уточнить его телефон.
Так больше шансов получить быстрый ответ. Дело в том, что отправлять почту государственные службы могут не так часто, как хотелось бы, а информация за это время может стать неактуальной.
Как получить справку о наличии (либо отсутствии) задолженности
Такую справку можно заказать и получить в налоговом органе, по месту регистрации юридического лица.
Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением.
Аналогично проводятся сверки расчётов с обязательными фондами, после чего также можно запросить справку об отсутствии задолженности на случай открытия кредитной линии или заключения серьёзного контракта.
Справки об отсутствии задолженности необходимо сохранять ещё и для того, чтобы в случае претензий со стороны налоговой инспекции или фондов, а также прокуратуры, иметь доказательства для возражений в суде.
Надо помнить, что на каждый расчёт можно предоставить контррасчёт, если для этого есть основания.
Кроме того, на каждом предприятии случаются плановые и внеплановые проверки, в том числе налоговиков и прокуратуры.
Чтобы избежать неприятных моментов и безосновательных обвинений в неуплате налогов, правильное решение – содержать отчётность в порядке и регулярно подтверждать отсутствие задолженности справками.
Особенности электронной отчётности
Налоговые службы всё чаще требуют предоставлять отчётность в электронном виде, то есть при помощи специальных программ или операторов, заключивших договор с контролирующими органами на предоставление подобных услуг.
Возникают подобные требования исходя из тенденции укрупнения налоговых структур, когда вся отчетность одного региона направляется для проверки в другой регион, в электронном виде.
Надо сказать, что такая сдачи форма отчётности значительно облегчает жизнь, в том числе и юридическим лицам, поскольку главным бухгалтерам при отчетности налогообложения нет нужды каждый раз обивать пороги налоговых инспекций.
Правда, есть моменты, которые необходимо учитывать.
-
Во – первых, при отправлении отчётности по коммуникативным каналам связи, надо сохранять электронную квитанцию, которая равнозначна подписи инспектора о принятии отчётности. Такая квитанция сшивается вместе с отчётностью и без неё отчётность не считается достоверной.
Во – вторых, документы должны быть представлены без ошибок, обсудить которые возможности не представится.
В – третьих, необходимо регулярно делать сверху расчётов. При сверке всегда видны долги или переплаты, которые можно зачесть в счёт следующих платежей.
В случае, если потребуется корректировка расчётов, акт сверки будет достаточным основанием.
При наличии ошибок со стороны налоговиков, на каждое требование представляются возражения.