Какие обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2019 году? Что должно быть в кассовом чеке с 1 июля 2019 года? Перечень обязательные реквизитов приводим в статье.
Обязательные реквизиты чека в 2019 году: список
Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2019 года определены Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Все реквизиты чека должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Вот список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы для организаций и ИП:
- наименование документа;
- порядковый номер документа за смену;
- дата, время проведения расчета;
- место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
- наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
- ИНН организации (ИП);
- применяемая система налогообложения;
- признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
- наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
- форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
- регистрационный номер ККТ;
- заводской номер фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- порядковый номер фискального документа;
- адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
- адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
- номер смены;
- фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
- QR-код;
- номер версии ФФД (для электронной формы);
- код формы фискального документа (для электронной формы);
- код товара.
А если товар маркированный?
Правительство утвердило новый обязательный реквизит кассового чека – «код товара» (постановление Правительства от 21.02.2019 № 174).
Чеки с новым реквизитом нужно будет пробивать при продаже товаров, которые требуют обязательной маркировки. Реквизит будет содержать код идентификации – последовательность символов, представляющую собой уникальный номер экземпляра товара.
Постановление Правительства № 174 вступает в силу 8 марта 2019 года. Однако о обязанность указывать в чеке «код товара» возникнет только через три месяца после того, как начнет действовать нормативно-правовой акт по обязательной маркировке товаров (подп. в п. 1 постановления Правительства № 174). Также см. “Какие товары подлежат обязательное маркировке“.
Новые реквизиты кассовых чеков с 1 июля 2019 года
| При расчетах между организациями и ИП наличными или с использованием электронных средств платежа | При выплате выигрышей и страховых премий |
| 1) наименование покупателя (клиента): наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
2) ИНН покупателя (клиента); 3) сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар); 4) сумма акциза (при наличии); 5) регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар и при наличии) |
1) наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физического лица);
2) ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физлица идентификационного номера налогоплательщика – серия и номер его паспорта) |
Дополнительные реквизиты не обязательно указывать:
- в бумажном чеке – если применяете ФФД 1.1;
- бумажном и электронном чеке – если применяете ФФД 1.05.
Об этом – в письме Минфина от 28.11.2018 № 03-01-15/86080.
Расшифровка реквизитов кассовых чеков: таблица
| Реквизит | Значение |
| Наименование документа | Кассовый чек |
| Порядковый номер за смену | Порядковый номер за смену присваивает кассовый аппарат |
| Дата, время и место (адрес) расчета | При расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом.
При расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя. При расчете в сети Интернет – адрес сайта пользователя. При развозной или разносной торговле в качестве места расчета указывайте фактический адрес, где проведен платеж; Время должно быть указано в соответствии с часовым поясом адреса установки ККТ. |
| Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя | Сокращенное наименование компании.
Фамилия, имя, отчество ИП полностью. Реквизит отражают в настройках ККТ до того, как начали ее использовать |
| ИНН пользователя | ИНН компании или ИП. Реквизит отражают в настройках ККТ до того, как начали ее использовать |
| Применяемая при расчете система налогообложения | Применяемая пользователем система налогообложения: – ОСН; – УСН ДОХОД; – УСН ДОХОД-РАСХОД; – ЕНВД; – ЕСХН; – ПАТЕНТ. |
| Признак расчета | Приход – получение средств от покупателя (клиента).
Возврат прихода – возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него.1 Расход – выдача средств покупателю (клиенту). Возврат расхода – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему |
| Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество | Наименование товаров, работ, услуг.
Чтобы указать наименование, можно использовать ОКПД2. Наименование услуги можно указать сокращенно и дополнить кодом услуги в соответствии с номенклатурой (письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652). Наименования в кассовом чеке должны соответствовать информации, которая есть в учетной системе налогоплательщика. До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара, работы, услуги и их количество (Закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). На организации на спецрежиме данное исключение не распространяется |
| Цена товара, работы, услуги | Цена в рублях за единицу товара, работы, услуги с учетом скидок и наценок |
| Стоимость товара с указанием НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке | НДС не отражают пользователи, которые не являются плательщиками НДС, освобождены от НДС или производят расчеты за товары, работы, услуги, не подлежащие обложению НДС |
| Форма расчета | Оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. По каждой форме расчета указывают сумму оплаты |
| Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило кассовый чек или БСО и выдало его покупателю | Должность и Ф. И. О. кассира, который произвел расчет.
Не требуется указывать при продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет |
| Регистрационный номер ККТ | Номер, который присвоила ИФНС при регистрации ККТ. Реквизит указывают при настройке ККТ до того, как начали на ней работать |
| Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя | Номер из паспорта ФН |
| Фискальный признак документа | Генерируется накопителем, отображается автоматически |
| Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека | www.nalog.ru
Можно не указывать, если компания или ИП работает в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки. |
| Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) | Реквизит указывайте, если направляете покупателю: – электронный кассовый чек БСО; – идентифицирующие электронный кассовый чек или БСО признаки и информацию об адресе информационного ресурса в сети Интернет, где этот документ можно получить |
| Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме | Реквизит указывайте, если направляете покупателю электронный кассовый чек БСО |
| Порядковый номер фискального документа | Автоматически присваивает кассовый аппарат |
| Номер смены | Кассовый аппарат присваивает автоматически |
| Фискальный признак сообщения (для кассового чека или БСО, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных) | Кассовый аппарат автоматически формирует и присваивает кассовым чекам или БСО при передаче оператору фискальных данных |
| QR-код | Двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или БСО |
| Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет | Реквизит указывают при расчетах с применением автоматических устройств |