Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2019 году с учетом последних изменений (список с расшифровкой)

Какие обязательные реквизиты чека онлайн-кассы в 2019 году? Что должно быть в кассовом чеке с 1 июля 2019 года? Перечень обязательные реквизитов приводим в статье.

Обязательные реквизиты чека в 2019 году: список

Обязательные реквизиты в чеке онлайн-кассы 2019 года определены Законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ и Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/[email protected]

Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в пункте 1 статьи 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Все реквизиты чека должны быть четкими и легко читаемыми не менее чем полгода после выдачи (п. 8 ст. 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Вот список обязательных реквизитов чека онлайн-кассы для организаций и ИП:

  • наименование документа;
  • порядковый номер документа за смену;
  • дата, время проведения расчета;
  • место, адрес, где осуществляется расчет в зависимости от места его проведения (почтовый адрес здания, либо наименование, номер транспортного средства и адрес организации (ИП), либо адрес сайта в Интернете);
  • наименование организации (фамилия, имя, отчество ИП);
  • ИНН организации (ИП);
  • применяемая система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу, стоимость, ставка НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
  • сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС (за исключением случаев, когда расчет производится пользователем, не являющимся плательщиком НДС или освобожденным от НДС, а также при расчетах за товары, не подлежащие налогообложению НДС);
  • форма расчета (наличные деньги, электронный платеж), сумма оплаты наличными деньгами и (или) электронно;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек и выдавшего его покупателю (за исключением расчетов, произведенных через автоматические устройства, применяемых, в том числе и при расчетах в безналичном порядке в Интернете);
  • регистрационный номер ККТ;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • порядковый номер фискального документа;
  • адрес сайта ОФД в Интернете, на котором в дальнейшем можно будет проверить факт записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • телефон или адрес электронной почты покупателя (в случае передачи ему кассового чека в электронной форме);
  • адрес электронной почты отправителя кассового чека в электронной форме (в случае передачи покупателю кассового чека электронно);
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения (для кассовых чеков, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых ОФД);
  • QR-код;
  • номер версии ФФД (для электронной формы);
  • код формы фискального документа (для электронной формы);
  • код товара.

А если товар маркированный?

Правительство утвердило новый обязательный реквизит кассового чека – «код товара» (постановление Правительства от 21.02.2019 № 174).
Чеки с новым реквизитом нужно будет пробивать при продаже товаров, которые требуют обязательной маркировки. Реквизит будет содержать код идентификации – последовательность символов, представляющую собой уникальный номер экземпляра товара.

Постановление Правительства № 174 вступает в силу 8 марта 2019 года. Однако о обязанность указывать в чеке «код товара» возникнет только через три месяца после того, как начнет действовать нормативно-правовой акт по обязательной маркировке товаров (подп. в п. 1 постановления Правительства № 174). Также см. “Какие товары подлежат обязательное маркировке“.

Новые реквизиты кассовых чеков с 1 июля 2019 года

При расчетах между организациями и ИП наличными или с использованием электронных средств платежа При выплате выигрышей и страховых премий
1) наименование покупателя (клиента): наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;

2) ИНН покупателя (клиента);

3) сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);

4) сумма акциза (при наличии);

5) регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар и при наличии)

1) наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя или физического лица);

2) ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физлица идентификационного номера налогоплательщика – серия и номер его паспорта)

Дополнительные реквизиты не обязательно указывать:

  • в бумажном чеке – если применяете ФФД 1.1;
  • бумажном и электронном чеке – если применяете ФФД 1.05.

Об этом – в письме Минфина от 28.11.2018 № 03-01-15/86080.

Расшифровка реквизитов кассовых чеков: таблица

Реквизит Значение
Наименование документа Кассовый чек
Порядковый номер за смену Порядковый номер за смену присваивает кассовый аппарат
Дата, время и место (адрес) расчета При расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом.

При расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя.

При расчете в сети Интернет – адрес сайта пользователя.

При развозной или разносной торговле в качестве места расчета указывайте фактический адрес, где проведен платеж;

Время должно быть указано в соответствии с часовым поясом адреса установки ККТ.

Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя Сокращенное наименование компании.

Фамилия, имя, отчество ИП полностью.

Реквизит отражают в настройках ККТ до того, как начали ее использовать

ИНН пользователя ИНН компании или ИП. Реквизит отражают в настройках ККТ до того, как начали ее использовать
Применяемая при расчете система налогообложения Применяемая пользователем система налогообложения:
– ОСН;
– УСН ДОХОД;
– УСН ДОХОД-РАСХОД;
– ЕНВД;
– ЕСХН;
– ПАТЕНТ.
Признак расчета Приход – получение средств от покупателя (клиента).

Возврат прихода – возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него.1

Расход – выдача средств покупателю (клиенту).

Возврат расхода – получение средств от покупателя (клиента), выданных ему

Наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество Наименование товаров, работ, услуг.

Чтобы указать наименование, можно использовать ОКПД2. Наименование услуги можно указать сокращенно и дополнить кодом услуги в соответствии с номенклатурой (письмо Минфина от 25.09.2018 № 03-01-15/68652).

Наименования в кассовом чеке должны соответствовать информации, которая есть в учетной системе налогоплательщика.

До 1 февраля 2021 года индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН, могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара, работы, услуги и их количество (Закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). На организации на спецрежиме данное исключение не распространяется

Цена товара, работы, услуги Цена в рублях за единицу товара, работы, услуги с учетом скидок и наценок
Стоимость товара с указанием НДС. Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по каждой ставке НДС не отражают пользователи, которые не являются плательщиками НДС, освобождены от НДС или производят расчеты за товары, работы, услуги, не подлежащие обложению НДС
Форма расчета Оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке. По каждой форме расчета указывают сумму оплаты
Должность и фамилия лица, которое произвело расчет с покупателем, оформило кассовый чек или БСО и выдало его покупателю Должность и Ф. И. О. кассира, который произвел расчет.

Не требуется указывать при продаже через вендинговые автоматы и при оплате электронными средствами платежа через интернет

Регистрационный номер ККТ Номер, который присвоила ИФНС при регистрации ККТ. Реквизит указывают при настройке ККТ до того, как начали на ней работать
Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя Номер из паспорта ФН
Фискальный признак документа Генерируется накопителем, отображается автоматически
Адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором можно проверить подлинность чека  www.nalog.ru

Можно не указывать, если компания или ИП работает в отдаленной от сетей связи местности или на территории военного объекта, объекта органов федеральной службы безопасности, органов государственной охраны, органов внешней разведки.

Абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) Реквизит указывайте, если направляете покупателю:
– электронный кассовый чек БСО;
– идентифицирующие электронный кассовый чек или БСО признаки и информацию об адресе информационного ресурса в сети Интернет, где этот документ можно получить
Адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме Реквизит указывайте, если направляете покупателю электронный кассовый чек БСО
Порядковый номер фискального документа Автоматически присваивает кассовый аппарат
Номер смены Кассовый аппарат присваивает автоматически
Фискальный признак сообщения (для кассового чека или БСО, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных) Кассовый аппарат автоматически формирует и присваивает кассовым чекам или БСО при передаче оператору фискальных данных
QR-код Двухмерный штриховой код, содержащий в кодированном виде реквизиты проверки кассового чека или БСО
Место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет Реквизит указывают при расчетах с применением автоматических устройств

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.