Как в 2024 году вернуть товары поставщику: документы, НДС, проводки

Оформление возврата товара поставщику

Согласно № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года вне зависимости от причины возврата покупатель должен создавать первичные учетные документы на возврат товара. Отдельного НПА, которые регламентирует этапы возврата партии, в российском законодательстве нет.

Сформированная документация сдается продавцу вместе в возвращенным товаром. Оформление возврата может оформляться двумя способами:

• создание возвратной накладной по утвержденной форме ТОРГ-12, на бланке ставится примечание «Возврат товаров»;
• заполнение акта возврата по форме ТОРГ-2.

Внимание!

Брак, выявленный при приемке, можно оформить актом – ТОРГ-2, ТОРГ-1, М-7, а накладную составить и по форме ТОРГ-12 с пометкой “возврат”.

Образец акта о недостатках по форме ТОРГ-2 в 2024 году

Образец накладной при возврате товара по форме ТОРГ-12

Какие документы еще нужны

Кроме возвратной накладной или акта о расхождениях предприятие-покупатель составляет и посылает поставщику претензию с требованием принять товары обратно с указанием причины возврата. В законодательстве отсутствует НПА, который регламентирует правила составления документа. Претензионное письмо составляется в произвольной форме.

В документе требуется указать следующую информацию:

• полное наименование, реквизиты обеих сторон – поставщика и покупателя;
• номер, дата заключения договора поставки или купли-продажи;
• данные (номер, дата) сопроводительной документации на товар;
• название продукции, количество, стоимость;
• выявленное расхождение (причина возврата);
• указания НПА, согласно которым покупатель вправе возвратить товар;
• требование удовлетворить претензию – прошение о замене партии, возврате денежных средств, уменьшении суммы партии и т. д.

Документ подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью (при ее наличии). Претензия предоставляется уполномоченному лицу поставщика под роспись или высылается по почте заказным письмом с описью вложений.

Образец письма-претензии при возврате товара поставщику

Если в 2024 году возврат осуществляется по доверенности, то оформляется документ по форме № М-2.

Пример доверенности

Возврат товара в 2024 году: нужна ли счет-фактура

Если предприятие-поставщик использует ОСН (общую систему налогообложения) и принимает товар с браком, оно должно выставить корректировочный счет-фактуру. В документе отражается стоимость отгруженных товаров, которая уменьшена на стоимость продукции с браком.

Для учета НДС с 2019 года при возврате товара требуется:

• составление продавцом корректировочной счет-фактуры, регистрация документа в книге покупок;
• покупатель не должен заполнять счет-фактуру, он регистрирует корректировочный документ в книге продаж если принял НДС к вычету. Если покупатель не успел этого сделать, то делает вычет к невозвращаемой части. 

Причина возврата не влияет на порядок оформления. Таким способом документируют возврат и качественной и бракованной продукции, если другой алгоритм не предусмотрен договором, который был заключен между сторонами.

Обратная реализация:особенности процедуры в 2024 году

Пример ситуации для лучшего понимания:

ООО «Джинсовый мир» приобрело 300 джинсов у предприятия «Артель». Компании подписали договор купли-продажи. В документе отражено условие: если джинсы не будут реализованы до 30 декабря, то их можно вернуть. Такую ситуацию называют обратной реализацией.

Простыми словами, процедура подразумевает продажу товара обратно, бывшему владельцу. Поэтому создается два документа, как при реализации:

• ТОРГ-12;
• счет-фактура.

При обратной реализации в поле «Продавец» прописывается ООО «Джинсовый мир». В такой ситуации акт по форме ТОРГ-2 не оформляется, так как происходит возврат не бракованной, а качественного товара. Обратная реализация не отличается от прямой.

Согласно Письмам Министерства финансов №03-07-09/34582, №03-07-09/34591 обратная реализация допустима только относительно качественной продукции, но не товаров с браком.

Бухгалтерские проводки

Вид проводок в бухгалтерской отчетности зависит от причины возврата и от того, принят ли был товар на учет. Проводки по возврату товара с браком, который был оприходован, показаны в таблице.

Если компания, которая выступает в качестве покупателя, возвращает качественный товар, то необходимо сделать сторно проводок, указанных в таблице.

Сотрудник бухгалтерии уже принят НДС к учету, зафиксировал это в книге покупок. Теперь возникла необходимость отражения суммы корректировочного счет-фактуры в книге продаж для восстановления НДС, ранее принятого к учету.

Проводки при обратной реализации показаны в следующей таблице.

Пример создания проводки

ООО «Фигаро» купила 90 столов на сумму 200 тыс. руб. у компании «Дом Кухни». НДС составляет 40 тыс. руб. После приема, принятия на учет товара был выявлен брак у 45 столов.

Проводки покупателя при возврате партии брака представлены в таблице.

Проводки по возврату товара, который не был оприходован

Продукция с выявленным браком хранится некоторое время у покупателя. В этом случае стоимость товара отражается на забалансовом счете 002 по дебету. Проводки по возврату показаны в таблице.

В книгах продаж и покупок не требуется исправление записей, так как НДС не был принят к учету.

Интересно

При возврате некачественной продукции можно оформить новый договор поставки, где поставщик выступает в качестве покупателя, а покупатель –  поставщика. В этом случае возврат качественного товара по новому подписанному документу будет отражен как покупка.

НДС принимается к вычету по счет-фактуре, которая выставлена покупателя, ставшего продавцом.