Сторонами приёма-передачи ОС могут быть юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели. Акт составляется в любом случае. В дальнейшем, если возникнут разногласия, любая сторона может использовать этот документ как доказательство в судебном процессе.
СКАЧАТЬ БЛАНК АКТА ОС-1 В 2024 ГОДУ В ФОРМАТЕ EXCEL
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ АКТА ОС-1 В 2024 ГОДУ
Создание комиссии
Комиссия создаётся, если основное средство технически сложное. В её состав включают представителей принимающей и передающей сторон, а иногда и независимых экспертов. Их задача — удостовериться, что материальный актив передаётся в надлежащем состоянии, работоспособен, не имеет явных и скрытых дефектов, повреждений.
Сколько экземпляров акта нужно составлять
Если меняется собственник основного средства, при этом ОС не является товаром, акт составляется передающей стороной в 2 экземплярах. Один предназначен для нового владельца, второй остаётся у предыдущего.
При покупке ОС у продавца, для которого этот актив значится товаром, акт составляется в 1 экземпляре. Также единственный экземпляр оформляется, когда компания вводит в эксплуатацию объект, который создала сама.
Образец заполнения акта ОС-1
Форма ОС-1 состоит из трёх страниц. Применение унифицированного бланка не обязательно, поэтому бухгалтер может откорректировать шаблон на своё усмотрение, с соблюдением принципов документооборота.
Также организация вправе разработать свой шаблон для внутрифирменного применения. Это актуально, когда применяемые ОС обладают большим количеством индивидуальных характеристик или о них нужно вносить много дополнительной информации, а в типовом шаблоне не хватает полей.
Первая страница
Справа вверху находятся реквизиты формы и дата утверждения. Далее расположены грифы утверждения передающей и принимающей стороной. Руководитель каждой организации указывает свою должность, ФИО, ставит подпись, число и печать. Если организации не применяют печать, ставить её не нужно.
Далее указывают сведения об организации-получателе и организации-сдатчике. В отведённые поля вписывают такие данные:
- ИНН, КПП;
- юридический адрес, включая индекс;
- номер телефона;
- банковские реквизиты — расчётный счёт, БИК, корреспондентский счёт;
- структурное подразделение, где будет эксплуатироваться объект.
Аналогичным образом заполняются графы, предусмотренные для внесения информации об организации, передающей основной средство.
Далее указывают основание для оформления акта. Это может быть распоряжение приказ, договор купли-продажи, лизинга. В соответствующих строках указывают название, номер документа и дату его оформления.
Следующие 2 строки предназначены для указания дат принятия к учёту и списания объекта. В правой части проставляют даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, а строки слева оставляют свободными.
Ниже заполняют 2 блока: в центре указывают номер и дату составления акта, справа — амортизационный, инвентарный и заводской номера объекта, а также номер счёта, по которому проходят действия с ним. В форме есть соответствующие подсказки.
Далее указывают наименование документа, название, назначение, марку и модель основного средства и место его нахождения. Можно внести дополнительную информацию, если одна из сторон или комиссия посчитает это нужным.
Вторая страница
На этой странице находятся 3 таблицы. В них вносят следующие данные об ОС:
- 1-я табл. Год выпуска, полная дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации с точностью до месяцев, срок полезного использования, сумма амортизационных отчислений, остаточная и договорная стоимость в руб.
- 2-я табл. Первоначальная стоимость объекта на дату принятия к бухучёту, оставшийся срок полезного использования, способ начисления амортизации и норма в процентах.
- 3-я табл. Название основного средства, количество объектов, содержание драгметаллов и камней с указанием их наименования, номенклатурного номера, количества, ед. измерения и веса.
На этом вторая страница формы ОС-1 заканчивается.
Третья страница
Эта часть начинается с заключения комиссии. По результатам испытаний, проведённых в указанную дату, делают вывод, что объект соответствует техническим условиям и ему не требуется доработка. Если это не так, в соответствующих полях перечисляют выявленные недочёты и необходимые исправления. В итоговой строке комиссия выносит заключение. Если есть дополнительные документы, например, заключение независимого эксперта, информацию об этом вносят в свободные строки.
Далее перечисляют председателя и участников комиссии, с указанием должностей, организаций и ФИО. Каждый участник ставит подпись.
В следующем разделе содержится информация о лицах, которые сдали и приняли объект. Слева — сведения о передающей стороне, справа — о принимающей. Если одна из сторон действует на основании доверенности, информацию об этом вносят в акт.
Внимание! Бухгалтерия принимающей организации делает отметку о том, что сделана запись в книге учёта или открыта инвентарная карточка поступившего объекта. Обязательно указывают номер записи или карточки.
Акт завершается подписями главных бухгалтеров, руководителей обеих компаний и участников приёмо-сдаточной комиссии.
Образец актао приемке-передаче объекта основных средств (форма ОС-1)
Порядок и срок хранения акта
По общему правилу, акт по форме ОС-1 должен храниться вместе с договором до тех пор, пока не перестанет быть актуальным. Затем акт передаётся в архив, где должен находиться в течение 5 лет после выбытия основного средства с баланса.