Короткий ответ
С 1 сентября 2026 года действует Федеральный закон от 23.07.2025 № 248-ФЗ: банки выдают единый платёжный QR-код, а компании с выручкой за 2025 год свыше 120 млн руб. и договором эквайринга со значимым банком обязаны принимать цифровые рубли. Проверьте в августе, попадаете ли вы под порог, хватит ли детализации банковской выписки для учёта выручки по точкам и готово ли кассовое ПО. За отказ принять цифровой рубль — штраф по ст. 14.8 КоАП РФ.
Единый QR-код с 1 сентября 2026 года
Суть реформы в двух пунктах. Первый: вместо «стены» из QR-кодов разных банков на кассе появляется один универсальный платёжный код (УПК), который считывает любое банковское приложение и штатная камера смартфона. Оператором кода назначена АО «НСПК» (Национальная система платёжных карт), банкам он предоставляется бесплатно.
Второй: тем же законом запущено поэтапное внедрение цифрового рубля. Крупный бизнес с 1 сентября 2026 года обязан обеспечить приём оплаты цифровыми рублями, а работает этот приём именно через универсальный QR-код. Для многих компаний две реформы — единый QR и цифровой рубль — это один технический проект, который надо закрыть до осени. Оплата картами и по СБП (системе быстрых платежей) при этом сохраняется: новые способы добавляются, прежние не отменяются.
Что меняется в приёме платежей
Раньше у каждого крупного банка был свой код и своё приложение: кассир не всегда понимал, какой код активировать, а покупатель — какой камерой сканировать. С 1 сентября 2026 года на кассе остаётся один код, единый для всех. Для бухгалтерии важнее не картинка на кассе, а то, как поступления отражаются в учёте.
| Параметр | Было (до 01.09.2026) | Стало (с 01.09.2026) |
| Количество QR-кодов на кассе | Несколько, по числу банков-партнёров | Один универсальный код (УПК) |
| Кто считывает код | Только приложение конкретного банка | Любое банковское приложение, камера смартфона |
| Способы оплаты за одним кодом | Обычно один банк / один сценарий | Карта, СБП, цифровой рубль — за одним кодом |
| Приём цифрового рубля | Недоступен | Обязателен для бизнеса свыше порога выручки |
| Оператор кода | Каждый банк отдельно | АО «НСПК» — единая инфраструктура |
Ключевое следствие для учёта: за одним кодом теперь стоит несколько сценариев — карта, СБП и цифровой рубль. Значит, в выписке важно видеть не только сумму, но и по какому инструменту и в какую точку пришли деньги. При этом единый код не отменяет обязанность пробивать кассовый чек: порядок применения ККТ (контрольно-кассовой техники) прежний — меняется способ оплаты, а не правила фискализации.
Кто обязан принимать цифровые рубли
Обязанность зависит не от того, ИП вы или ООО, а от выручки и от того, с каким банком заключён договор эквайринга. Единый платёжный код для бизнеса с сентября обязаны выдавать банки — а принимать оплату цифровым рублём должен только бизнес, попавший под порог. Порог снижается поэтапно.
Есть и точечные исключения для крупного бизнеса. Освобождается отдельная торговая точка с выручкой менее 5 млн руб. за предшествующий год (порог считают по каждой точке, а не по всей сети), а также точки без стабильного интернета — принять цифровой рубль без связи с платформой ЦБ технически нельзя.
ВАЖНО
За отказ принять оплату цифровым рублём, когда обязанность установлена, предусмотрен штраф по каждому факту. Большинство источников относят его к ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — от 15 000 до 30 000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб. Встречается и отсылка к ч. 3.1 той же статьи с более высокими суммами — уточните актуальную редакцию КоАП к моменту, когда обязанность станет вашей .
Что важно проконтролировать бухгалтеру в августе
Технической частью подключения занимается банк, но три вещи напрямую бьют по учёту — и проверить их нужно заранее, а не 1 сентября.
Идентификация поступлений по разным точкам и подразделениям
Если раньше у компании были разные QR-коды по точкам, кассам или подразделениям, выручку было удобно раскладывать по объектам. С переходом на единый код поступления могут слиться в общий поток — и встанет вопрос, как разнести выручку по точкам в учёте.
Проверьте заранее, хватает ли детализации банковской выписки, чтобы понять, в какую точку или на какую кассу пришёл платёж. Если мало — договоритесь с банком, чтобы в реквизитах операции сохранялась привязка к торговой точке (терминалу, кассе). Раскладка по объектам особенно важна, если по точкам разные режимы налогообложения.
Состав реквизитов банковской выписки
Чтобы правильно отражать поступления и сверять их с кассой, в выписке должны быть видны: номер операции, идентификатор платежа, вид платёжного инструмента и привязка к точке или кассе.
Запросите у банка образец новой выписки заранее — до первого потока платежей. Если каких-то реквизитов не хватает для сверки с фискальными данными ККТ, это лучше выяснить в августе, а не разбираться с «висящими» суммами при закрытии сентября. Отдельно уточните, как в выписке помечаются операции с цифровым рублём — их учёт может отличаться от обычного эквайринга.
Готовность кассового ПО
Единый код и приём платежей по QR-коду требуют актуального кассового ПО и POS-решений (программно-аппаратных касс). Уточните у поставщика программы и банка-эквайера, поддерживает ли оборудование универсальный код и сценарий цифрового рубля, нужны ли обновления прошивки или замена терминалов. Проверьте и фискализацию: чек должен формироваться корректно, с верным признаком способа расчёта. Обновление лучше запланировать на август, пока нет пиковой нагрузки.
Пошаговый план подготовки к 1 сентября
Чтобы не разгребать проблемы в первые дни сентября, пройдите пять шагов в августе — от банка к процессам, системам и людям.
Шаг 1 — запросите у банка порядок подключения. Узнайте, с какой даты банк выдаёт единый код по вашему договору эквайринга и какие документы подписать. Если попадаете под обязанность по цифровому рублю, уточните порядок и сроки открытия счёта (кошелька) цифрового рубля.
Шаг 2 — проведите ревизию текущих процессов приёма оплаты. Составьте перечень точек, касс и терминалов, отметьте используемые QR-коды и способ попадания выручки в учёт. Здесь же оцените, попадаете ли вы под порог 120 млн руб. и есть ли освобождённые точки.
Шаг 3 — проверьте учётные системы и интеграции. Убедитесь, что программа корректно разносит поступления по точкам и инструментам, а выгрузка из банка стыкуется с данными ККТ. Если нужна дополнительная детализация выписки — запросите её сейчас.
Шаг 4 — подготовьтесь технически к приёму цифрового рубля. Обновите кассовое ПО и POS-решения, проверьте поддержку УПК и сценария цифрового рубля, при необходимости откройте счёт и протестируйте оплату до 1 сентября.
Шаг 5 — обновите регламенты и проведите инструктаж кассиров. Пропишите порядок приёма по единому коду и цифровым рублём, возврата, действий при сбое связи. Кассир должен понимать: отказ принять цифровой рубль, когда обязанность есть, — штраф на компанию по каждому случаю.
Образец пункта в регламент кассира:
Что сделать бухгалтеру
До 1 сентября 2026 года пройдите по пунктам:
- Проверьте, превысила ли выручка за 2025 год порог 120 млн руб. и был ли на 01.01.2026 договор эквайринга со значимым банком — от этого зависит, обязаны ли вы принимать цифровой рубль с первого этапа.
- Составьте список освобождённых точек (выручка менее 5 млн руб. или отсутствие интернета) и зафиксируйте основание письменно.
- Запросите у банка образец новой банковской выписки и проверьте, что в ней видны номер операции, идентификатор платежа, вид инструмента и привязка к точке или кассе.
- Уточните у банка порядок и сроки выдачи единого QR-кода, а при необходимости — порядок открытия счёта цифрового рубля.
- Проверьте у поставщика кассового ПО поддержку универсального платёжного кода и цифрового рубля, запланируйте обновление на август.
- Настройте разнесение выручки по точкам и инструментам в учётной системе и сверьте выгрузку из банка с данными ККТ.
- Обновите регламент кассира и проведите инструктаж под подпись — с акцентом на недопустимость отказа в приёме цифрового рубля.
Итоги
С 1 сентября 2026 года приём безналичной оплаты переходит на единый платёжный QR-код, а крупный бизнес обязан принимать цифровые рубли. Для большинства компаний это не разовое действие, а небольшой проект: разобраться с порогом выручки и договором эквайринга, привести в порядок детализацию банковской выписки, обновить кассовое ПО и проинструктировать кассиров.
Практический вывод один: закройте техническую и учётную подготовку в августе. Тогда с сентября новый способ оплаты станет просто ещё одной строкой в выписке, а не источником «висящих» сумм и штрафов. Осенью 2026 года бухгалтеров ждёт ещё одна перемена — мораторий на блокировку счетов по НДС для новых плательщиков на УСН.
См. “Мораторий на блокировку счетов по НДС 2026: кому положен и как не попасть“.
FAQ
С какой даты действует единый QR-код?
С 1 сентября 2026 года. Банки обязаны выдавать бизнесу единый платёжный код по Федеральному закону от 23.07.2025 № 248-ФЗ. Прежние коды отдельных банков уходят, оплата картами и по СБП сохраняется.
Кто обязан принимать цифровые рубли с 1 сентября 2026 года?
Продавцы с выручкой за 2025 год свыше 120 млн руб. и договором эквайринга со значимым банком на 01.01.2026. С 2027 года порог снижается до 30 млн руб., с 2028 года — до 20 млн руб. Бизнес с выручкой менее 20 млн руб. не обязан.
Отменяется ли оплата картами после введения единого кода?
Нет. Единый QR-код и цифровой рубль добавляют способы оплаты, но не отменяют карты, наличные и СБП. Покупатель по-прежнему вправе выбрать привычный способ расчёта.
Какой штраф за отказ принять цифровой рубль?
Для должностных лиц и ИП — от 15 000 до 30 000 руб., для организаций — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ). Штраф назначают за каждый факт отказа. Точную редакцию нормы уточните к моменту публикации.
Нужно ли обновлять кассу под единый QR-код?
Как правило, да. Кассовое ПО и POS-терминалы должны поддерживать универсальный платёжный код и приём цифрового рубля. Уточните у поставщика ПО и банка, нужны ли обновления, и запланируйте их на август.
Материал носит справочно-информационный характер и не заменяет консультацию бухгалтера или аудитора по конкретной ситуации.