Какой срок сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года в 2019 году?Перенесли ли сроки сдачи? По старой или новой форме сдавать расчет? В налоговую инспекцию или ФСС отправить расчет? Ответы вы найдете в этой статье.
Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года
Сдавать расчеты по форме 4-ФСС необходимо по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов всего четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. При этом на сроки сдачи отчетности влияет способ ее представления:
- «на бумаге» 4-ФСС следует сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном виде – отчеты передаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Срок сдачи отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года зависит от способа сдачи отчета:
- Если среднесписочная численность физлиц 25 человек и менее, работодатели вправе сдать отчет 4-ФСС за 4 квартал на бумаге (п. 1ст. 24 Закона №125-ФЗ). Срок сдачи – до 21 января 2019 года. Поскольку 20 число выпадет на воскресение, то производится перенос на ближайший рабочий день по общим правилам.;
- Если численность застрахованных сотрудников 26 и более, то сдавать отчет нужно по ТСК (электронно). Срок – до 25 января 2019 года.
Возможные штрафы
Ответственность для работодателей за нарушение срока подачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года предусмотрена п. 1ст. 24 Закона №125-ФЗ и составляет:
- минимальная сумма штрафа – 1000 рублей (как правило, за нулевой отчет);
- максимальная сумма штрафа – 5% от начисленной суммы взносов за год, но не более 30% от нее.
Обращаем внимание, что штрафуют не только за несдачу расчета но и за несоблюдение формы сдачи отчета (п. 2ст. 24 Закона №125-ФЗ). Если вы ошибочно сдали отчет на бумаге вместо электронного отчета, штраф составит 200 рублей. Ответственность руководителя предусмотрена ч. 2 ст. 15.33 КоАП. Сумма штрафа варьируется от 300 до 500 рублей.
Куда сдавать 4-ФСС в 2019 году
Если у компании нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 2018 года сдайте в отделение ФСС по местонахождению организации.Если обособленные подразделения есть, то расчет 4-ФСС сдайте по местонахождению обособленного подразделения. Однако для этого должны одновременно соблюдаться следующие условия:
- у обособленного подразделения должен быть свой баланс;
- у обособленного подразделения должен быть свой расчетный счет;
- подразделение должно само начислять выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц.
Имейте в виду, что расчет по форме 4-ФСС за 2018 год нужно сдавать именно в свое подразделение ФСС. Представлять его в налоговую инспекцию не имеет смысла. В ИФНС попросту не примут 4-ФСС за 2018 год.
На каком бланке отчитаться в ФСС за 4 квартал 2018 года
Правила заполнения формы 4-ФСС определены в Порядке, который утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. Они во многом совпадают с правилами для налоговой отчетности. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС от 09.03.2017 № 83 и от 11.09.2017 № 416.
Актуальный бланк отчета 4-ФСС за 3 квартал 2018 года можно бесплатно скачать здесь.