В этой консультации говорим о бланке 4-ФСС за 1 квартал 2018 года: какую именно форму и формат использовать для отчётности за данный период, что в ней изменилось за последнее время. Также вы сможете бесплатно скачать этот бланк в формате Excel для заполнения от руки или на компьютере.
Что изменилось
Сразу скажем, что никаких изменений и/или дополнений в бланк 4-ФСС с 2018 года не внесено. Продолжает действовать прежняя форма, изменения в которую внесены до 2018 года. Но в любом случае их необходимо учитывать при формировании этой отчетности в Фонд соцстраха по взносам на травматизм за 1 квартал 2018 года.
Так, в бланке 4-ФСС скорректированы титульный лист и Таблица 2 «Расчеты по обязательному соцстрахованию от несчастий на производстве и профзаболеваний»:
- на титульном листе появилось новое поле; его заполняют только бюджетные учреждения, а остальные оставляют его пустым;
- в Таблицу 2 ФСС добавил две новые строки 1.1 и 14.1 для компаний, которые реорганизованы в отчетном периоде или сняли с учета «обособку» (в этих графах показывают остаток задолженности на начало года за реорганизованной фирмой или обособленным подразделением либо наоборот – долг ФСС перед плательщиком взносов). Если поправки не затрагивают компанию, в новых строках следует ничего не ставить.
Также см. «Проверка отчёта 4-ФСС».
Актуальная форма отчёта в 2018 году
Необходимый бланк 4-ФСС за 1 квартал 2018 года берут из приказа ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381 (Приложение № 1):
С нашего сайта скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 года в формате Excel для заполнения от руки или на компьютере можно по прямой ссылке здесь.
Также см. «Новая форма 4-ФСС в 2018 году: скачать бланк».
Бланк 4-ФСС: бумажный или в электронном виде?
Выбирать, в какой форме сдавать в Фонд соцстраха бланк 4-ФСС за 1 квартал 2018 года можно лишь при соблюдении условия о средней списочной численности сотрудников (приказ Росстата от 22.11.2017 № 772) с января по март 2018 года (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ)). Все подробности на этот счёт изложены ниже в таблице.
| Форма сдачи | Крайний срок | Какой будет день |
| Заполненный бланк 4-ФСС в форме электронного документа | Нужно сдать до 25 апреля 2018 года включительно | Среда – обычный рабочий день (переноса нет) |
| В виде заполненного на бумаге бланка | Срок чуть меньше – до 20 апреля 2018 года включительно | Пятница – обычный рабочий день (переноса нет) |
За несоблюдение формы сдачи отчёта 4-ФСС фонд может оштрафовать на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Отметим, что требования к электронному бланку 4-ФСС за 1 квартал 2018 года изложены в приказе Фонда соцстраха от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиков софта, с помощью которого заполняется этот расчёт.
Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица».
Что заполнять в бланке 4-ФСС
Правила внесения сведения в бланк 4-ФСС за 1 квартал 2018 года регламентированы Приложением № 2 к приказу Фонда соцстраха от 26.09.2016 № 381 (им же утверждён сам бланк).
Обязательные для заполнения и сдачи листы и части (даже если нет показателей и сдаёте нулевой отчёт за 1 квартал 2018 года) следующие:
| Титульный |
| Таблица 1 – Расчет базы для начисления страховых взносов |
| Таблица 2 – Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| Таблица 5 – Сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года |
Также см. «Заполнение Таблицы 5 формы 4-ФСС».
В свою очередь, по необходимости – когда есть соответствующие показатели – заполняют:
| Таблицу 1.1 – Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ (т. н. аутстаффинг) |
| Таблицу 3 – Расходы на обязательное социальное страхование от несчастий на производстве и профзаболеваний |
| Таблицу 4 – Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде |
Также см. «4-ФСС за 1 квартал 2018 года: бланк, срок сдачи и образец заполнения».