Каков срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 года? Отличается ли он в зависимости от формы сдачи этого отчёта – на бумаге/электронный? Что будет, если вовремя не сдать в фонд данную форму по взносам на травматизм? Ответы – в этой статье.
Когда успеть сдать
В отношении формы 4-ФСС за 1 квартал 2018 сроки представления в Фонд соцстраха действуют общие. Они установлены Законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃ (далее – Закон № 125-ФЗ).
В силу пункта 1 статьи 24 Закона № 125-ФЗ конкретные крайние сроки сдачи рассматриваемого отчёта разнятся в зависимости от того, в каком виде организация (ИП) его сдаёт.
| Форма сдачи | Крайний срок | Какой будет день |
| Заполненный бланк 4-ФСС в форме электронного документа | Нужно сдать до 25 апреля 2018 года включительно | Среда – обычный рабочий день (переноса нет) |
| В виде заполненного на бумаге бланка | Срок чуть меньше – до 20 апреля 2018 года включительно | Пятница – обычный рабочий день (переноса нет) |
Имейте в виду, что указанная норма Закона № 125-ФЗ разрешает выбирать форму сдачи отчёта 4-ФСС только тем плательщикам, у которых штат застрахованных лиц составляет 25 человек и менее. Остальные – фирмы и ИП с персоналом от 25 сотрудников – сдают расчёт 4-ФСС только в электронном виде.
В данном случае речь идёт именно о среднесписочной численности работников. Её рассчитывайте по указаниям Росстата из его приказа от 22 ноября 2017 года № 772.
Кстати, требования к формату электронного отчёта 4-ФСС изложены в приказе Фонда от 09 марта 2017 года № 83. Они должны быть учтены разработчиком программного обеспечения, с помощью которого вы заполняете этот расчёт. Как правило, о надлежащем формате бухгалтер беспокоиться не должен. Главное, чтобы соответствующий компьютерный софт был вовремя обновлён.
За несоблюдение формы сдачи отчёта 4-ФСС фонд может оштрафовать на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица».
Как могут оштрафовать
Учтите, что форму 4-ФСС нужно обязательно не забыть сдать в фонд. В том числе нулевой отчёт (когда за I квартал вообще не было облагаемых выплат и, соответственно, взносов на них). Иначе за его отсутствие придётся выложить штраф в размере минимум 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).
А по общему правилу санкция за просрочку сдачи 4-ФСС составит 5% от суммы взносов на травматизм к уплате за январь – март 2018 года, но не свыше 30% от неё.
Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и руководителю/сотрудникам предприятия, которые отвечают за своевременное формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот на предпринимателей этот штраф не налагают.
Также см. «Образец нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2018 года».